Comment rester productif lors de vos déplacements professionnels

Dressez une liste de tout ce qui est à faire

Lorsqu’on voyage pour le travail, qu’il faut prendre plusieurs vols successifs, se déplacer en taxi, etc., il arrive vite d’oublier des tâches importantes. Dressez une liste de tout ce qui est à faire avant et pendant votre déplacement professionnel. De cette façon, vous serez sûr·de n’avoir oublié aucune tâche.

Déléguez

Il n’y a rien de mal à demander à un·collègue d’assumer certaines de vos tâches lorsque vous partez en voyage pour le travail. Pensez juste à transmettre toutes les informations nécessaires à vos collègues pour qu’ils sachent ce qu’ils doivent faire en votre absence. Avoir quelqu’un qui se charge des tâches simples qui vous incombent peut alléger considérablement votre charge de travail.

Tirez le meilleur parti des petites pauses

Même si le programme de votre voyage de travail est chargé, vous aurez forcément des moments plus calmes. Ce peut être au terminal de l’aéroport, dans l’autocar ou lors de pauses déjeuner entre les réunions. Profitez de ces moments pour consulter vos courriels et rester au fait des tâches en cours. Il est possible d’accomplir beaucoup de choses pendant ces pauses de 15 ou 30 minutes et de réduire ainsi considérablement la charge de travail qui vous attendra à votre retour au retour.

Gérez les attentes

N’hésitez pas à prévenir vos collègues ou clients que vous serez en déplacement et que vous n’aurez donc qu’un accès limité à vos courriels. Faites-leur savoir qu’il ne faudra pas s’attendre à une réponse rapide de votre part pendant votre déplacement. N’oubliez pas de configurer un message automatique d’absence du bureau, en y précisant vos dates de départ et de retour.

N’oubliez pas vos outils de travail

Assurez-vous d’emporter tous les appareils nécessaires, tels que téléphones et ordinateurs portables, pour travailler à distance. Votre ordinateur portable n’est peut-être pas nécessaire pour votre voyage de travail, mais il pourrait vous être utile pour effectuer certaines tâches depuis l’hôtel, par exemple.

Fixez des limites claires

Si vous présidez des réunions de travail, assurez-vous de définir clairement la durée et le contenu de celles-ci. Les réunions de travail non structurées ont en effet souvent tendance à s’éterniser. Définir clairement le programme de vos réunions de travail augmentera votre productivité et vous aidera à tirer le meilleur parti de votre voyage.

Prévoyez du temps de repos

Vous ne pouvez évidemment pas travailler tout le temps. Les déplacements professionnels peuvent être épuisants, car ils impliquent souvent de longs trajets et des décalages horaires. Veillez à prévoir des moments de repos. En effet, le meilleur moyen de rester productif·est de se reposer de manière efficace.

Le syndrome de l’imposteur se traduit par le sentiment de ne pas être à sa place; il est ressenti par un grand nombre de personnes, même lorsque ces dernières réussissent dans leur domaine. Il peut donner aux gens le sentiment qu’ils ne méritent pas leur réussite et qu’ils ne sont pas aussi compétents que les autres. Voici nos conseils pour le surmonter.

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Pour en savoir plus:

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