Kā saglabāt produktivitāti, ceļojot darba uzdevumā

Izveidojiet detalizētu darāmo darbu sarakstu

Dodoties uz darbu, pārsēžoties no viena lidojuma uz otru un izmantojot taksometrus, jūs viegli varat aizmirst par svarīgiem uzdevumiem. Uzskaitiet visu, kas jums jāizdara pirms darba brauciena un tā laikā. Tādējādi būsiet pārliecināts, ka neesat palaidis garām nevienu uzdevumu.

Deleģējiet

Nav nekas slikts, ja palūdzat kolēģim uzņemties dažus no jūsu uzdevumiem, kamēr esat ceļā. Tikai neaizmirstiet detalizēti informēt savus kolēģus, lai viņi zinātu, ko darīt jūsu prombūtnes laikā. Tas, ka kāds rūpējas par vienkāršiem uzdevumiem jūsu darbu sarakstā, var būtiski ietekmēt jūsu darba slodzi.

Maksimāli izmantojiet savus mazos pārtraukumus

Pat tad, ja jūsu darba brauciena programma ir ļoti blīva, jums noteikti būs kāds brīvāks brīdis. Tas var notikt lidostas terminālī, autobusā vai pusdienu pārtraukumos laikā starp sanāksmēm. Izmantojiet šos brīvos brīžus, lai pārbaudītu e-pasta vēstules un sekotu līdzi veicamajiem uzdevumiem. Šajos 15–30 minūšu pārtraukumos varat daudz ko paveikt, un tas ievērojami samazinās jūsu darba slodzi, kad atgriezīsieties no brauciena.

Savlaicīgi informējiet

Brīdiniet kolēģus vai klientus par to, ka ceļosiet un tādējādi jums būs ierobežota piekļuve e-pastiem. Informējiet, ka viņi nevar gaidīt no jums ātru atbildi, kamēr esat ceļā. Atcerieties iestatīt paziņojumu par to, ka adresāts nav birojā, norādot laikposmu, kad būsiet prom, un atgriešanās datumu.

Neaizmirstiet savas darba ierīces

Pārliecinieties, ka jums līdzi ir visas ierīces, piemēram, darba telefoni un piezīmju grāmatiņas, kas nepieciešamas, lai jūs varētu veikt savu darbu attālināti. Ceļojuma laikā klēpjdators jums var nebūt nepieciešams, taču tas noderēs, piemēram, ja vēlēsieties veikt kādu darbu viesnīcā.

Nospraudiet skaidras robežas

Ja jūs vadāt savas darba sanāksmes, pārliecinieties, ka tām ir noteikti skaidri termiņi un darba kārtība. Nestrukturētas darba sanāksmes var ieilgt daudz ilgāk, nekā nepieciešams. Nosakot skaidras robežas savām darba sanāksmēm, palielināsies jūsu produktivitāte, palīdzot jums maksimāli izmantot ceļojumu.

Atvēliet laiku atpūtai

Protams, jūs nevarat strādāt visu laiku. Darba braucieni var būt nogurdinoši, jo tie bieži ir saistīti ar ceļošanu un laika joslu maiņu. Noteikti atvēliet laiku atpūtai. Galu galā labākais veids, kā saglabāt produktivitāti, ir efektīvi atpūsties.

Viltvārža sindroms ir nepiemērotības sajūta, ko piedzīvo daudzi cilvēki, pat ja viņi ir veiksmīgi savā jomā. Tas var likt cilvēkiem justies tā, ka viņi nav pelnījuši savus panākumus un nav tik talantīgi kā citi. Lūk, kā to pārvarēt.

Saistītās saites:

Četri zelta likumi kā pārvarēt viltvārža sindromu darbavietā

Plašāka informācija:

Eiropas darba dienas

Atrast EURES padomdevējus

Dzīvošana un darbs EURES valstīs

EURES darbavietu datubāze

EURES pakalpojumi darba devējiem

EURESPasākumu kalendārs

Gaidāmie pasākumi tiešsaistē

EURES sociālajā tīklā Facebook

EURES sociālajā tīklā Twitter

EURES sociālajā tīklā LinkedIn