Hoe blijft u productief wanneer u voor uw werk reist

Houd een gedetailleerde to-dolijst bij

Als u voor uw werk reist, overstapt op een andere vlucht en taxi’s neemt, zou u zomaar belangrijke taken kunnen vergeten. Maak een lijst van alles wat u voor en tijdens uw werkreis moet doen. Op die manier weet u zeker dat u niets over het hoofd ziet.

Draag taken over

Er is niets mis mee om een collega te vragen een deel van uw taken over te nemen terwijl u op pad bent. Vergeet niet uw collega’s in detail te informeren, zodat ze weten wat ze moeten doen als u weg bent. Iemand die eenvoudige taken op uw to-dolijst uitvoert, kan een groot verschil maken voor uw werkdruk.

Maak optimaal gebruik van uw kleine pauzes

Zelfs als de agenda van uw werkreis vol zit, hebt u vast ook wat vrije tijd. Bijvoorbeeld in de luchthaventerminal, in de bus of tijdens lunchpauzes tussen vergaderingen in. Benut deze momenten om uw e-mails te controleren en uw lopende taken goed in de gaten te houden. U kunt best veel doen tijdens deze pauzes van 15-30 minuten, en u verlicht er uw werkdruk na terugkomst behoorlijk mee.

Temper de verwachtingen

Aarzel niet om uw collega’s of klanten te laten weten dat u op reis gaat en dus beperkt toegang hebt tot uw e-mails. Laat ze weten dat ze geen snel antwoord van u kunnen verwachten als u onderweg bent. Vergeet niet een out-of-office bericht in te stellen waarin u aangeeft van wanneer tot wanneer u afwezig bent.

Vergeet uw werkapparatuur niet

Zorg ervoor alle apparaten bij u te hebben, zoals mobiels van het werk en notebooks, die u nodig hebt om te telewerken. U hebt uw laptop misschien niet echt nodig op reis, maar hij kan wel van pas komen als u bijvoorbeeld iets vanuit het hotel wilt doen.

Stel duidelijke grenzen

Als u uw werkvergaderingen voorzit, zorg dan voor duidelijke tijdschema’s en houdt u aan de agenda. Ongestructureerde werkvergaderingen duren al gauw veel langer dan nodig. Werkvergaderingen duidelijk afbakenen verhoogt uw productiviteit en helpt u het beste uit uw reis te halen.

Neem voldoende rust

Natuurlijk kunt u niet continu doorwerken. Werkreizen kunnen uitputtend zijn omdat ze vaak gepaard gaan met heen en weer reizen en een jetlag. Zorg dat u voldoende rust neemt. De beste manier om productief te blijven is immers door efficiënt te rusten.

Veel mensen hebben het gevoel dat zij tekortschieten, ook al zijn ze erg succesvol in hun vakgebied. Zij lijden aan het bedriegerssyndroom. Dit kan mensen het gevoel geven dat ze hun succes niet verdienen en dat ze minder getalenteerd zijn dan anderen. Hoe kunt u dit syndroom de baas worden?.

Links:

Vier gouden regels om het oplichterssyndroom op de werkplek aan te pakken

Meer informatie:

Europese banendagen

Zoek een EURES-adviseur

Leven en werken in EURES-landen

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Toekomstige online-evenementen

EURES op Facebook

EURES op Twitter

EURES op LinkedIn