Slik holder du deg produktiv når du reiser i forbindelse med arbeid

Lag en detaljert oppgaveliste

Når du er underveis på jobbreiser, bytter fly og tar drosjer, er det lett glemme viktige oppgaver. Lag en liste over alt du trenger å gjøre før og under jobbreisen. På den måten vil du være sikker på at du ikke har glemt noe.

Hjelp med oppgaver

Det er ikke noe galt i å be en kollega om å påta seg noen av oppgavene dine mens du er på farten. Husk imidlertid på å orientere kollegene i detalj, slik at de vet hva de skal gjøre mens du er borte. Å få noen til å ta seg av noen få enkle oppgaver på oppgavelisten kan utgjøre en stor forskjell på arbeidsbelastningen.

Få mest mulig ut av mulighetene

Selv om agendaen på jobbreisen er fullpakket, vil det helt sikkert være litt nedetid. Det kan være på flyplassen, på bussen eller i lunsjpausene mellom møtene. Du kan benytte deg av disse øyeblikkene for å sjekke e-post og holde deg oppdatert på pågående oppgaver. Du kan få mye gjort i løpet av disse pausene på 15–30 minutter, og dette vil betydelig redusere arbeidsbelastningen når du kommer tilbake.

Håndtere forventninger

Ikke nøl med å varsle kolleger eller kunder om at du er på reise og dermed har begrenset tilgang til e-post. Gi dem beskjed om at de ikke kan forvente et raskt svar mens du er på farten. Husk også å sette opp en fraværsmelding som angir når du vil være borte og når du kommer tilbake.

Ikke glem arbeidsutstyret ditt

Sørg for at du har alle enhetene du trenger for å jobbe eksternt, for eksempel jobbtelefon og bærbar jobb-PC. Det kan hende at du ikke trenger din bærbare PC for reisen, men den vil helt sikkert komme godt med hvis du skal jobbe litt fra hotellet.

Sett tydelige grenser

Hvis du leder jobbmøtene dine, må du sørge for å sette klare tidsrammer og agendaer. Ustrukturerte møter kan lett vare mye lenger enn nødvendig. Å sette klare grenser for jobbmøtene dine vil øke produktiviteten og hjelpe deg med å få mest mulig ut av reisen.

Sett av tid til hvile

Du kan selvfølgelig ikke jobbe hele tiden. Jobbreiser kan være veldig slitsomme ettersom de ofte innebærer reising og jetlag. Sørg for å sette av tid til hvile. Den beste måten å holde seg produktiv på er tross alt ved å hvile effektivt.

Bedragersyndromet er en følelse av utilstrekkelighet som mange mennesker opplever, selv når de lykkes innen deres fagfelt. De som rammes føler gjerne at de ikke fortjener suksessen de har oppnådd og at de ikke er like talentfulle som andre. Det kan håndteres på følgende vis.

Relevante lenker:

Fire gylne regler for å håndtere bedragersyndromet på arbeidsplassen

Les mer:

Europeiske jobbdager

Finn EURES-rådgivere

Leve- og arbeidsvilkår i EURES-landene

EURES’ jobbdatabase

EURES’ tjenester for arbeidsgivere

EURES’ aktivitetskalender

Kommende arrangementer på nett

EURES på Facebook

EURES på Twitter

EURES på LinkedIn