Kako organizirati uspešen spletni zaposlitveni razgovor

1.Določite postopek in ga jasno sporočite

Poskrbite, da je vzpostavljen postopek za spletne razgovore ter da so člani vaše ekipe za zaposlovanje in kandidati o njem jasno obveščeni. To lahko zagotovite s skupnim dokumentom za osebje, v katerem so na primer podrobno opisane pomembne spremembe glede opravljanja razgovorov na spletu, ali z obvestilom v oglasih za zaposlitev, da bodo razgovori za delovno mesto potekali digitalno. Pomembne so lahko tudi najboljše prakse v zvezi z razgovori, kot so opomniki o utišanju telefona in računalniških zvočnikov, ter namigi za neverbalno komunikacijo (očesni stik prek kamere, izraz na obrazu itd.). Z dokumentiranjem in sporočanjem postopka na ta način boste pripomogli k zmanjšanju zmede in motenj tako za izpraševalce kot izprašance.

2.Kandidatom pošljite navodila s postopkom izvedbe

Kandidatom dajte dovolj časa in jim vnaprej pošljite navodila za postopek spletnega razgovora. Glede na obsežno število platform, ki omogočajo videokonference, nekateri morda še ne poznajo vaše izbrane platforme. Navedite programsko opremo, ki jo bodo morda morali prenesti, ter zahteve glede uporabniškega imena in gesla. To je tudi dobra priložnost, da predstavite pričakovanja vaše ekipe glede razgovorov s kandidati. Ali bodo izpraševalci na primer zahtevali delovni vzorec ali prosili kandidate, da opravijo pisni preizkus? Kdaj se bo razgovor začel in končal ter kdo ga bo gostil?

Razmislite, da bi kandidate prosili, da se razgovora udeležijo nekaj minut pred začetkom za zagotovitev, da vse deluje pravilno. Kot previdnostni ukrep lahko navedete tudi telefonsko številko, na katero vas kandidati lahko pokličejo, in predlagate, da storijo enako.

3.Vaja v praksi

Izpraševalce spodbudite, da pred srečanji s kandidati za vajo opravijo razgovor s sodelavcem. Težave s povezljivostjo lahko škodujejo ugledu vašega podjetja, zato bi morali biti izpraševalci vnaprej seznanjeni z uporabljeno tehnologijo, da imajo čas za reševanje in odpravo težav. To vključuje preverjanje, ali mikrofon, spletna kamera, zvok in internetna povezava njihovega računalnika delujejo pravilno.

4.Vzdrževanje stikov

Po opravljenem spletnem razgovoru kandidatu pošljite sporočilo, v katerem se mu zahvalite za njegov čas. Zaprosite lahko tudi za povratne informacije o postopku razgovora: kaj je bilo dobro in kaj bi lahko bilo boljše? Tako boste lahko izboljšali izkušnjo bodočih kandidatov.

Po potrebi obvestite kandidate o nadaljnjih korakih in jim sporočite, kdaj lahko pričakujejo obvestilo, če so bili uspešni, in ali bodo morda potrebni dodatni razgovori, ocene ali preverjanja zgodovine kandidata.

Upamo, da vam bodo ti nasveti pomagali organizirati uspešen zaposlitveni razgovor na spletu!

Za več nasvetov o soočanju s posledicami pandemije v svetu dela si oglejte naših najboljših sedem nasvetov za zmanjšanje tesnobnosti glede vrnitve na delovno mesto.

 

Sorodne povezave:

Najboljših sedem nasvetov za zmanjšanje tesnobnosti glede vrnitve na delovno mesto

 

Več o tem:

Evropski dnevi zaposlovanja

Poišči Euresove svetovalce

Življenjske in delovne razmere v državah Euresa

Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih

Euresove storitve za delodajalce

Euresov koledar prireditev

Prihodnji spletni dogodki

EURES na Facebooku

EURES na Twitterju

EURES na LinkedInu