Viisi asiaa, jotka työntekijöiden kannattaa ottaa huomioon siirtyessään etätyöhön

​​​​​​​1. Onko käytössäni oikeanlaiset välineet ja työtila?

Tärkein huomioon otettava seikka on se, onko käytettävissäsi kaikki, mitä tarvitset tehokkaaseen työskentelyyn. Kyse ei ole vain tietokoneesta ja työtuolista, vaan esimerkiksi nopeasta internetistä ja rauhallisesta tilasta, jossa voit keskittyä kuulematta muun perheen hälinää. Hyvässä työympäristössä lämpötila, valaistus ja ilmanvaihto parantavat keskittymistä ja vähentävät häiriötekijöitä. Jos mahdollista, käytä kotona tilaa, johon tulee ikkunasta päivänvaloa ja jonka oven voi sulkea.

2. Pysyvätkö työajat ennallaan?

Etätyöhön on usein yhdistetty joustavia työskentelykäytäntöjä, jotta työntekijät voivat hoitaa muita velvollisuuksiaan esimerkiksi vanhempina. Mieti, mitä tämä tarkoittaa omalta kannaltasi. Joustavuudesta huolimatta saatat huomata, että säännöllisen päivittäisen rutiinin noudattaminen parantaa keskittymistä ja tuottavuutta. Esimerkiksi työskentelyn aloittaminen samaan aikaan joka päivä voi olla hyödyllistä unirytmin kannalta ja ylläpitää työviikon rakennetta.

3. Miten varmistan, että lopetan työnteon päivän lopussa?

Yksi etätyön vaikeimmista asioista on usein töistä irrottautuminen päivän lopussa. Monet ovat havainneet houkutuksen tehdä enemmän työtunteja kuin normaaliin työaikaan kuuluu. Tätä taipumusta voi ehkäistä muutamilla keinoilla. Asiantuntijat suosittelevat työvälineiden asettamista erilliseen tilaan kotona. Näin voit erottaa työn vapaa-ajasta sulkemalla työtilan oven, kun työpäivä on ohi.

4. Miten pidän yhteyttä kollegoihin?

Etätöissä et tapaa kollegoita työpaikan käytävillä, mutta yhteyttä voi pitää muilla tavoin. Erilaiset viestintäalustat, kuten Zoom ja Microsoft Teams, ovat kokousten ja konferenssien lisäksi käteviä virtuaalisten kahvitaukojen järjestämistä varten. Yhteydenpito kollegoihin kannattaa varmistaa merkitsemällä kalenteriin säännöllinen jutteluhetki esimerkiksi kerran viikossa tai kahdessa. Tämä auttaa pitämään yhteyttä muihin ja ehkäisee eristäytyneisyyttä.

5. Olenko ajan tasalla työpaikan etätyökäytännöistä?

Vaikka suurin osa yrityksistä siirtyi etätyöhön COVID-19-pandemian aikana ja jatkavat sitä edelleen, niillä on erilaisia etätyökäytäntöjä. Tämä johtuu suurelta osin siitä, että etätyö on monelle yritykselle uutta. Varmista, että pysyt ajan tasalla työnantajan käytännöistä ja kysy asiasta, jos olet epävarma. Käytäntöihin kuuluvat muun muassa työtunnit, käytettävissä olevat välineet ja verkkoturvallisuus.

Lue lisää etätyöstä artikkelistamme Viisi vinkkiä uudessa työssä aloittamiseen etänä.

 

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Zoom

Microsoft Teams

Viisi vinkkiä uudessa työssä aloittamiseen etänä

Käytännön vinkkejä siihen, miten kotona tehtävä etätyö voisi olla mahdollisimman terveellistä, turvallista ja tehokasta (EU-OSHA, englanniksi)

 

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Hae EURES-neuvojaa ​

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat tapahtumat verkossa

EURES Facebookissa

EURES Twitterissä

EURES LinkedInissä