Uusimmassa artikkelissamme tarkastellaan työskentelyn tehostamista ja annetaan vinkkejä alkuun pääsemiseksi.
Suunnittele etukäteen ja priorisoi
Työpaikalla voi olla vaikea keskittyä. Siellä on meluisaa, joku pyytää jatkuvasti apuasi ja tehtävää on päivän aikana paljon. Ajankäytön suunnittelu voi auttaa keskittymään paremmin ja hoitamaan tehtävät parhaalla mahdollisella tavalla. Mikset siis aloittaisi päivää listaamalla suoritettavat tehtävät ja miettimällä sitten, miten ja missä järjestyksessä ne kannattaa hoitaa? Oikeanlaiset luettelot, välineet ja tekniikat tekevät tästä helppoa, ja valmis suunnitelma ei pelkästään auta asettamaan tärkeimpiä asioita etusijalle se vähentää myös stressiä, jota tehtävien yhtäaikainen pyörittely aiheuttaa.
Käytä kalenteria
Kalenteri on paras ystäväsi, jos haluat suunnitella työsi ja työskennellä tehokkaasti. Merkitse kalenteriin kaikki tapaamiset ja tärkeät määräajat, jotta et unohda niitä. Merkittyäsi kalenteriin sopivan ajan sinulle osoitetuille tehtäville näet nopeasti, milloin sinulla on aikaa auttaa muita ja milloin saatat itse tarvita apua.
Jos käytät sähköpostiohjelmaa, kuten Microsoft Outlookia, käytössäsi on samalla myös kätevä kalenteri. Tällaisissa ohjelmissa on myös runsaasti muita työntekoa tehostavia toimintoja, joten muista hyödyntää niitä.
Käytä sovelluksia järkevästi
Mainitsimme jo sovellukset, jotka voivat tehostaa työpäivääsi. Niiden tunteminen ja niiden käyttö päivittäisissä työtehtävissä ovat kuitenkin kaksi eri asiaa. Käytä aikaa siihen, että opettelet käyttämään sovelluksia työelämässä, sillä tästä pienestä ajallisesta investoinnista saattaa olla myöhemmin suurta hyötyä.
Pyydä kaikki tarvittavat ohjeet
Riippumatta siitä, missä työskentelet, saat todennäköisesti tehtäviä muilta. Jos saat tehtävien yhteydessä kaikki niihin liittyvät ohjeet, hyvä niin. Jos et kuitenkaan saa riittäviä ohjeita, kysy reippaasti. Kun tiedät, mitä sinulta odotetaan, säästät asian pohtimiseen ja yksityiskohtien selvittämiseen kuluvaa aikaa. Näin tehostat oman työpäiväsi lisäksi myös työtovereidesi työpäivää!
Käytä aikaa itsearviointiin
Oman toiminnan tarkastelu ja arviointi ovat tärkeä osa työelämää. Tarkastelemalla hetken omaa edistystäsi jokaisen työpäivän päätteeksi – tai työviikon päätteeksi, jos se tuntuu sopivammalta – huomaat helposti, mikä hoitui hyvin, mikä taas ei ja missä on parantamisen varaa. Itsearvioinnin luonnollisena välillisenä seurauksena on tuottavuuden ja tehokkuuden parantuminen, joten siihen käytetty aika ei mene hukkaan.
Ole omatoiminen
Vaikka apua pitää kysyä, kun sitä tarvitsee, joskus on parempi olla omatoiminen. Jos et tiedä, miten jokin asia hoidetaan, käytä muutama minuutti sen selvittämiseen. Internet on pullollaan tietoa, vinkkejä ja ohjeita. Sitä tutkiessasi saatat huomata, että jollain muulla on ollut sama ongelma kuin sinulla – ja siihen on tarjolla myös ratkaisu. Ongelman ratkaiseminen itse voi olla antoisaa, ja saatat saamalla oppia jotain uutta, josta on hyötyä myös tulevaisuudessa.
Kaipaatko lisää vinkkejä ja keinoja työssä menestymiseen? Lue viisi vinkkiä uudelle harjoittelijalle tai oppisopimusoppilaalle ja miten annat hyvän ensivaikutelman... ensimmäisten kahden viikon aikana.
Asiaan liittyviä linkkejä:
muita työntekoa tehostavia toimintoja
sovellukset, jotka voivat tehostaa työpäivääsi
Lisätietoja:
Elin- ja työolot EURES-maissa
EURESin työpaikkatietokanta
EURES-palvelut työnantajille
EURESin tapahtumakalenteri
Tulevat online-tapahtumat
EURES Facebookissa
EURES Twitterissä
EURES LinkedInissä
EURES Google+:ssa
Tiedot
- Julkaisupäivä
- 14. joulukuuta 2017
- Laatijat
- Euroopan työviranomainen | Työllisyys-, sosiaali- ja osallisuusasioiden pääosasto
- Aiheet
- Vinkkejä
- Nuoriso
- Aiheeseen liittyvä(t) osio(t)
- Sektori
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles