Vediete tím na diaľku? Ako účinne riadiť svoj medzinárodný tím

1. Použite vhodný softvér

V dôsledku pandémie COVID-19 existuje pri výbere práce a spolupráce na diaľku viac možností ako kedykoľvek predtým. Ani celá táto široká škála výberu však nemusí byť dobrá, najmä ak váš tím nepoužíva jednotný systém. Vašou zodpovednosťou ako manažéra je vyhodnotiť dostupný softvér a zabezpečiť, aby vaša vybraná platforma podporovala efektívnu spoluprácu. Medzi funkcie, ktorým treba venovať pozornosť, môže patriť videotelefonovanie/záznam, rýchle zasielanie správ, zdieľanie obrazovky, online/offline ukazovateľ a dostupnosť softvéru v každej krajine, kde sa nachádzajú členovia vášho tímu.

2. Naplánujte denné schôdze

Naplánovaním pravidelných denných virtuálnych schôdzí si môžete pre svoj medzinárodný tím vytvoriť jednotný pracovný model. Pri plánovaní schôdze však nezabudnite zohľadniť rôzne časové pásma svojich zamestnancov. Hoci je dôležité, aby boli vaše stretnutia produktívne, mali by ste tiež umožniť, aby mal váš tím dostatok času na neformálne rozhovory. Poskytnutie príležitostí na socializáciu pre váš tím pomôže udržať si priateľské a profesionálne vzťahy, podporiť zdravé pracovné prostredie a zlepšiť ich pracovnú angažovanosť, a to aj napriek geografickej vzdialenosti.

3. Zorganizujte cestu do medzinárodných kancelárií

Majte na zreteli, že napriek vzdialenosti medzi členmi vášho tímu, stretnutie s nimi nie je nemožné! Zvážte organizáciu ciest pre váš tím, aby ste sa stretli a spolupracovali osobne. To vám môže pomôcť vzájomne komunikovať spôsobmi, ktoré nie sú možné pri práci na diaľku. Váš tím sa môže lepšie spoznať a mať viac príležitostí na spontánne rozhovory o práci a živote.

4. Buďte si vedomý kultúrnych rozdielov

Je dôležité, aby ste si ako manažér uvedomovali všetky kultúrne rozdiely, ktoré môžu existovať v rámci vášho tímu, najmä ak sú jeho členovia vo viacerých krajinách. Patrí sem predpísaný štýl obliekania, úrovne formálnych postupov a vhodné témy na diskusiu medzi kolegami, ako aj jazyk, ktorý používate na vzájomnú komunikáciu. Buďte transparentní, pokiaľ ide o to, čo očakávate od členov svojho tímu. Je veľmi dôležité spýtať sa ich na to, čo očakávajú oni od vás a od seba navzájom. Kultúrne rozdiely môžu byť nepatrné, takže ich odhalenie pri spolupráci a úsilí o zmiernenie súvisiacich nedorozumení pomôže zvýšiť súdržnosť tímu a znížiť pravdepodobnosť konfliktu.

5. Poskytnite svojmu tímu alternatívne miesta na prácu

Napokon zvážte, či vášmu tímu v prípade nepredvídaných problémov pri práci z domu poskytnete možnosti pracovať inde. Náhle problémy s internetovým pripojením, deti na prázdninách alebo dokonca hluční susedia môžu spôsobovať rozptýlenie ľudí, ktorí pracujú na diaľku. Tieto prekážky sú často nepredvídateľné a môžu ovplyvniť produktivitu vášho tímu, nie sú však nevyriešiteľné. Poskytnite svojmu tímu prístup k alternatívnym pracoviskám, kde môžu pracovať nerušene, ako je napríklad najbližšia kancelária vašej organizácie, miestne spoločné pracovné priestory alebo jednodňové kancelárske priestory v oblasti bydliska.

Ďalšie informácie o tom, ako podporiť svojich zamestnancov, nájdete v našom článku s názvom Ako sa stať vynikajúcim zamestnávateľom.

Súvisiace odkazy:

Ako sa stať vynikajúcim zamestnávateľom

Ďalšie informácie:

Európske dni pracovných príležitostí

Vyhľadať poradcov siete EURES ​

Pracovné a životné podmienky v krajinách siete EURES

Databáza pracovných miest siete EURES

Služby siete EURES pre zamestnávateľov

Kalendár podujatí siete EURES

Nadchádzajúce podujatia online

Sieť EURES na Facebooku

Sieť EURES na Twitteri

Sieť EURES na LinkedIn