Ertu að leiða úr fjarlægð? Hér eru ráð hvernig á að stjórna alþjóðlegu teyminu þínu á áhrifaríkan hátt

1. Notaðu viðeigandi hugbúnað

Í kjölfar COVID-19 heimsfaraldursins eru fleiri valkostir en nokkru sinni fyrr þegar kemur að því að velja um fjarvinnu og samvinnu. En allt þetta val gæti verið slæmt, sérstaklega ef teymið þitt notar ekki sameinað kerfi. Sem stjórnandi er það á þína ábyrgð að meta hugbúnaðinn sem er tiltækur og tryggja að vettvangurinn sem er valinn styðji skilvirka samvinnu. Eftirsóttir eiginleikar gætu falið í sér myndsímtöl/upptökur, spjallskilaboð, skjádeilingu, búnað sem lætur vita hvort menn eru tengdir netinu, sem og framboð á hugbúnaði sem er tiltækur í öllum löndum teymisfélaga þinna.

2. Skipuleggðu daglega fundi

Með því að skipuleggja daglega sýndarfundi á reglulegum tíma geturðu komið á samræmdu vinnumynstri fyrir alþjóðlega teymið þitt. Vertu samt viss um að hafa mismunandi tímabelti starfsmanna þinna í huga þegar þú skipuleggur fundinn. Þó að það sé mikilvægt að fundirnir séu árangursríkir og skili afköstum, ættir þú einnig að gefa teyminu þínu tíma til að spjalla óformlega. Að gefa teyminu þínu tækifæri til að spjalla á óformlegan hátt og tengjast, mun hjálpa til við að viðhalda vinalegum og faglegum samböndum þeirra, stuðla að heilbrigðu vinnuumhverfi og bæta þátttöku þeirra í vinnunni, þrátt fyrir landfræðilega fjarlægð.

3. Skipuleggja ferðir á alþjóðlegar skrifstofur

Mundu að þrátt fyrir fjarlægðina á milli teymisfélaga þinna er ekki ómögulegt að hittast! Íhugaðu að skipuleggja ferðalög fyrir teymið þitt til að hittast og vinna saman augliti til auglitis. Að gera þetta getur hjálpað þér að tengjast með þeim hætti sem ekki er mögulegt þegar unnið er í fjarvinnu. Teymið þitt getur kynnst betur og fengið fleiri tækifæri til að eiga óundirbúið spjall um vinnuna og lífið.

4. Hafðu mismunandi menningarbakgrunn í huga

Sem stjórnandi er mikilvægt að þú hafir í huga hvers kyns menningarmun sem gæti verið innan teymisins þíns, sérstaklega ef teymið er dreift um mörg lönd. Þetta felur í sér í hluti eins og klæðaburð, formfestustig og viðeigandi umræðuefni milli samstarfsmanna, svo og tungumálið sem fólk notar til að eiga samskipti sín á milli. Vertu gagnsær um hvers þú ætlast til af teyminu þínu og spurðu liðsfélagana hvaða væntingar þeir hafa til þín og hvers annars. Menningarmunur getur verið flókinn, svo það er mikilvægt að greina hann í samvinnu og gera tilraunir til að draga úr tilheyrandi misskilningi, en það mun hjálpa til við að gera liðið þitt samhæfara og minnka líkurnar á átökum.

5. Gefðu teyminu þínu tækifæri til að vinna á öðrum vinnustöðum

Að lokum skaltu íhuga að veita teyminu þínu möguleika á að vinna annars staðar ef upp koma ófyrirséð vandamál þegar starfsmenn vinna að heiman. Skyndileg nettengingarvandamál, börn í skólafríi eða jafnvel háværir nágrannar geta verið mikil truflun fyrir fólk sem vinnur í fjarvinnu. Þessar hindranir eru oft ófyrirsjáanlegar og geta haft áhrif á framleiðni liðsins þíns, en þær eru ekki óleysanlegar. Veittu teyminu þínu aðgang að öðrum vinnustöðum þar sem starfsfólk getur unnið ótruflað, eins og til dæmis skrifstofu fyrirtækisins, staðbundin samvinnurými eða eins dags skrifstofurými á sínu svæði.

Til að fræðast meira um hvernig hægt er að styðja starfsmenn þína, skoðaðu grein okkar um Hvernig á að vera frábær vinnuveitandi.

Tengdir hlekkir:

Hvernig á að vera frábær vinnuveitandi

Nánari upplýsingar:

Evrópskir atvinnudagar

Finna Eures ráðgjafa ​

Atvinnu- og búsetuskilyrði í EURES-löndum

Vinnugagnagrunnur EURES

Þjónusta EURES fyrir vinnuveitendur

Viðburðadagatal EURES

Næstu viðburðir á Netinu

EURES á Facebook

EURES á Twitter

EURES á LinkedIn