1. Kasuta sobivat tarkvara
Pärast COVID-19 pandeemiat on kaugtööks ja koostööks rohkem võimalusi kui kunagi varem. Samas ei pruugi see suur valik olla hea, eriti kui kogu rühm ei kasuta sama süsteemi. Juhina pead hindama olemasolevat tarkvara ja tagama, et valitud platvorm toetab tõhusat koostööd. Kasulikud funktsioonid on näiteks videokõned/videosalvestus, kiirsõnumid, ekraani jagamine, võrgus/eemaloleku märgutuli ja tarkvara kättesaadavus rühma iga liikme riigis.
2. Ajasta igapäevased koosolekud
Saad luua rahvusvahelisele rühmale järjepideva töörütmi igapäevaste, korrapärasel kellaajal toimuvate videokonverentside abil. Pea kohtumiste kavandamisel siiski meeles töötajate ajavööndeid. Kuigi on oluline, et koosolekud oleksid tõhusad, jäta aega ka rühmaliikmete vabaks vestluseks. Kui rühm saab vabalt suhelda, on liikmetevaheline läbisaamine sõbralik ja professionaalne, tekib hea töökeskkond ning suureneb osalus töös, olenemata geograafilisest kaugusest.
3. Korralda sõit rahvusvahelistesse büroodesse
Pea meeles, et rühmaliikmete vahekaugusele vaatamata on üksteisega kohtuda siiski võimalik! Kaalutle rühmale sõitu koosolekule, kus saab vahetult kohtuda ja töötada koos. See aitab suhelda teisiti kui kaugtöö korral. Rühm õpib üksteist paremini tundma ning on rohkem võimalusi arutada vabalt töö ja muu elu teemal.
4. Teadvusta kultuurierinevusi
Juhina on oluline, et teadvustad võimalikke kultuurierinevusi rühmas, eriti kui rühm ulatub mitmesse riiki. Kultuurierinevused on näiteks riietumisstiil, ametlikkuse tase ja vastuvõetavad aruteluteemad töökaaslaste vahel ning suhtluskeel. Räägi selgelt, mida loodad rühmalt, ja mis õige tähtsam, küsi, mida rühm ootab sinult ja üksteiselt. Kultuurierinevused võivad olla väga väikesed, nii et nende ühine tuvastamine ja leevendamine, et vähendada arusaamatusi, aitab rühma tugevdada ja vähendada konflikti tõenäosust.
5. Võimalda rühmal töötada ka mujal
Mõtle sellele, et rühm saaks töötada ka mujal, kui kodunt töötamisel tekib ettenägematuid probleeme. Ootamatud internetikatkestused, lapsed koolivaheajal kodus või isegi lärmakad naabrid võivad oluliselt segada kaugtöötajaid. Need takistused on sageli vältimatud ja võivad vähendada rühma tootlikkust, kuid neid probleeme saab lahendada. Anna rühmale juurdepääs kohtadele, kus nad saavad töötada rahus, näiteks organisatsiooni lähimas kontoris, kohalikes ühiskontorites või lähedal olevates üheks päevaks renditvates kontoriruumides.
Töötajate toetamise lisateave on meie artiklis „Kuidas olla hea tööandja“.
Seotud lingid
Lisateave
Elamine ja töötamine EURESe riikides
EURESe töökohtade andmebaas
EURESe teenused tööandjatele
EURESe ürituste kalender
Eelseisvad veebiüritused
EURES Facebookis
EURES Twitteris
EURES LinkedInis
Üksikasjad
- Avaldamiskuupäev
- 6. september 2022
- Autorid
- Euroopa Tööjõuamet | Tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraat
- Teemad
- Ettevõtlus
- Nõuanded ja soovitused
- Seotud jaotis(ed)
- Nõuanded ja soovitused
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles