1. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο λογισμικό
Υπό το πρίσμα της πανδημίας COVID-19, υπάρχουν περισσότερες επιλογές από ποτέ για την εξ αποστάσεως εργασία και συνεργασία. Ωστόσο, αυτές οι επιλογές μπορεί να μην είναι αποτελεσματικές, ιδίως εάν η ομάδα σας δεν χρησιμοποιεί ένα ενοποιημένο σύστημα. Ως διαχειριστής, είναι δική σας ευθύνη να αξιολογήσετε το διαθέσιμο λογισμικό και να διασφαλίσετε ότι η πλατφόρμα που επιλέξατε υποστηρίζει την αποδοτική συνεργασία. Τα χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε μπορεί να περιλαμβάνουν βιντεοκλήση/βιντεοεγγραφή, άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, διαμοιρασμό οθόνης, ένδειξη εντός και εκτός σύνδεσης, καθώς και διαθεσιμότητα λογισμικού στη χώρα κάθε μέλους της ομάδας σας.
2. Προγραμματίστε καθημερινές συναντήσεις
Προγραμματίζοντας καθημερινές βιντεοδιασκέψεις σε τακτά χρονικά διαστήματα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σταθερό μοτίβο εργασίας για τη διεθνή ομάδα σας. Ωστόσο, φροντίστε να λάβετε υπόψη τις διαφορετικές ζώνες ώρας των υπαλλήλων σας κατά τον προγραμματισμό της συνάντησης. Αν και είναι σημαντικό να διατηρείτε τις συναντήσεις σας παραγωγικές, θα πρέπει, επίσης, να φροντίζετε να αφήνετε χρόνο στην ομάδα σας να συζητά ανεπίσημα. Η παροχή ευκαιριών κοινωνικοποίησης στην ομάδα σας θα συμβάλει στη διατήρηση των φιλικών και επαγγελματικών σχέσεων των μελών της, στην προώθηση ενός υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος και στη βελτίωση της αφοσίωσής τους στην εργασία, παρά τη γεωγραφική σας απόσταση.
3. Οργανώστε ταξίδια σε διεθνή γραφεία
Να θυμάστε ότι, παρά την απόσταση μεταξύ των μελών της ομάδας σας, δεν είναι αδύνατο να συναντηθείτε! Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να οργανώσετε ταξίδια για να συναντηθεί η ομάδα σας και να συνεργαστείτε στον ίδιο χώρο εργασίας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε δεσμούς, κάτι που δεν είναι εφικτό όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Η ομάδα σας μπορεί να γνωριστεί καλύτερα και να έχει περισσότερες ευκαιρίες για αυθόρμητες συζητήσεις για τη δουλειά και τη ζωή.
4. Ενημερωθείτε για τις πολιτισμικές διαφορές
Ως διαχειριστής, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τυχόν πολιτισμικές διαφορές που ενδέχεται να υπάρχουν εντός της ομάδας σας, ιδίως εάν τα μέλη είναι διασκορπισμένα σε πολλές χώρες. Αυτό αφορά τον ενδυματολογικό κώδικα, τα επίπεδα της επισημότητας και τα κατάλληλα θέματα για συζήτηση μεταξύ συναδέλφων, καθώς και τη γλώσσα που χρησιμοποιείτε για να επικοινωνείτε μεταξύ σας. Να είστε ειλικρινείς σχετικά με το τι αναμένετε από την ομάδα σας και, κυρίως, ρωτήστε τα μέλη της ποιες είναι οι προσδοκίες τους από εσάς αλλά και μεταξύ τους. Οι πολιτισμικές διαφορές ενδέχεται να είναι ανεπαίσθητες, οπότε εντοπίζοντάς τις στο πλαίσιο της συνεργασίας και προσπαθώντας να περιορίσετε τις σχετικές παρεξηγήσεις θα βοηθήσετε την ομάδα σας να γίνει πιο συνεκτική και να μειωθούν οι πιθανότητες διαφωνιών.
5. Δώστε στην ομάδα σας εναλλακτικούς τόπους εργασίας
Τέλος, εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε στην ομάδα σας επιλογές για εργασία σε άλλα μέρη, στην περίπτωση απρόβλεπτων προβλημάτων κατά την τηλεργασία κατ' οίκον. Ξαφνικά προβλήματα με τη συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο, παιδιά σε σχολικές διακοπές ή ακόμα και θορυβώδεις γείτονες μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή των ατόμων που εργάζονται εξ αποστάσεως. Αυτά τα εμπόδια είναι συχνά αδύνατο να αποτραπούν και μπορούν να επηρεάσουν την παραγωγικότητα της ομάδας σας, αλλά δεν είναι και απροσπέλαστα. Δώστε στα μέλη της ομάδας σας πρόσβαση σε εναλλακτικούς χώρους εργασίας όπου μπορούν να εργαστούν ανενόχλητα, όπως το πλησιέστερο γραφείο του οργανισμού σας, τοπικούς κοινόχρηστους χώρους εργασίας (co-working) ή χώρους γραφείων βραχυπρόθεσμης εργασίας στην περιοχή τους.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο στήριξης των υπαλλήλων σας, δείτε το άρθρο μας με θέμα Πώς να είσαι κορυφαίος εργοδότης.
Σχετικοί σύνδεσμοι:
Πώς να είσαι κορυφαίος εργοδότης
Διαβάστε περισσότερα:
Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση
Αναζητήστε σύμβουλο EURES
Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES
Βάση αναζήτησης εργασίας EURES
Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες
Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES
Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις
Το EURES στο Facebook
Το EURES στο Twitter
Το EURES στο LinkedIn
Λεπτομέρειες
- Ημερομηνία δημοσίευσης
- 6 Σεπτεμβρίου 2022
- Συντάκτες
- Ευρωπαϊκή Αρχή Εργασίας | Γενική Διεύθυνση Απασχόλησης, Κοινωνικών Υποθέσεων και Ένταξης
- Θέματα
- Επιχειρήσεις /Επιχειρηματικότητα
- Χρήσιμες συμβουλές
- Σχετικές ενότητες
- Χρήσιμες συμβουλές
- Τομέας
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles