Quando l’ufficio europeo di coordinamento (ECO) tratta i vostri dati personali
Il portale EURES e i servizi informatici correlati sono gestiti dall’ufficio europeo di coordinamento di EURES, istituito nell’ambito dell’Autorità europea del lavoro (unità Informazione ed EURES).
Sul portale EURES vengono raccolti e utilizzati dati personali per vari scopi. Nello svolgimento di queste operazioni, ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali e a trattarli solo in modo lecito, corretto e trasparente, sempre nel rispetto del regolamento (UE) 2018/1725.
In questa sezione del nostro sito web, troverete informazioni su:
- come l’ECO tratta i vostri dati personali;
- i vostri diritti e le modalità per poterli esercitare durante il trattamento dei vostri dati personali da parte dell’ECO; e
- i recapiti del nostro responsabile della protezione dei dati (RPD).
Come l’ECO tratta i vostri dati personali
La rete EURES (rete europea di servizi per l’impiego) è istituita dal regolamento (UE) 2016/589 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 aprile 2016, «regolamento EURES», ed è una rete di servizi per l’impiego che favorisce l’incontro fra le persone in cerca di occupazione e i datori di lavoro in tutta Europa.
Nelle sue attività la rete EURES è assistita dall’ECO gestito dall’Autorità europea del lavoro. Ciascuno dei paesi partecipanti (31) designa un ufficio nazionale di coordinamento, generalmente collegato ai rispettivi servizi pubblici per l’impiego (SPI) o al ministero del Lavoro.
Chi è chi
- ECOUfficio europeo di coordinamento
A livello europeo la rete è coordinata dall’ECO, istituito presso l’Autorità europea del lavoro. L’ECO gestisce il portale EURES e la piattaforma digitale delle Giornate europee del lavoro.
- UNCUffici nazionali di coordinamento
Ogni paese membro della rete ha istituito un ufficio nazionale di coordinamento EURES, incaricato di coordinare la rete nazionale dei membri e dei partner.
- M&PMembri e partner di EURES
I membri e i partner di EURES forniscono servizi alle persone in cerca di occupazione e ai datori di lavoro.
- SPIServizi pubblici per l’impiego
Svolgono un ruolo specifico in quanto partecipano e forniscono servizi come tutti gli altri membri di EURES. Oltre agli SPI, altri servizi ed enti per l’impiego che forniscono servizi alle persone in cerca di lavoro e i datori di lavoro possono partecipare in qualità di membri o partner di EURES, a seconda del tipo di servizi offerto.
Un membro di EURES fornisce l’intera gamma dei servizi EURES, mentre un partner di EURES dispone di un’offerta di servizi più limitata a seconda delle dimensioni dell’organizzazione o della natura degli altri servizi che presta normalmente.
Diversi registri illustrano le operazioni di trattamento svolte nell’ambito del portale EURES per fornire a voi e a tutti gli altri utenti una spiegazione chiara e trasparente dei diversi processi eseguiti nel portale.
I diversi registri sono riportati di seguito:
| Registro | Informative sulla protezione dei dati personali |
PER PERSONE IN CERCA DI OCCUPAZIONE E PER I DATORI DI LAVORO DPR-ELA-2022-0009: Rete europea di servizi per l’impiego (EURES) per le persone in cerca di occupazione e i datori di lavoro | 1) Informativa sulla privacy per le persone in cerca di occupazione 2) Informativa sulla privacy per i datori di lavoro 3) Informativa sulla privacy per le informazioni inviate all’Helpdesk EURES 4) Informativa sulla privacy per la distribuzione della newsletter EURES & You 5) Informativa sulla privacy per le informazioni trasmesse attraverso le chat online di EURES |
PER IL PERSONALE EURES DPR-ELA-2022-0044: Rete europea di servizi per l’impiego (EURES) per il personale EURES | 1) Informativa sulla privacy per gli utenti della rete EURES 2) Informativa sulla privacy per l’Helpdesk EURES 3) Informativa sulla privacy per l’Extranet di EURES 4) Informativa sulla privacy per la newsletter |
PER IL PROGETTO PILOTA «BACINO DI TALENTI DELL’UE» DPR-ELA-2022- 0048: Progetto pilota «bacino di talenti dell’UE» nel portale EURES per le persone sfollate dall’Ucraina | 1) Informativa sulla privacy sul progetto pilota «bacino di talenti dell’UE» |
PER JIRA DPR-ELA-2022-0053 Sistema di ticketing della comunicazione interna EURES – JIRA | 1) Informativa sulla privacy su JIRA |
Quali sono i vostri diritti quando trattiamo i vostri dati personali
Quando i vostri dati personali vengono trattati dall’Autorità europea del lavoro (o da qualsiasi istituzione dell’UE), avete il diritto di saperlo.
Avete inoltre il diritto di accedere alle informazioni e di farle rettificare senza indebito ritardo se sono inesatte o incomplete.
A determinate condizioni, siete autorizzati a chiederci di cancellare i vostri dati personali o di limitarne l’utilizzo. Ove applicabile, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra particolare situazione, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Prenderemo in considerazione la vostra richiesta, adotteremo una decisione e ve la comunicheremo senza indebito ritardo e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta; se necessario, tale termine può essere prorogato di altri due mesi.
Potete chiederci di comunicare, nella misura del possibile, qualsiasi modifica dei vostri dati personali ad altre parti cui sono stati comunicati tali dati.
Avete inoltre il diritto di non essere soggetti a decisioni automatizzate (adottate esclusivamente da macchine) nei vostri confronti, come stabilito dalla legge.
In ogni caso, avete il diritto di rivolgervi al Garante europeo della protezione dei dati (GEPD) all’indirizzo edps
edps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu), in qualità di autorità di controllo, se ritenete che siano stati violati i vostri diritti ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725.
Come esercitare i vostri diritti in materia di protezione dei dati presso l’ELA
La protezione dei dati è un diritto fondamentale, tutelato non solo dalla normativa nazionale, ma anche dal diritto dell’Unione europea. L’Autorità europea del lavoro è responsabile dei dati personali che raccoglie e tratta. Se l’ELA sta trattando i vostri dati personali e intendete esercitare i vostri diritti di protezione dei dati, vi preghiamo di inviarci una richiesta scritta.
In linea di principio, non possiamo accettare richieste verbali (per telefono o di persona) poiché non possiamo trattarle immediatamente senza prima analizzarle e identificarvi in modo attendibile.
Potete inviare la vostra richiesta all’ELA per posta in una busta sigillata o data-protectionela [dot] europa [dot] eu (contattare il nostro responsabile della protezione dei dati) tramite e-mail.
La richiesta deve contenere una descrizione dettagliata e accurata dei dati personali a cui desiderate accedere.
Nel caso in cui sussistano ragionevoli dubbi sulla vostra identità, al fine di autenticarla potreste essere invitati a fornire una copia di un documento di identificazione. Qualora forniate una copia della carta d’identità o del passaporto o di qualsiasi altro documento, devono essere visibili dati personali come il vostro nome e l’indirizzo. È possibile oscurare sulla copia dati come la foto e le caratteristiche personali.
Il nostro uso delle informazioni contenute nel vostro documento di identificazione è rigorosamente limitato: utilizzeremo i dati solo per verificare la vostra identità e non li conserveremo più a lungo di quanto necessario a tal fine.
Per ulteriori informazioni sui vostri diritti, consultate i nostri orientamenti: Your data protection rights at ELA (I vostri diritti in materia di protezione dei dati presso l’ELA).