Persone in cerca di occupazione
La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sul trattamento e la protezione dei dati personali.
Operazione di trattamento: Rete europea di servizi per l’impiego (EURES)
Titolare del trattamento: Autorità europea del lavoro - Unità Informazione ed EURES
Riferimenti: DPR-ELA-2022-0009
1. Introduzione
L’Autorità europea del lavoro (nel prosieguo «ELA») si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy. L’ELA raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001.
La presente informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei dati personali, il modo in cui vengono raccolti, trattati e come viene garantita la protezione di tutti i dati personali forniti, come vengono utilizzate le informazioni e quali sono i tuoi diritti in relazione ai dati personali. Specifica inoltre i recapiti del titolare del trattamento competente presso il quale puoi esercitare i tuoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
L’informativa in relazione all’operazione di trattamento «Rete europea di servizi per l’impiego (EURES): candidati alla ricerca di un impiego» avviate dall’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro sono presentate di seguito.
2. Perché e in che modo vengono trattati i tuoi dati personali?
Finalità dell’operazione di trattamento. L’unità Informazione ed EURES raccoglie e utilizza le informazioni personali relative al tuo curriculum vitae/professionale e ai dati relativi alle offerte di lavoro al fine di fornire le offerte di lavoro più adatte al tuo profilo di persona in cerca di occupazione.
EURES è una rete europea di cooperazione di servizi per l’impiego che aiuta le persone in cerca di occupazione e i datori di lavoro a mettersi in contatto in tutta Europa. È operativa in tutti i paesi dell’UE, nonché in Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera.
La rete e il portale EURES sono istituiti dal regolamento (UE) 2016/589 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 aprile 2016, il «regolamento EURES», e le sue attività sono sostenute dall’ufficio europeo di coordinamento (ECO) gestito dall’Autorità europea del lavoro. Ciascuno dei paesi partecipanti (31) designa un ufficio nazionale di coordinamento, generalmente collegato ai rispettivi servizi pubblici per l’impiego (SPI) o al ministero del Lavoro.
Chi è chi all’interno della rete EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
I tuoi dati personali non saranno utilizzati per alcun processo decisionale automatizzato, tra cui la profilazione.
3. Sulla base di quali fondamenti giuridici vengono trattati i tuoi dati personali?
I dati personali vengono trattati perché, ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725, hai espresso il consenso al trattamento dei medesimi per una o più specifiche finalità.
L’ELA non tratta categorie particolari di dati personali; pertanto, non si applica l’articolo 10 del regolamento.
4. Quali dati personali vengono raccolti e poi trattati?
Per effettuare questa operazione di trattamento l’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro raccoglie le categorie di dati personali riportate di seguito.
Persona(e) in cerca di occupazione auto-registrate:
- Account: nome utente, nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail;
Informazioni non obbligatorie (facoltative): telefono, telefono cellulare, numero di fax, data di nascita, nazionalità, preferenze linguistiche, genere. - Curriculum vitae/profilo della persona in cerca di occupazione (informazioni non obbligatorie – facoltative): percorso formativo e professionale, competenze linguistiche e personali, luogo desiderato, occupazione desiderata
- Informazioni sul lavoro desiderate (informazioni non obbligatorie – facoltative, così come definite nel profilo della persona in cerca di occupazione registrata): occupazione preferita, titolo di lavoro preferito, posizione preferita, sede di lavoro desiderata, tipo di contratto e durata desiderati
- Profili di ricerca salvati di una persona in cerca di lavoro registrata (obbligatoriamente da fornire al momento della creazione di un profilo di ricerca): nome del profilo, frequenza della notifica, lingua, e-mail (precompilato), criteri di ricerca selezionati
- Richieste di informazioni (obbligatorie se si applica la funzione): il testo della domanda a un altro utente
Utenti pubblici/non registrati:
indirizzo e-mail e lingua preferita, consenso a ricevere la newsletter.
Log
Le azioni degli utenti possono essere registrate anche per il controllo della protezione dei dati e della sicurezza, al fine di rilevare i web crawler (ad esempio, il numero di pagine visualizzate entro un periodo di tempo).
In caso di uso improprio/abuso delle informazioni fornite dal portale EURES, l’ELA può avviare un’indagine e, con il sostegno degli uffici nazionali di coordinamento, adottare le opportune misure tecniche e organizzative per evitare potenziali danni. Questo processo rientra nello specifico nel riferimento «DPR-ELA-2022-0044 Rete europea di servizi per l’impiego (EURES) per il personale EURES». La comunicazione dei dati personali non è obbligatoria.
Per tutti gli utenti:
i tuoi dati personali non sono obbligatori.
Puoi cancellare in qualsiasi momento il tuo account nel portale o scriverci all’indirizzo ela
europa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) per rettificare, cancellare o esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti.
Per le persone in cerca di occupazione e i CV riprodotti dalle banche dati nazionali:
È possibile trasmettere l’intero insieme di dati XML in linea con gli standard di dati aperti delle risorse umane.
In particolare: nome, cognome, età, nazionalità, data di nascita, genere, qualifiche, storia dell’istruzione, esperienza professionale e tipi di occupazione, preferenze lavorative future, retribuzione desiderata e tipo di contratto, disponibilità della patente di guida.
I tuoi dati personali non sono obbligatori.
I tuoi dati personali sono stati ottenuti dal punto di connessione unico nel tuo rispettivo Stato membro, seguendo la struttura creata dal regolamento EURES [regolamento (UE) 2016/589], in particolare l’articolo 12, paragrafo 4. I dati personali sono ricevuti direttamente dalla rete EURES, conformemente al regolamento EURES e alle norme sulla protezione dei dati personali.
Una volta che il portale EURES riceve i dati da un membro/partner di EURES, l’ELA sarà considerata titolare del trattamento. La Commissione europea sarà responsabile del trattamento dei dati e tra le due istituzioni sarà firmato un accordo specifico tra i responsabili del trattamento.
5. Quali sono i limiti temporali per la conservazione dei tuoi dati personali?
L’unità Informazione ed EURES conserva i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere lo scopo della raccolta o dell’ulteriore trattamento, vale a dire per un massimo di due anni dal momento in cui le persone in cerca di occupazione forniscono/inseriscono i loro dati nella piattaforma EURES o dal momento in cui abbiamo ricevuto i tuoi dati personali dal relativo punto di connessione unico.
Se non hai effettuato visite per un periodo di due anni, i tuoi dati saranno cancellati e non verranno conservati.
Come persona in cerca di occupazione puoi cancellare il tuo account in qualsiasi momento.
Se il tuo profilo, o i tuoi profili, è, o sono, consultato(i) per un periodo superiore a ventisei settimane non saranno più accessibili ai datori di lavoro.
6. Come vengono protetti e tutelati i tuoi dati personali?
Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, lotti di dati caricati ecc.) sono conservati sui server dell’ELA o dei suoi contraenti.
I contraenti dell’ELA sono vincolati da una clausola contrattuale specifica per qualsiasi operazione di trattamento dei tuoi dati per conto dell’ELA e dagli obblighi di riservatezza derivanti dal recepimento del regolamento generale sulla protezione dei dati negli Stati membri dell’UE [«RGPD» regolamento (UE) 2016/679.]
Per proteggere i tuoi dati personali, l’ELA ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni adeguate per assicurare la sicurezza online e affrontare il rischio di perdita o alterazione dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio rappresentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative comprendono la limitazione dell’accesso ai dati personali alle sole persone autorizzate che hanno una legittima necessità di conoscenza ai fini di tale trattamento.
7. Chi ha accesso ai tuoi dati personali e a chi sono divulgati?
L’accesso ai tuoi dati personali è fornito al personale dell’ELA responsabile dell’operazione di trattamento e al personale autorizzato in base al principio della «necessità di sapere». Detto personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.
Trasferimenti internazionali di dati
Se hai accettato, il titolare del trattamento trasferirà i tuoi dati personali alle parti interessate in Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera.
Il titolare del trattamento trasferirà i tuoi dati personali sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea per la Svizzera1.
Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.
8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
In qualità di «interessato» ai sensi del capo III (articoli 14-25) del regolamento (UE) 2018/1725, hai diritti specifici, in particolare il diritto di accesso ai tuoi dati personali e di rettifica qualora siano inesatti o incompleti. Ove applicabile, hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, la limitazione del trattamento, di opporti al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.
Hai acconsentito di fornire i dati personali all’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro per il presente trattamento. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento dandone comunicazione al titolare del trattamento. La revoca non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
Puoi esercitare i tuoi diritti contattando il titolare del trattamento o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, puoi rivolgerti anche al Garante europeo della protezione dei dati. I rispettivi recapiti sono indicati di seguito alla sezione 9.
Nel caso in cui desideri esercitare i tuoi diritti nell’ambito di una o più operazioni di trattamento specifiche, ti invitiamo a fornirne la descrizione nella richiesta (ossia i relativi riferimenti, come specificato di seguito alla sezione 10).
9. Recapiti
Titolare del trattamento
Se desideri esercitare i diritti previsti dal regolamento (UE) 2018/1725, o se hai commenti, domande o dubbi, o se desideri presentare un reclamo in merito alla raccolta e all’utilizzo dei tuoi dati personali, puoi contattare il titolare del trattamento all’indirizzo: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu) .
Responsabile della protezione dei dati dell’ELA
Puoi contattare il responsabile della protezione dei dati (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) per questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725.
Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
Hai il diritto di ricorrere (ossia, puoi presentare un reclamo) al Garante europeo della protezione dei dati (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) se ritieni che i tuoi diritti ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei tuoi dati personali da parte del titolare del trattamento.
10. Dove è possibile trovare informazioni più dettagliate?
Il responsabile della protezione dei dati dell’ELA pubblica il registro di tutte le operazioni di trattamento di dati personali da parte dell’ELA che gli sono state documentate e notificate. Puoi accedere al registro tramite il seguente link: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Questa specifica operazione di trattamento è stata inserita nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente riferimento: DPR-ELA-2022-0009 Rete europea di servizi per l’impiego (EURES).
Note a piè di pagina
1 2000/518/CE: Decisione della Commissione, del 26 luglio 2000, riguardante l’adeguatezza della protezione dei dati personali in Svizzera a norma della direttiva 95/46/CE
Datori di lavoro
La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sul trattamento e la protezione dei dati personali.
Operazione di trattamento: Rete europea di servizi per l’impiego (EURES)
Titolare del trattamento: Autorità europea del lavoro - Unità Informazione ed EURES
Riferimenti: DPR-ELA-2022-0009
1. Introduzione
L’Autorità europea del lavoro (nel prosieguo «ELA») si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy. L’ELA raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001.
La presente informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei dati personali, il modo in cui vengono raccolti, trattati e come viene garantita la protezione di tutti i dati personali forniti, come vengono utilizzate le informazioni e quali sono i tuoi diritti in relazione ai dati personali. Specifica inoltre i recapiti del titolare del trattamento competente presso il quale puoi esercitare i tuoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
L’informativa in relazione all’operazione di trattamento «Rete europea di servizi per l’impiego (EURES): datori di lavoro» avviate dall’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro sono presentate di seguito.
2. Perché e in che modo vengono trattati i tuoi dati personali?
Finalità dell’operazione di trattamento. L’unità Informazione ed EURES raccoglie e utilizza le tue informazioni personali per aiutare le persone in cerca di lavoro e i datori di lavoro a trovarsi a vicenda in tutta Europa ed è operativa in tutti i paesi dell’UE, nonché in Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera.
La rete e il portale EURES sono istituiti dal regolamento (UE) 2016/589 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 aprile 2016 («regolamento EURES») e le sue attività sono sostenute dall’ufficio europeo di coordinamento (ECO) gestito dall’Autorità europea del lavoro. Ciascun paese partecipante (31) designa un ufficio di coordinamento nazionale, generalmente collegato ai rispettivi servizi pubblici per l’impiego (SPI) o al ministero del Lavoro.
Chi è chi all’interno della rete EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
I tuoi dati personali non saranno utilizzati per alcun processo decisionale automatizzato, tra cui la profilazione.
3. Sulla base di quali fondamenti giuridici vengono trattati i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali vengono trattati perché, ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725, hai espresso il consenso al trattamento dei medesimi per una o più specifiche finalità.
L’ELA non tratta categorie particolari di dati personali; pertanto, non si applica l’articolo 10 del regolamento.
4. Quali dati personali vengono raccolti e poi trattati?
Per effettuare questo trattamento l’unità Informazioni ed EURES dell’Autorità europea del lavoro raccoglie le categorie di dati personali riportate di seguito.
Datori di lavoro registrati:
- Dati dell’utente del datore di lavoro registrato: nome e indirizzo dell’azienda, partita IVA o numero di registrazione; nome della persona di contatto, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, nome utente
- Il datore di lavoro registrato ha salvato il profilo di ricerca: nome del profilo, frequenza della notifica, lingua, e-mail (precompilata), criteri di ricerca scelti
- Candidati salvati nel profilo del datore di lavoro registrato: link ai CV; stato del processo (opzionale) e commento (opzionale).
- Richieste di informazioni: il testo della domanda a un altro utente
Log:
Le azioni degli utenti possono essere registrate anche per il controllo della protezione dei dati e della sicurezza, al fine di rilevare i web crawler (ad esempio, il numero di pagine visualizzate entro un periodo di tempo).
In caso di uso improprio/abuso delle informazioni fornite dal portale EURES, l’ELA può avviare un’indagine e, con il sostegno degli UCN, adottare le opportune misure tecniche e organizzative per evitare potenziali danni. Questo processo rientra nello specifico nel riferimento «DPR-ELA-2022-0044 Rete europea di servizi per l’impiego (EURES) per il personale EURES».
La comunicazione di dati personali non è obbligatoria.
5. Quali sono i limiti temporali per la conservazione dei tuoi dati personali?
L’unità Informazione ed EURES conserva i dati personali solo per il tempo necessario a conseguire la finalità della raccolta o dell’ulteriore trattamento, ossia per due anni.
Gli account EURES non visitati per un periodo di due anni saranno cancellati e i dati non saranno conservati.
6. Come vengono protetti e tutelati i tuoi dati personali?
Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, lotti di dati caricati ecc.) sono conservati sui server dell’ELA o dei suoi contraenti.
I contraenti dell’ELA sono vincolati da una clausola contrattuale specifica per qualsiasi operazione di trattamento dei tuoi dati per conto dell’ELA e dagli obblighi di riservatezza derivanti dal recepimento del regolamento generale sulla protezione dei dati negli Stati membri dell’UE [«RGPD» regolamento (UE) 2016/679.]
Per proteggere i tuoi dati personali, l’ELA ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni adeguate per assicurare la sicurezza online e affrontare il rischio di perdita o alterazione dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio rappresentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative comprendono la limitazione dell’accesso ai dati personali alle sole persone autorizzate che hanno una legittima necessità di conoscenza ai fini di tale trattamento.
7. Chi ha accesso ai tuoi dati personali e a chi sono divulgati?
L’accesso ai tuoi dati personali è fornito al personale dell’ELA responsabile dell’operazione di trattamento e al personale autorizzato in base al principio della «necessità di sapere». Detto personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.
Trasferimenti internazionali di dati
Se hai accettato, il titolare del trattamento trasferirà i tuoi dati personali alle parti interessate in Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera.
Il titolare del trattamento trasferirà i tuoi dati personali sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea per la Svizzera1.
Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.
8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
In qualità di «interessato» ai sensi del capo III (articoli 14-25) del regolamento (UE) 2018/1725, hai diritti specifici, in particolare il diritto di accesso ai tuoi dati personali e di rettifica qualora siano inesatti o incompleti. Ove applicabile, hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, la limitazione del trattamento, di opporti al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.
L’utente ha acconsentito a fornire i dati personali all’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro per il presente trattamento. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento dandone comunicazione al titolare del trattamento. La revoca non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
Puoi esercitare i tuoi diritti contattando il titolare del trattamento o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, puoi rivolgerti anche al Garante europeo della protezione dei dati. I rispettivi recapiti sono indicati di seguito alla sezione 9.
Nel caso in cui desideri esercitare i tuoi diritti nell’ambito di una o più operazioni di trattamento specifiche, ti invitiamo a fornirne la descrizione nella richiesta (ossia i relativi riferimenti, come specificato di seguito alla sezione 10).
9. Recapiti
Titolare del trattamento
Se desideri esercitare i diritti previsti dal regolamento (UE) 2018/1725, o se hai commenti, domande o dubbi, o se desideri presentare un reclamo in merito alla raccolta e all’utilizzo dei tuoi dati personali, puoi contattare il titolare del trattamento all’indirizzo: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu) .
Responsabile della protezione dei dati dell’ELA
Puoi contattare il responsabile della protezione dei dati (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) per questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725.
Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
Hai il diritto di ricorrere (ossia, puoi presentare un reclamo) al Garante europeo della protezione dei dati (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) se ritieni che i tuoi diritti ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei tuoi dati personali da parte del titolare del trattamento.
10. Dove è possibile trovare informazioni più dettagliate?
Il responsabile della protezione dei dati dell’ELA pubblica il registro di tutte le operazioni di trattamento di dati personali da parte dell’ELA che gli sono state documentate e notificate. Puoi accedere al registro tramite il seguente link: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Questa specifica operazione di trattamento è stata inserita nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente riferimento: DPR-ELA-2022-0009 Rete europea di servizi per l’impiego (EURES) per persone in cerca di occupazione e per i datori di lavoro.