Il-persuni li qed ifittxu impjieg
Din id-dikjarazzjoni ta’ privatezza tipprovdi informazzjoni dwar l-ipproċessar u l-protezzjoni tad-data personali tiegħek.
Operazzjoni ta’ pproċessar: Network Ewropew tas-Servizzi tal-Impjiegi (EURES)
Kontrollur tad-Data: L-Awtorità Ewropea tax-Xogħol - Unità tal-Informazzjoni u tal-EURES
Referenza tar-reġistrazzjoni: DPR-ELA-2022- 0009
1. Introduzzjoni
L-Awtorità Ewropea tax-Xogħol (minn hawn ’il quddiem “ELA”) hija impenjata li tipproteġi d-data personali tiegħek u li tirrispetta l-privatezza tiegħek. L-ELA tiġbor u tipproċessa ulterjorment id-data personali skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data (li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001).
Din id-dikjarazzjoni ta’ privatezza tispjega ir-raġuni għaliex nipproċessaw id-data personali tiegħek, il-mod kif niġbru u nittrattaw id-data personali kollha li tiġi pprovduta kif ukoll kif niżguraw il-protezzjoni tagħha, kif tintuża dik l-informazzjoni, u liema drittijiet għandek b’rabta mad-data personali tiegħek. Din tispeċifika wkoll id-dettalji ta’ kuntatt tal-Kontrollur tad-Data responsabbli li miegħu tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data u l-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data.
L-informazzjoni b’rabta mal-operazzjoni ta’ pproċessar "Network Ewropew tas-Servizzi tal-Impjiegi (EURES): Il-persuna li qedtfittex impjieg" imwettqa mill-Awtorità Ewropea tax-Xogħol, l-Informazzjoni u l-Unità tal-EURES huma ppreżentati hawn taħt.
2. Għaliex u kif nipproċessaw id-data personali tiegħek?
L-iskop tal-operazzjoni tal-ipproċessar: L-Unità tal-Informazzjoni u tal-EURES tiġbor u tuża l-informazzjoni personali tiegħek relatata mas-CV/profil professjonali tiegħek u d-data dwar il-postijiet tax-xogħol vakanti sabiex tipprovdi l-aħjar pożizzjonijiet vakanti li jaqblu mal-profil tiegħek bħala persuna li qed tfittex impjieg.
L-EURES huwa network Ewropew ta’ kooperazzjoni ta’ servizzi tal-impjiegi biex jgħin lil dawk li qed ifittxu impjieg u lill-impjegaturi jsibu lil xulxin fl-Ewropa kollha. Ikopri l-pajjiżi kollha tal-Unjoni Ewropea kif ukoll l-Iżlanda, il-Liechtenstein, in-Norveġja u l-Iżvizzera.
In-network u l-portal tal-EURES jinħolqu bir-Regolament (UE) 2016/589 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-13 ta’ April 2016, ir-“Regolament tal-EURES” u l-attivitajiet tiegħu huma appoġġati mill-Uffiċċju Ewropew ta’ Koordinazzjoni (ECO) ġestit mill-Awtorità Ewropea tax-Xogħol. Kull pajjiż parteċipanti (31) jaħtar Uffiċċju Nazzjonali ta’ Koordinazzjoni (NCO), ġeneralment marbut mas-Servizzi Pubbliċi tal-Impjiegi (PES) tagħhom jew mal-Ministeru tax-Xogħol tagħhom.
Min hu min fin-network tal-EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
Id-data personali tiegħek mhux se tintuża għal teħid ta’ deċiżjonijiet awtomatizzat inkluż it-tfassil ta’ profili.
3. Għal liema raġuni(jiet) legali nipproċessaw id-data personali tiegħek?
Aħna nipproċessaw id-data personali tiegħek, minħabba li, skont l-Artikolu 5(1)(d) tar-Regolament (UE) 2018/1725, inti tajt il-kunsens għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek għal għan speċifiku wieħed jew aktar.
Aħna ma nipproċessawx kategoriji speċjali ta’ data personali, għalhekk l-Artikolu 10 tar-Regolament ma japplikax.
4. Liema data personali niġbru u nipproċessaw ulterjorment
Sabiex twettaq din l-operazzjoni ta’ pproċessar, l-Unità tal-Informazzjoni u tal-EURES tiġbor il-kategoriji li ġejjin ta’ data personali:
Persuni li qed ifittxu impjieg li huma reġistrati mill-persuna nnifisha:
- Kont: L-isem tal-utent, l-isem, il-kunjom, l-indirizz, l-indirizz tal-posta elettronika;
Informazzjoni mhux obbligatorja (fakultattiva): telefon, telefon ċellulari, numru tal-fax, data tat-twelid, nazzjonalità, preferenzi lingwistiċi, ġeneru. - CV/profil ta’ persuna li qed tfittex impjieg (informazzjoni mhux obbligatorja — fakultattiva): Sfond edukattiv u professjonali, ħiliet lingwistiċi u personali, post mixtieq, okkupazzjoni mixtieqa
- Informazzjoni mixtieqa dwar l-impjieg (informazzjoni mhux obbligatorja - fakultattiva, kif definita fil-profil ta’ persuna li qed tfittex impjieg irreġistrata): L-okkupazzjoni ppreferuta, it-titolu preferut tal-impjieg, il-pożizzjoni ppreferuta, il-post mixtieq tal-impjieg, it-tip ta’ kuntratt mixtieq u t-tul ta’ żmien
- Profili ta’ tiftix issejvjati ta’ persuna rreġistrata li qed tfittex impjieg (obbligatorju li jiġi pprovdut, meta jiġi stabbilit profil ta’ tiftix): L-isem tal-profil, il-frekwenza tan-notifika, il-lingwa, l-email (mimlija minn qabel), il-kriterji tat-tiftix magħżula
- Mistoqsijiet (obbligatorji jekk il-funzjoni tiġi applikata): It-test tal-mistoqsija lil utent ieħor
Utenti pubbliċi/mhux irreġistrati:
L-indirizz tal-email u l-lingwa ppreferuta, jekk ikunu taw il-kunsens tagħhom biex jirċievu l-bullettin.
Reġistri:
L-azzjonijiet tal-utent jistgħu jiġu lloggjati wkoll għall-protezzjoni tad-data u l-awditjar tas-sigurtà, biex jiġu identifikati l-web crawlers (pereżempju, l-għadd ta’ paġni li wieħed jara f’perjodu ta’ żmien).
F’każ ta’ użu ħażin/abbuż tal-informazzjoni pprovduta mill-portal tal-EURES, l-ELA tista’ tibda investigazzjoni u bl-appoġġ tal-NCOs, tadotta l-miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex tevita kwalunkwe ħsara potenzjali. Dan il-proċess huwa kopert speċifikament fir-Reġistrazzjoni ta’ hawn fuq “DPR-ELA-2022-0044 Network Ewropew tas-Servizzi tal-Impjiegi (EURES) għall-Persunal tal-EURES”. Il-forniment ta’ data personali mhuwiex obbligatorju.
Għall-utenti kollha:
Id-data personali tiegħek mhijiex obbligatorja.
Fi kwalunkwe ħin tista’ tħassar il-kont tiegħek fil-portal jew tista’ tiktbilna fih ela
europa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) biex tirrettifika, tħassar jew teżerċita kwalunkwe dritt tiegħek.
Għal dawk li qed ifittxu impjieg u CVs replikati minn bażijiet tad-data nazzjonali:
Is-sett sħiħ ta’ data XML f’konformità mal-istandards tad-data miftuħa tal-HR jista’ jintbagħat.
Dan jinkludi: L-isem, il-kunjom, l-età, in-nazzjonalità, id-data tat-twelid, il-ġeneru, il-kwalifiki, l-istorja tal-edukazzjoni, l-esperjenza tax-xogħol u t-tipi ta’ okkupazzjoni, il-preferenzi futuri tal-impjieg, ir-remunerazzjoni mixtieqa u t-tip ta’ kuntratt, id-disponibbiltà ta’ liċenzja tas-sewqan.
Id-data personali tiegħek mhijiex obbligatorja.
Ksibna d-data personali tiegħek mill-Punt Uniku ta’ Konnessjoni fl-Istat Membru rispettiv tiegħek, skont l-istruttura maħluqa mir-Regolament tal-EURES (ir-Regolament (UE) 2016/589), b’mod partikolari l-Artikolu (12)(4). Id-data personali tiġi riċevuta direttament min-Network tal-EURES, skont ir-Regolament tal-EURES u r-regoli dwar il-protezzjoni tad-data personali.
Ladarba l-portal tal-EURES jirċievi d-data mingħand Membru/Sieħeb tal-EURES, l-ELA titqies bħala Kontrollur. Il-Kummissjoni Ewropea se tkun il-Proċessur għad-data u se jiġi ffirmat Ftehim speċifiku ta’ Proċessur tad-Data bejn iż-żewġ istituzzjonijiet.
5. Għal kemm żmien inżommu d-data personali tiegħek?
L-Unità tal-Informazzjoni u tal-EURES iżżomm biss id-data personali tiegħek għaż-żmien meħtieġ biex jintlaħaq l-għan tal-ġbir jew tal-ipproċessar ulterjuri, jiġifieri għal massimu ta’ sentejn, mill-mument li l-persuni li qed ifittxu impjieg jipprovdu/idaħħlu d-data tagħhom fil-pjattaforma tal-EURES jew aħna rċevejna d-data personali tiegħek mill-Punt ta’ Konnessjoni Uniku rilevanti.
Jekk ma tkunx żort is-sit għal perjodu ta’ sentejn se titħassar u ma tinħażen l-ebda data.
Inti, bħala persuna li qed tfittex xogħol tista’ fi kwalunkwe punt tħassar il-kont tiegħek.
Jekk il-profil(i) tiegħek jinħażnu fis-sistema u ma jiġux aġġornati jew ivverifikati għal perjodu itwal minn sitta u għoxrin ġimgħa mhux se jibqgħu aċċessibbli għall-impjegaturi.
6. Kif nipproteġu u nissalvagwardjaw id-data personali tiegħek?
Id-data personali kollha f’format elettroniku (ittri elettroniċi, dokumenti, bażijiet tad-data, lottijiet ta’ data mtellgħin, eċċ.) jinħażnu jew fuq is-servers tal-Awtorità Ewropea tax-Xogħol jew tal-kuntratturi tagħha.
Il-kuntratturi tal-ELA huma marbuta bi klawżola kuntrattwali speċifika għal kwalunkwe operazzjoni tal-ipproċessar tad-data tiegħek f’isem l-ELA, u bl-obbligi ta’ kunfidenzjalità li jirriżultaw direttament mir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data fl-Istati Membri tal-UE (“GDPR” ir-Regolament (UE) 2016/679.)
Sabiex tipproteġi d-data personali tiegħek, l-ELA stabbiliet għadd ta’ miżuri tekniċi u organizzattivi. Il-miżuri tekniċi jinkludu azzjonijiet xierqa biex jindirizzaw is-sigurtà online, ir-riskju ta’ telf tad-data, it-tibdil tad-data jew l-aċċess mhux awtorizzat, filwaqt li jitqies ir-riskju ppreżentat mill-ipproċessar u n-natura tad-data personali li tkun qiegħda tiġi pproċessata. Il-miżuri organizzattivi jinkludu r-restrizzjoni tal-aċċess għad-data personali għal persuni awtorizzati biss bi ħtieġa leġittima ta’ tagħrif għall-finijiet ta’ din l-operazzjoni tal-ipproċessar.
7. Min għandu aċċess għad-data personali tiegħek u lil min tiġi żvelata?
L-aċċess għad-data personali tiegħek huwa pprovdut lill-persunal tal-ELA responsabbli għat-twettiq ta’ din l-operazzjoni tal-ipproċessar u lill-persunal awtorizzat skont il-prinċipju “ħtieġa ta’ tagħrif”. Tali persunal jirrispetta l-ftehimiet ta’ kunfidenzjalità statutorji u, fejn meħtieġ, dawk addizzjonali.
Trasferimenti internazzjonali ta’ data:
Jekk tkun qbilt, il-kontrollur jittrasferixxi d-data personali tiegħek lill-partijiet ikkonċernati rilevanti fl-Iżlanda, fil-Liechtenstein, fin-Norveġja u fl-Iżvizzera.
Il-kontrollur jittrasferixxi d-data personali tiegħek abbażi ta’ deċiżjoni ta’ adegwatezza tal-Kummissjoni Ewropea għall-Iżvizzera1.
L-informazzjoni li niġbru mhux se tingħata lil xi parti terza, ħlief sal-punt u l-iskop li nistgħu nkunu meħtieġa nagħmlu dan bil-liġi.
8. X’inhuma d-drittijiet tiegħek u kif tista’ teżerċitahom?
Inti għandek drittijiet speċifiċi bħala “suġġett tad-data” skont il-Kapitolu III (l-Artikoli 14-25) tar-Regolament (UE) 2018/1725, b’mod partikolari d-dritt ta’ aċċess għad-dataa personali tiegħek u r-rettifika tagħha f’każ li d-data personali tiegħek ma tkunx preċiża jew ma tkunx kompluta. Fejn applikabbli, għandek id-dritt li tħassar id-data personali tiegħek, li tillimita l-ipproċessar tad-data personali tiegħek, li toġġezzjona għall-ipproċessar, u d-dritt għall-portabbiltà tad-data.
Inti tajt il-kunsens tiegħek biex tipprovdi d-data personali tiegħek lill-Unità tal-Informazzjoni u tal-EURES għal din l-operazzjoni ta’ pproċessar. Tista’ tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin billi tinnotifika lill-Kontrollur tad-Data. L-irtirar mhux se jaffettwa l-legalità tal-ipproċessar imwettaq qabel ma int tkun irtirajt il-kunsens.
Inti tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek billi tikkuntattja lill-Kontrollur tad-Data, jew f’każ ta’ kunflitt lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data. Jekk ikun meħtieġ, tista’ tindirizza wkoll lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data. L-informazzjoni ta’ kuntatt tagħhom hi mogħtija taħt l-Intestatura 9 hawn taħt.
Jekk tixtieq teżerċita d-drittijiet tiegħek fil-kuntest ta’ operazzjoni tal-ipproċessar speċifika waħda jew aktar, jekk jogħġbok fit-talba tiegħek ipprovdi d-deskrizzjoni tagħhom (jiġifieri r-referenza/i tar-Reġistrazzjoni tagħhom kif speċifikat taħt l-Intestatura 10 hawn taħt).
9. Informazzjoni ta’ Kuntatt
Il-Kontrollur tad-Data
Jekk tixtieq teżerċita d-drittijiet tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, jew jekk għandek kummenti, mistoqsijiet jew tħassib, jew jekk tixtieq tissottometti lment dwar il-ġbir u l-użu tad-data personali tiegħek, jekk jogħġbok tiddejjaqx tikkuntattja lill-Kontrollur tad-Data: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu) .
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (UPD) tal-ELA
Tista’ tikkuntattja lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) fir-rigward ta’ kwistjonijiet relatati mal-ipproċessar tad-data personali tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725.
Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (EDPS)
Inti għandek id-dritt tirrikorri (jiġifieri tista’ tressaq ilment) għand il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) jekk tqis li nkisru d-drittijiet tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 b’riżultat tal-ipproċessar tad-data personali tiegħek mill-Kontrollur tad-Data.
10. Fejn tista’ ssib informazzjoni aktar iddettaljata?
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (UPD) tal-ELA jippubblika r-reġistru tal-operazzjonijiet kollha tal-ipproċessar tad-data personali mill-ELA, li jkunu ġew iddokumentati u nnotifikati lilu. Tista’ taċċessa r-reġistru permezz tal-link li ġejja: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Din l-operazzjoni speċifika tal-ipproċessar ġiet inkluża fir-reġistru pubbliku tal-UPD bir-referenza ta’ Reġistrazzjoni li ġejja: DPR-ELA-2022- 0009 Network Ewropew tas-Servizzi tal-Impjiegi (EURES).
Noti f'qiegħ il-paġna
1 2000/518/KE: Id-Decizjoni tal-Kummissjoni tas-26 ta’ Lulju 2000 skont id-Direttiva 95/46/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar il-protezzjoni adegwata ta’ dataa personali pprovduta fl-Iżvizzera
L-impjegaturi
Din id-dikjarazzjoni ta’ privatezza tipprovdi informazzjoni dwar l-ipproċessar u l-protezzjoni tad-data personali tiegħek.
Operazzjoni ta’ pproċessar: Network Ewropew tas-Servizzi tal-Impjiegi (EURES)
Kontrollur tad-Data: L-Awtorità Ewropea tax-Xogħol - Unità tal-Informazzjoni u tal-EURES
Referenza tar-reġistrazzjoni: DPR-ELA-2022- 0009
1. Introduzzjoni
L-Awtorità Ewropea tax-Xogħol (minn hawn ’il quddiem “ELA”) hija impenjata li tipproteġi d-data personali tiegħek u li tirrispetta l-privatezza tiegħek. L-ELA tiġbor u tipproċessa ulterjorment id-data personali skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data (li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001).
Din id-dikjarazzjoni ta’ privatezza tispjega ir-raġuni għaliex nipproċessaw id-data personali tiegħek, il-mod kif niġbru u nittrattaw id-data personali kollha li tiġi pprovduta kif ukoll kif niżguraw il-protezzjoni tagħha, kif tintuża dik l-informazzjoni, u liema drittijiet għandek b’rabta mad-data personali tiegħek. Din tispeċifika wkoll id-dettalji ta’ kuntatt tal-Kontrollur tad-Data responsabbli li miegħu tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data u l-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data.
L-informazzjoni b’rabta mal-operazzjoni ta’ pproċessar "Network Ewropew tas-Servizzi tal-Impjiegi (EURES): impjegaturi" mwettqa mill-Awtorità Ewropea tax-Xogħol, l-Informazzjoni u l-Unità tal-EURES huma ppreżentati hawn taħt.
2. Għaliex u kif nipproċessaw id-data personali tiegħek?
L-iskop tal-operazzjoni tal-ipproċessar: L-Unità tal-Informazzjoni u tal-EURES tiġbor u tuża l-informazzjoni personali tiegħek biex tgħin lil dawk li qed ifittxu impjieg u lill-impjegaturi jsibu lil xulxin fl-Ewropa kollha. Dan ikoprik l-pajjiżi kollha tal-Unjoni Ewropea kif ukoll l-Iżlanda, il-Liechtenstein, in-Norveġja u l-Iżvizzera.
In-network u l-portal tal-EURES jinħolqu bir-Regolament (UE) 2016/589 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-13 ta’ April 2016, ir-“Regolament tal-EURES” u l-attivitajiet tiegħu huma appoġġati mill-Uffiċċju Ewropew ta’ Koordinazzjoni (ECO) ġestit mill-Awtorità Ewropea tax-Xogħol. Kull pajjiż parteċipanti (31) jaħtar Uffiċċju Nazzjonali ta’ Koordinazzjoni (NCO), ġeneralment marbut mas-Servizzi Pubbliċi tal-Impjiegi (PES) tagħhom jew mal-Ministeru tax-Xogħol tagħhom.
Min hu min fin-network tal-EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
Id-data personali tiegħek mhux se tintuża għal teħid ta’ deċiżjonijiet awtomatizzat inkluż it-tfassil ta’ profili.
3. Fuq liema raġunijiet ġuridiċi nipproċessaw id-data personali tiegħek?
Aħna nipproċessaw id-data personali tiegħek, minħabba li, skont l-Artikolu 5(1)(d) tar-Regolament (UE) 2018/1725, inti tajt il-kunsens għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek għal għan speċifiku wieħed jew aktar.
Aħna ma nipproċessawx kategoriji speċjali ta’ data personali, għalhekk l-Artikolu 10 tar-Regolament ma japplikax.
4. Liema data personali niġbru u nipproċessaw ulterjorment
Sabiex twettaq din l-operazzjoni ta’ pproċessar, l-Unità tal-Informazzjoni u tal-EURES tiġbor il-kategoriji li ġejjin ta’ data personali:
Impjegaturi rreġistrati:
- Data dwar l-utent ta’ impjegatur irreġistrat: L-isem u l-indirizz tal-kumpanija, in-numru tal-VAT jew tar-reġistrazzjoni; l-isem tal-persuna ta’ kuntatt, l-indirizz, in-numru tat-telefon, l-indirizz tal-posta elettronika, l-username
- L-impjegatur irreġistrat issejvja l-profil ta’ tiftix: L-isem tal-profil, il-frekwenza tan-notifika, il-lingwa, l-email (mimlija minn qabel), il-kriterji tat-tiftix magħżula
- Kandidati ssejvjati fil-Profil tal-impjegatur irreġistrat: Links għas-CVs; status tal-proċess (fakultattiv) u kumment (fakultattiv).
- Mistoqsijiet: It-test tal-mistoqsija lil utent ieħor
Reġistri:
L-azzjonijiet tal-utent jistgħu jiġu lloggjati wkoll għall-protezzjoni tad-data u l-awditjar tas-sigurtà, biex jiġu identifikati l-web crawlers (pereżempju, l-għadd ta’ paġni li wieħed jara f’perjodu ta’ żmien).
F’każ ta’ użu ħażin/abbuż tal-informazzjoni pprovduta mill-portal tal-EURES, l-ELA tista’ tibda investigazzjoni u bl-appoġġ tal-NCOs, tadotta l-miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex tevita kwalunkwe ħsara potenzjali. Dan il-proċess huwa kopert speċifikament fir-Reġistru ta’ hawn fuq “DPR-ELA-2022-0044 Network Ewropew tas-Servizzi tal-Impjiegi (EURES) għall-Persunal tal-EURES”.
Il-forniment ta’ data personali mhuwiex obbligatorju.
5. Għal kemm żmien inżommu d-data personali tiegħek?
L-unità tal-Informazzjoni u tal-EURES iżżomm biss id-data personali tiegħek għaż-żmien meħtieġ biex jintlaħaq l-għan tal-ġbir jew tal-ipproċessar ulterjuri, jiġifieri għal sentejn.
Il-kontijiet tal-EURES li ma jkunx saritilhom żjara għal perjodu ta’ sentejn se jitħassru u l-ebda data mhi se tinħażen.
6. Kif nipproteġu u nissalvagwardjaw id-data personali tiegħek?
Id-data personali kollha f’format elettroniku (ittri elettroniċi, dokumenti, bażijiet tad-data, lottijiet ta’ data mtellgħin, eċċ.) jinħażnu jew fuq is-servers tal-Awtorità Ewropea tax-Xogħol jew tal-kuntratturi tagħha.
Il-kuntratturi tal-ELA huma marbuta bi klawżola kuntrattwali speċifika għal kwalunkwe operazzjoni tal-ipproċessar tad-data tiegħek f’isem l-ELA, u bl-obbligi ta’ kunfidenzjalità li jirriżultaw direttament mir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data fl-Istati Membri tal-UE (“GDPR” ir-Regolament (UE) 2016/679.)
Sabiex tipproteġi d-data personali tiegħek, l-ELA stabbiliet għadd ta’ miżuri tekniċi u organizzattivi. Il-miżuri tekniċi jinkludu azzjonijiet xierqa biex jindirizzaw is-sigurtà online, ir-riskju ta’ telf tad-data, it-tibdil tad-data jew l-aċċess mhux awtorizzat, filwaqt li jitqies ir-riskju ppreżentat mill-ipproċessar u n-natura tad-data personali li tkun qiegħda tiġi pproċessata. Il-miżuri organizzattivi jinkludu r-restrizzjoni tal-aċċess għad-data personali għal persuni awtorizzati biss bi ħtieġa leġittima ta’ tagħrif għall-finijiet ta’ din l-operazzjoni tal-ipproċessar.
7. Min għandu aċċess għad-data personali tiegħek u lil min tiġi żvelata?
L-aċċess għad-data personali tiegħek huwa pprovdut lill-persunal tal-ELA responsabbli għat-twettiq ta’ din l-operazzjoni tal-ipproċessar u lill-persunal awtorizzat skont il-prinċipju “ħtieġa ta’ tagħrif”. Tali persunal jirrispetta l-ftehimiet ta’ kunfidenzjalità statutorji u, fejn meħtieġ, dawk addizzjonali.
Trasferimenti internazzjonali ta’ data:
Jekk tkun qbilt, il-kontrollur jittrasferixxi d-data personali tiegħek lill-partijiet ikkonċernati rilevanti fl-Iżlanda, fil-Liechtenstein, fin-Norveġja u fl-Iżvizzera.
Il-kontrollur jittrasferixxi d-data personali tiegħek abbażi ta’ deċiżjoni ta’ adegwatezza tal-Kummissjoni Ewropea għall-Iżvizzera1.
L-informazzjoni li niġbru mhux se tingħata lil xi parti terza, ħlief sal-punt u l-iskop li nistgħu nkunu meħtieġa nagħmlu dan bil-liġi.
8. X’inhuma d-drittijiet tiegħek u kif tista’ teżerċitahom?
Inti għandek drittijiet speċifiċi bħala “suġġett tad-data” skont il-Kapitolu III (l-Artikoli 14-25) tar-Regolament (UE) 2018/1725, b’mod partikolari d-dritt ta’ aċċess għad-dataa personali tiegħek u r-rettifika tagħha f’każ li d-data personali tiegħek ma tkunx preċiża jew ma tkunx kompluta. Fejn applikabbli, għandek id-dritt li tħassar id-data personali tiegħek, li tillimita l-ipproċessar tad-data personali tiegħek, li toġġezzjona għall-ipproċessar, u d-dritt għall-portabbiltà tad-data.
Inti tajt il-kunsens tiegħek biex tipprovdi d-data personali tiegħek lill-Unità tal-Informazzjoni u tal-EURES għal din l-operazzjoni ta’ pproċessar. Tista’ tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin billi tinnotifika lill-Kontrollur tad-Data. L-irtirar mhux se jaffettwa l-legalità tal-ipproċessar imwettaq qabel ma int tkun irtirajt il-kunsens.
Inti tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek billi tikkuntattja lill-Kontrollur tad-Data, jew f’każ ta’ kunflitt lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data. Jekk ikun meħtieġ, tista’ tindirizza wkoll lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data. L-informazzjoni ta’ kuntatt tagħhom hi mogħtija taħt l-Intestatura 9 hawn taħt.
Jekk tixtieq teżerċita d-drittijiet tiegħek fil-kuntest ta’ operazzjoni tal-ipproċessar speċifika waħda jew aktar, jekk jogħġbok fit-talba tiegħek ipprovdi d-deskrizzjoni tagħhom (jiġifieri r-referenza/i tar-Reġistrazzjoni tagħhom kif speċifikat taħt l-Intestatura 10 hawn taħt).
9. Informazzjoni ta’ Kuntatt
Il-Kontrollur tad-Data
Jekk tixtieq teżerċita d-drittijiet tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, jew jekk għandek kummenti, mistoqsijiet jew tħassib, jew jekk tixtieq tissottometti lment dwar il-ġbir u l-użu tad-data personali tiegħek, jekk jogħġbok tiddejjaqx tikkuntattja lill-Kontrollur tad-Data: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu) .
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (UPD) tal-ELA
Tista’ tikkuntattja lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) fir-rigward ta’ kwistjonijiet relatati mal-ipproċessar tad-data personali tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725.
Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (EDPS)
Inti għandek id-dritt tirrikorri (jiġifieri tista’ tressaq ilment) għand il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) jekk tqis li nkisru d-drittijiet tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 b’riżultat tal-ipproċessar tad-data personali tiegħek mill-Kontrollur tad-Data.
10. Fejn tista’ ssib informazzjoni aktar iddettaljata?
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (UPD) tal-ELA jippubblika r-reġistru tal-operazzjonijiet kollha tal-ipproċessar tad-data personali mill-ELA, li jkunu ġew iddokumentati u nnotifikati lilu. Tista’ taċċessa r-reġistru permezz tal-link li ġejja: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Din l-operazzjoni speċifika tal-ipproċessar ġiet inkluża fir-reġistru pubbliku tal-UPD bir-referenza ta’ Reġistrazzjoni li ġejja: DPR-ELA-2022- 0009 Network Ewropew tas-Servizzi tal-Impjiegi (EURES) għall-persuni li qed ifittxu impjieg u l-impjegaturi.