Declarație privind protecția datelor și Termene și condiții specifice pentru utilizarea serviciilor portalului EURES

Această declarație de confidențialitate prezintă informații privind prelucrarea și protecția datelor dvs. cu caracter personal.

Operațiune de prelucrare: Rețeaua de servicii europene pentru ocuparea forței de muncă (EURES)

Operator de date: Autoritatea Europeană a Muncii – Unitatea „Informare și EURES”

Referința registrului: DPR-ELA-2022- 0009

Autoritatea Europeană a Muncii (denumită în continuare „ELA”) s-a angajat să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și să respecte confidențialitatea în acest sens. ELA colectează și prelucrează suplimentar date cu caracter personal în temeiul Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001].

Declarația de confidențialitate explică motivul prelucrării datelor dumneavoastră personale, modul în care colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate informațiile respective și drepturile de care beneficiați în privința datelor dumneavoastră personale. În declarație se specifică și detaliile de contact ale operatorului de date față de care vă puteți exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare „Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES): Solicitanți de locuri de muncă” realizată de Autoritatea Europeană a Muncii, unitatea Informare și EURES, sunt prezentate mai jos.

Scopul operațiunii de prelucrare: Unitatea Informare și EURES colectează și utilizează informațiile dumneavoastră personale legate de CV-ul/profilul dumneavoastră profesional și de datele privind posturile vacante pentru a vă oferi cele mai bune oferte de locuri de muncă corespunzătoare profilului dumneavoastră de solicitant de loc de muncă.

EURES este o rețea de cooperare europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă pentru a ajuta solicitanții de locuri de muncă și angajatorii să se găsească reciproc în toată Europa. Cuprinde toate țările Uniunii Europene, precum și Islanda, Liechtenstein, Norvegia și Elveția.

Rețeaua și portalul EURES sunt create prin Regulamentul (UE) 2016/589 al Parlamentului European și al Consiliului din 13 aprilie 2016, „Regulamentul EURES”, iar activitățile sale sunt susținute de Biroul European de Coordonare (ECO) gestionat de Autoritatea Europeană a Muncii. Fiecare țară participantă (31) desemnează un birou național de coordonare (BNC), în general legat fie de serviciile publice de ocupare a forței de muncă, fie de Ministerul Muncii.

Datele dumneavoastră personale nu vor fi folosite pentru decizii bazate pe prelucrare automată și nici pentru a crea profiluri.

Prelucrăm datele dumneavoastră personale, deoarece, conform articolului 5 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (UE) 2018/1725, v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri specifice.

Nu prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal, prin urmare articolul 10 din regulament nu se aplică.

Pentru realizarea acestei operațiuni de prelucrare, unitatea Informare și EURES colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:

Solicitant/solicitanți de loc de muncă pe cont propriu:

• Contul: Nume de utilizator, nume, prenume, adresă, adresă de e-mail;
  Informații neobligatorii (opțional): telefon, telefon mobil, număr de fax, data nașterii, naționalitate, preferințe lingvistice, sex.
• CV-ul/profilul solicitantului unui loc de muncă (informații neobligatorii - opțional): Studii și experiență profesională, competențe lingvistice și aptitudini personale, localitatea dorită, ocupația dorită
• Informații privind locul de muncă dorit (informații neobligatorii - opționale, așa cum sunt definite în profilul solicitantului de loc de muncă ): Ocupația preferată, postul preferat, funcția preferată, locul de muncă dorit, tipul și durata contractului dorit
• Profiluri de căutare salvate de solicitantul de loc de muncă înregistrat (se furnizează obligatoriu, la crearea unui profil de căutare): Denumirea profilului, frecvența de notificare, limba, e-mailul (precompletat), criteriile de căutare alese
• Întrebări (obligatorii dacă se aplică funcția): Textul întrebării adresate altui utilizator

Utilizatori publici/neînregistrați:

Adresa de e-mail și limba preferată, dacă au fost de acord să primească buletinul de informare.

Fișiere-jurnal:

Acțiunile utilizatorului pot fi, de asemenea, înregistrate pentru protecția datelor și auditul de securitate, pentru a detecta roboți de indexare (de exemplu, numărul de pagini vizualizate într-o anumită perioadă).

În caz de utilizare neadecvată/abuzivă a informațiilor furnizate de portalul EURES, ELA poate iniția o investigație și, cu sprijinul BNC-urilor, poate adopta măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru a evita orice daune potențiale. Acest proces este acoperit în mod specific în registrul susmenționat „DPR-ELA-2022-0044 Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES) pentru personalul EURES”. Furnizarea de date cu caracter personal nu este obligatorie.

Pentru toți utilizatorii:

Datele dumneavoastră personale nu sunt obligatorii.

Vă puteți șterge contul oricând de pe portal sau ne puteți scrie la adresa elaeuropa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) pentru a rectifica, șterge sau exercita oricare dintre drepturile dumneavoastră.

Pentru solicitanți de locuri de muncă și CV-uri reproduse din bazele de date naționale:

Se poate trimite un set complet de date XML conform normelor pentru date deschise ale resurselor umane.

Aceste informații sunt: Numele, prenumele, vârsta, cetățenia, data nașterii, sexul, calificările, studiile, experiența profesională și tipurile de ocupații, viitoarele preferințe profesionale, remunerația dorită și tipul de contract, deținerea permisului de conducere.

Datele dumneavoastră personale nu sunt obligatorii.

Am obținut datele dumneavoastră personale de la Punctul unic de conectare din statul dumneavoastră, conform structurii create de Regulamentul EURES [Regulamentul (UE) 2016/589], în special articolul (12) alineatul (4). Datele cu caracter personal sunt primite direct de la rețeaua EURES, conform Regulamentului EURES și normelor privind protecția datelor cu caracter personal.

După ce portalul EURES primește datele de la un membru/partener EURES, ELA va fi considerată operator de date. Comisia Europeană va fi persoana împuternicită de operator pentru prelucrarea datelor, iar ambele instituții vor semna un acord specific privind persoana împuternicită de operator.

Unitatea Informare și EURES vă păstrează datele personale numai pe perioada necesară pentru a îndeplini scopul colectării sau prelucrării suplimentare, și anume maximum 2 ani din momentul în care solicitanții de locuri de muncă furnizează/își introduc datele pe platforma EURES sau din momentul în care am primit datele dumneavoastră personale de la punctul unic de conectare relevant.

Conturile EURES care nu au fost vizitate timp de doi ani vor fi șterse și nu se vor stoca niciun fel de date.

În calitate de solicitant de loc de muncă, vă puteți șterge contul oricând.

Dacă profilul/profilurile dumneavoastră stocate în sistem nu au fost actualizate sau verificate de utilizator în ultimele 26 de săptămâni, nu vor mai putea fi accesate de angajatori.

Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, loturi de date încărcate etc.) se stochează pe serverele Autorității Europene a Muncii sau pe cele ale contractanților săi.

Contractanții ELA sunt obligați să respecte o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră în numele ELA, precum și obligațiile privind confidențialitatea care derivă în mod direct din Regulamentul general privind protecția datelor în statele membre ale UE [Regulamentul (UE) 2016/679 – „RGPD”].

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, ELA a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice se referă la acțiuni corespunzătoare de asigurare a securității online, de combatere a riscului referitor la pierderea de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, ținându-se seama de riscul pe care îl presupune prelucrarea și de natura datelor cu caracter personal prelucrate. Măsurile organizatorice se referă la restricționarea accesului la datele cu caracter personal, acesta fiind acordat numai persoanelor autorizate care au nevoia legitimă de a ști, în scopul operațiunii de prelucrare respective.

Accesul la datele dumneavoastră personale este furnizat personalului ELA responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat potrivit principiului „nevoii de a ști”. Personalul în cauză respectă acordurile de confidențialitate prevăzute de lege, precum și alte acorduri de confidențialitate, după caz.

Transferuri internaționale de date

Dacă v-ați dat acordul, operatorul va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal părților interesate relevante din Islanda, Liechtenstein, Norvegia și Elveția.

Operatorul va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza unei decizii a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție pentru Elveția¹.

Informațiile pe care le colectăm nu vor fi furnizate niciunui terț, cu excepția cazului în care acest lucru ne este solicitat prin lege și numai în scopul respectiv.

În calitate de „persoană vizată”, aveți drepturi specifice în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal și rectificarea lor în cazul în care acestea sunt inexacte sau incomplete. După caz, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, dreptul de a vă opune prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor.

Ați fost de acord ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie furnizate unității Informare și EURES în vederea prezentei operațiuni de prelucrare. Puteți să vă retrageți consimțământul oricând, printr-o notificare adresată operatorului de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Pentru a vă exercita drepturile, puteți contacta operatorul de date, respectiv responsabilul cu protecția datelor, în caz de conflict. Dacă este necesar, puteți să vă adresați și Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Datele lor de contact se găsesc la punctul 9 de mai jos.

În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să furnizați în cererea dumneavoastră și descrierea lor (mai exact referința registrului, așa cum se menționează la punctul 10 de mai jos).

Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 sau dacă aveți observații, întrebări sau nelămuriri sau doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).

Responsabilul cu protecția datelor al ELA

Conform Regulamentului (UE) 2018/1725, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) cu privire la chestiuni legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate în urma prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date, aveți dreptul de a apela (depunând o plângere) la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Responsabilul cu protecția datelor al ELA publică un registru cu toate operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de ELA care au fost documentate și notificate. Puteți accesa registrul la următorul link: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy

Această operațiune de prelucrare specifică a fost inclusă în registrul public al responsabilului cu protecția datelor cu următoarea referință a registrului: DPR-ELA-2022- 0009 Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES).

¹ 2000/518/CE: Decizia Comisiei din 26 iulie 2000 în temeiul Directivei 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului privind nivelul adecvat de protecție a datelor cu caracter personal asigurat în Elveția

Această declarație de confidențialitate prezintă informații privind prelucrarea și protecția datelor dvs. cu caracter personal.

Operațiune de prelucrare: Rețeaua de servicii europene pentru ocuparea forței de muncă (EURES)

Operator de date: Autoritatea Europeană a Muncii – Unitatea „Informare și EURES”

Referința registrului: DPR-ELA-2022- 0009

Autoritatea Europeană a Muncii (denumită în continuare „ELA”) s-a angajat să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și să respecte confidențialitatea în acest sens. ELA colectează și prelucrează suplimentar date cu caracter personal în temeiul Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001].

Declarația de confidențialitate explică motivul prelucrării datelor dumneavoastră personale, modul în care colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate informațiile respective și drepturile de care beneficiați în privința datelor dumneavoastră personale. În declarație se specifică și detaliile de contact ale operatorului de date față de care vă puteți exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare „Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES): angajatori” realizată de Autoritatea Europeană a Muncii, unitatea Informare și EURES, sunt prezentate mai jos.

Scopul operațiunii de prelucrare: Unitatea Informare și EURES colectează și utilizează datele dumneavoastră personale pentru a ajuta solicitanții de locuri de muncă și angajatorii să se găsească reciproc în Europa. Cuprinde toate țările Uniunii Europene, precum și Islanda, Liechtenstein, Norvegia și Elveția.

Rețeaua și portalul EURES sunt create prin Regulamentul (UE) 2016/589 al Parlamentului European și al Consiliului din 13 aprilie 2016, „Regulamentul EURES”, iar activitățile sale sunt susținute de Biroul European de Coordonare (BEC) gestionat de Autoritatea Europeană a Muncii. Fiecare țară participantă (31) desemnează un birou național de coordonare (BNC), în general legat de serviciile publice de ocupare a forței de muncă sau de Ministerul Muncii.

Datele dumneavoastră personale nu vor fi folosite pentru decizii bazate pe prelucrare automată și nici pentru a crea profiluri.

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, deoarece, în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (UE) 2018/1725, v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal într-unul sau mai multe scopuri specifice.

Nu prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal, prin urmare articolul 10 din regulament nu se aplică.

Pentru realizarea acestei operațiuni de prelucrare, unitatea de Informare și EURES colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:

Angajatori înregistrați:

• Datele de utilizator ale angajatorului înregistrat: Numele și adresa întreprinderii, codul de TVA sau numărul de înregistrare; numele persoanei de contact, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, numele de utilizator
• Profil de căutare salvat al angajatorului înregistrat: Numele profilului, frecvența notificării, limba, adresa de e-mail (precompletată), criteriile de căutare alese
• Candidați salvați în profilul de angajator înregistrat: Linkuri către CV-uri, stadiul procesului (opțional) și un comentariu (opțional).
• Solicitări de informații: Textul întrebării adresate unui alt utilizator

Fișiere-jurnal:

Acțiunile utilizatorului pot fi, de asemenea, înregistrate pentru protecția datelor și auditul de securitate, pentru a detecta roboții de indexare (de exemplu, numărul de pagini vizualizate într-o anumită perioadă de timp).

În caz de utilizare neadecvată/abuzivă a informațiilor furnizate de portalul EURES, ELA poate iniția o investigație și, cu sprijinul BNC-urilor, poate adopta măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru a evita orice daune potențiale. Acest proces este cuprins în mod specific în registrul susmenționat „DPR-ELA-2022-0044 Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES) pentru personalul EURES”.

Furnizarea de date cu caracter personal nu este obligatorie.

Unitatea Informare și EURES păstrează datele dumneavoastră personale doar cât timp este necesar pentru colectare sau pentru prelucrarea suplimentară, și anume 2 ani.

Conturile EURES care nu au fost vizitate în ultimii doi ani vor fi șterse și nu se vor stoca niciun fel de date.

Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, loturi de date încărcate etc.) se stochează pe serverele Autorității Europene a Muncii sau pe cele ale contractanților săi.

Contractanții ELA sunt obligați să respecte o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră în numele ELA, precum și obligațiile privind confidențialitatea care derivă în mod direct din Regulamentul general privind protecția datelor în statele membre ale UE [Regulamentul (UE) 2016/679 – „RGPD”].

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, ELA a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice se referă la acțiuni corespunzătoare de asigurare a securității online, de combatere a riscului referitor la pierderea de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, ținându-se seama de riscul pe care îl presupune prelucrarea și de natura datelor cu caracter personal prelucrate. Măsurile organizatorice se referă la restricționarea accesului la datele cu caracter personal, acesta fiind acordat numai persoanelor autorizate care au nevoia legitimă de a ști, în scopul operațiunii de prelucrare respective.

Accesul la datele dumneavoastră personale este furnizat personalului ELA responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat potrivit principiului „nevoii de a ști”. Personalul în cauză respectă acordurile de confidențialitate prevăzute de lege, precum și alte acorduri de confidențialitate, după caz.

Transferuri internaționale de date

Dacă v-ați dat acordul, operatorul va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal părților interesate relevante din Islanda, Liechtenstein, Norvegia și Elveția.

Operatorul va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza unei decizii a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție pentru Elveția¹.

Informațiile pe care le colectăm nu vor fi furnizate niciunui terț, cu excepția cazului în care acest lucru ne este solicitat prin lege și numai în scopul respectiv.

În calitate de „persoană vizată”, aveți drepturi specifice în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal și rectificarea lor în cazul în care acestea sunt inexacte sau incomplete. După caz, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, dreptul de a vă opune prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor.

Ați fost de acord ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie furnizate unității Informare și EURES în vederea prezentei operațiuni de prelucrare. Puteți să vă retrageți consimțământul oricând, printr-o notificare adresată operatorului de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Pentru a vă exercita drepturile, puteți contacta operatorul de date, respectiv responsabilul cu protecția datelor, în caz de conflict. Dacă este necesar, puteți să vă adresați și Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Datele lor de contact se găsesc la punctul 9 de mai jos.

În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să furnizați în cererea dumneavoastră și descrierea lor (mai exact referința registrului, așa cum se menționează la punctul 10 de mai jos).

Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 sau dacă aveți observații, întrebări sau nelămuriri sau doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).

Responsabilul cu protecția datelor al ELA

Conform Regulamentului (UE) 2018/1725, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) cu privire la chestiuni legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate în urma prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date, aveți dreptul de a apela (depunând o plângere) la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Responsabilul cu protecția datelor al ELA publică un registru cu toate operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de ELA care au fost documentate și notificate. Puteți accesa registrul la următorul link: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy

Această operațiune de prelucrare specifică a fost inclusă în registrul public al responsabilului cu protecția datelor cu următoarea referință a registrului: DPR-ELA-2022- 0009 Rețeaua europeană de servicii de ocupare a forței de muncă (EURES) pentru solicitanții de locuri de muncă și pentru angajatori.

¹ 2000/518/CE: Decizia Comisiei din 26 iulie 2000 în temeiul Directivei 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului privind nivelul adecvat de protecție a datelor cu caracter personal asigurat în Elveția