Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Λογότυπο
EURES (EURopean Employment Services)

Δήλωση προστασίας δεδομένων και ειδικοί όροι και προϋποθέσεις για τη χρήση των υπηρεσιών της πύλης EURES

Μεταβείτε απευθείας στο Άτομα που αναζητούν εργασία | Εργοδότες

Άτομα που αναζητούν εργασία

Στην παρούσα δήλωση απορρήτου παρέχονται πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Πράξη επεξεργασίας: Ευρωπαϊκό δίκτυο υπηρεσιών απασχόλησης (EURES)

πεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: Ευρωπαϊκή Αρχή Εργασίας — Μονάδα Πληροφόρησης και EURES

Αριθμός καταχώρισης: DPR-ELA-2022- 0009

1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Αρχή Εργασίας (εφεξής: «η ELA») δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η ELA συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].

Στην παρούσα δήλωση περί απορρήτου επεξηγούνται οι λόγοι επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, ο τρόπος συλλογής, χειρισμού και διασφάλισης της προστασίας όλων των παρεχόμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα στοιχεία αυτά, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας. Παρατίθενται επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων, στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Παρακάτω παρουσιάζονται πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας δεδομένων «Ευρωπαϊκό δίκτυο υπηρεσιών απασχόλησης (EURES): άτομα που αναζητούν εργασία» που πραγματοποιείται από τη Μονάδα Πληροφόρησης και EURES της Ευρωπαϊκής Αρχής Εργασίας.

2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: H Μονάδα Πληροφόρησης και EURES συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας στοιχεία για να βοηθήσει τα άτομα που αναζητούν εργασία και τους εργοδότες να έρθουν σε επαφή σε όλη την Ευρώπη.

Το δίκτυο EURES καλύπτει όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και την Ισλανδία, το Λιχτενστάιν, τη Νορβηγία και την Ελβετία.

Το δίκτυο και η πύλη EURES δημιουργήθηκαν δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2016/589 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 13ης Απριλίου 2016, «κανονισμός EURES» και οι δραστηριότητές τους υποστηρίζονται από το Ευρωπαϊκό Γραφείο Συντονισμού (ECO), το οποίο διαχειρίζεται η Ευρωπαϊκή Αρχή Εργασίας. Κάθε συμμετέχουσα χώρα (31) ορίζει ένα Εθνικό Γραφείο Συντονισμού (ΕΓΣ), το οποίο γενικά συνδέεται είτε με τις δημόσιες υπηρεσίες απασχόλησης (ΔΥΑ) είτε με το Υπουργείο Εργασίας τους.

Η οργανωτική δομή του δικτύου EURES

  1. ECO
    European Coordination Office

    The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.

  2. NCO
    National Coordination Offices

    Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.

  3. EURES M&P
    EURES Members and Partners

    The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.

  4. PES
    Public employment services

    They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.

    A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

3. Με ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας διότι, σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, έχετε συναινέσει στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.

Δεν επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, επομένως δεν εφαρμόζεται το άρθρο 10 του κανονισμού.

4. Τι είδους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;

Για τη διενέργεια της εν λόγω επεξεργασίας, η Μονάδα Πληροφόρησης και EURES συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

Άτομα που αναζητούν εργασία και έχουν εγγραφεί από μόνοι τους στην πύλη:

  • Λογαριασμός: Όνομα χρήστη, όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
    Μη υποχρεωτικές πληροφορίες (προαιρετικές): τηλέφωνο, κινητό τηλέφωνο, αριθμός φαξ, ημερομηνία γέννησης, εθνικότητα, γλωσσικές προτιμήσεις, φύλο.
  • Βιογραφικό σημείωμα/προφίλ αιτούντος εργασία (μη υποχρεωτικές πληροφορίες - προαιρετικές): Εκπαιδευτικό και επαγγελματικό υπόβαθρο, γλωσσικές και προσωπικές δεξιότητες, επιθυμητή τοποθεσία, επιθυμητή απασχόληση
  • Επιθυμητές πληροφορίες για την απασχόληση (μη υποχρεωτικές πληροφορίες - προαιρετικές, όπως ορίζονται στο καταχωρισμένο προφίλ του ατόμου που αναζητά εργασία): Προτιμώμενο επάγγελμα, προτιμώμενος τίτλος θέσης εργασίας, προτιμώμενη θέση εργασίας, επιθυμητή τοποθεσία απασχόλησης, επιθυμητό είδος σύμβασης και διάρκεια
  • Αποθηκευμένα προφίλ αναζήτησης του εγγεγραμμένου χρήστη που αναζητά εργασία (να παρέχεται υποχρεωτικά κατά τη δημιουργία προφίλ αναζήτησης): Όνομα προφίλ, συχνότητα ειδοποίησης, γλώσσα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (προσυμπληρωμένη), επιλεγμένα κριτήρια αναζήτησης
  • Ερωτήματα (υποχρεωτικά εάν εφαρμόζεται αυτή η λειτουργία): Το κείμενο της ερώτησης προς έναν άλλο χρήστη

Δημόσιοι/μη εγγεγραμμένοι χρήστες::

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προτιμώμενη γλώσσα, εάν έχουν συναινέσει στην παραλαβή του ενημερωτικού δελτίου.

Αρχεία καταγραφής

Οι ενέργειες του χρήστη μπορούν επίσης να καταγράφονται για λόγους προστασίας των δεδομένων και ελέγχου της ασφάλειας, ώστε να εντοπίζονται οι ανιχνευτές ιστού (web crawlers) (για παράδειγμα, αριθμός σελίδων που έχουν προβληθεί εντός μιας χρονικής περιόδου).

Σε περίπτωση εσφαλμένης/καταχρηστικής χρήσης των πληροφοριών που παρέχονται από την πύλη EURES, ο ELA μπορεί να ξεκινήσει έρευνα και, με την υποστήριξη των ΕΓΣ, να λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποφυγή κάθε πιθανής ζημίας. Η συγκεκριμένη επεξεργασία αποτελεί αντικείμενο του προαναφερόμενου αρχείου «DPR-ELA-2022-0044 Ευρωπαϊκό Δίκτυο Υπηρεσιών Απασχόλησης (EURES) για το προσωπικό του EURES». Η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι υποχρεωτική.

Για όλους τους χρήστες:

Η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι υποχρεωτική.

Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στην πύλη ή μπορείτε να μας στείλετε μήνυμα στη διεύθυνση elaateuropa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) για να διορθώσετε, να διαγράψετε ή να ασκήσετε τα δικαιώματά σας.

Για τα άτομα που αναζητούν εργασία και τα βιογραφικά σημειώματα που εξάγονται από τις εθνικές βάσεις δεδομένων:

Μπορεί να αποσταλεί το πλήρες σύνολο δεδομένων XML, σύμφωνα με τα πρότυπα ανοιχτών δεδομένων για το ανθρώπινο δυναμικό.

Περιλαμβάνονται τα εξής: Όνομα, επώνυμο, ηλικία, εθνικότητα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, προσόντα, ιστορικό εκπαίδευσης, επαγγελματική εμπειρία και είδος εργασίας, μελλοντικές επαγγελματικές προτιμήσεις, επιθυμητή αμοιβή και είδος σύμβασης, διαθεσιμότητα άδειας οδήγησης.

Η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι υποχρεωτική.

Λαμβάνουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας από το Ενιαίο Σημείο Σύνδεσης στο αντίστοιχο κράτος μέλος σας, σύμφωνα με την οργανωτική δομή που θεσπίστηκε με τον κανονισμό EURES (κανονισμός (ΕΕ) 2016/589), ιδίως το άρθρο 12 παράγραφος 4. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα λαμβάνονται απευθείας από το δίκτυο EURES, σύμφωνα με τον κανονισμό EURES και τους κανόνες για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Μόλις η πύλη EURES λάβει τα δεδομένα από ένα μέλος/εταίρο του EURES, ο ELA θα θεωρείται ο υπεύθυνος επεξεργασίας. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα είναι ο εκτελών την επεξεργασία των δεδομένων και θα υπογραφεί ειδική συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων μεταξύ των δύο θεσμικών οργάνων.

5. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η Μονάδα Πληροφόρησης και EURES διατηρεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της επεξεργασίας, δηλαδή για μέγιστη περίοδο 2 ετών από τη στιγμή που τα άτομα που αναζητούν εργασία παρέχουν/εισάγουν τα δεδομένα τους στην πλατφόρμα EURES ή από τη στιγμή που λαμβάνουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας από το οικείο ενιαίο σημείο σύνδεσης.

Εάν δεν έχετε επισκεφθεί την πύλη για διάστημα δύο ετών, τα δεδομένα σας διαγράφονται και κανένα δεδομένο δεν αποθηκεύεται.

Εσείς, ως άτομο που αναζητά εργασία, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Τα προφίλ των ατόμων που αναζητούν εργασία τα οποία είναι αποθηκευμένα στο σύστημα και δεν επικαιροποιούνται ή δεν ελέγχονται από τον χρήστη για διάστημα μεγαλύτερο των είκοσι έξι εβδομάδων, δεν είναι πλέον προσπελάσιμα από τους εργοδότες.

6. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν αναφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές είτε της Ευρωπαϊκής Αρχής Εργασίας είτε των εξωτερικών συνεργατών της.

Οι εξωτερικοί συνεργάτες της ELA δεσμεύονται, όσον αφορά κάθε πράξη επεξεργασίας των δεδομένων σας για λογαριασμό της ELA, από ειδική συμβατική ρήτρα, καθώς και από τις υποχρεώσεις τήρησης του απορρήτου που απορρέουν απευθείας από τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων όπως αυτός ισχύει στα κράτη μέλη της ΕΕ («ΓΚΠΔ» — Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679).

Για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, η ELA εφαρμόζει διάφορα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την ασφάλεια στο διαδίκτυο και την αντιμετώπιση του κινδύνου απώλειας δεδομένων, αλλοίωσης δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβανομένου υπόψη του κινδύνου που ενέχει τόσο η επεξεργασία όσο και η φύση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υπόκεινται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν εύλογη ανάγκη γνώσης για τους σκοπούς της συγκεκριμένης πράξης επεξεργασίας.

7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους γνωστοποιούνται;

Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας παρέχεται στο προσωπικό της ELA που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση αυτής της πράξης επεξεργασίας και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης γνώσης». Το εν λόγω προσωπικό θα συμμορφώνεται με νομικά συμφωνητικά και, όπου χρειάζεται, συμπληρωματικές συμφωνίες εμπιστευτικότητας.

Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων

Εάν έχετε συναινέσει, ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα διαβιβάσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας στους σχετικούς ενδιαφερόμενους φορείς στην Ισλανδία, το Λιχτενστάιν, τη Νορβηγία και την Ελβετία.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα διαβιβάζει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας βάσει της απόφασης επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την Ελβετία1.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν διαβιβάζονται σε τρίτο μέρος, παρά μόνο στον βαθμό και για τον σκοπό που προβλέπεται από τον νόμο.

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα ως «υποκείμενο των δεδομένων» βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως όσον αφορά το δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας εφόσον αυτά είναι ανακριβή ή ελλιπή. Κατά περίπτωση, έχετε το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, περιορισμού της επεξεργασίας τους, εναντίωσης στην επεξεργασία τους, καθώς και το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε συναινέσει στην παροχή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας στη Μονάδα Πληροφόρησης και EURES για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η απόσυρση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την απόσυρση.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται παρακάτω στο σημείο 9.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε στο αίτημά σας την περιγραφή τους (δηλ. τον αριθμό καταχώρισής τους, όπως προσδιορίζεται στο σημείο 10).

9. Στοιχεία επικοινωνίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725,ή αν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ανησυχίες, ή αν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων στη διεύθυνση: euresatela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) της ELA

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στη διεύθυνση (data-protectionatela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) σχετικά με θέματα που αφορούν την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Αν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί λόγω της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edpsatedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

10. Πού μπορείτε να βρείτε λεπτομερέστερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της ELA δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από την ELA που του έχουν κοινοποιηθεί και είναι τεκμηριωμένες. Η πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο είναι δυνατή μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει καταχωριστεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τον ακόλουθο αριθμό καταχώρισης: DPR-ELA-2022-0009 Ευρωπαϊκό Δίκτυο Υπηρεσιών Απασχόλησης (EURES).

Υποσημειώσεις

1 2000/518/EC: Απόφαση της Επιτροπής, της 26ης Ιουλίου 2000, βάσει της οδηγίας 95/46/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την επάρκεια της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που παρέχεται στην Ελβετία

Εργοδότες

Στην παρούσα δήλωση απορρήτου παρέχονται πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Πράξη επεξεργασίας: Ευρωπαϊκό δίκτυο υπηρεσιών απασχόλησης (EURES) για τα άτομα που αναζητούν εργασία και τους εργοδότες

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: Ευρωπαϊκή Αρχή Εργασίας — Τμήμα πληροφοριών και πύλης EURES

Αριθμός καταχώρισης: DPR-ELA-2022- 0009

1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Αρχή Εργασίας (εφεξής: «η ELA») δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η ELA συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].

Στην παρούσα δήλωση περί απορρήτου επεξηγούνται οι λόγοι επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, ο τρόπος συλλογής, χειρισμού και διασφάλισης της προστασίας όλων των παρεχόμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα στοιχεία αυτά, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας. Παρατίθενται επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων, στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Παρακάτω παρουσιάζονται πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας δεδομένων «Ευρωπαϊκό δίκτυο υπηρεσιών απασχόλησης (EURES): εργοδότες» που πραγματοποιείται από τη Μονάδα Πληροφόρησης και EURES της Ευρωπαϊκής Αρχής Εργασίας.

2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: Η Μονάδα Πληροφόρησης και EURES συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας στοιχεία για να βοηθήσει τα άτομα που αναζητούν εργασία και τους εργοδότες να έρθουν σε επαφή σε όλη την Ευρώπη. Το δίκτυο EURES καλύπτει όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και την Ισλανδία, το Λιχτενστάιν, τη Νορβηγία και την Ελβετία.

Το δίκτυο και η πύλη EURES δημιουργήθηκαν δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2016/589 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 13ης Απριλίου 2016, «κανονισμός EURES» και οι δραστηριότητές τους υποστηρίζονται από το Ευρωπαϊκό Γραφείο Συντονισμού (ECO), το οποίο διαχειρίζεται η Ευρωπαϊκή Αρχή Εργασίας. Κάθε συμμετέχουσα χώρα (31) ορίζει ένα Εθνικό Γραφείο Συντονισμού (ΕΓΣ), το οποίο γενικά συνδέεται είτε με τις δημόσιες υπηρεσίες απασχόλησης (ΔΥΑ) είτε με το Υπουργείο Εργασίας τους.

Η οργανωτική δομή του δικτύου EURES

  1. ECO
    European Coordination Office

    The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.

  2. NCO
    National Coordination Offices

    Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.

  3. EURES M&P
    EURES Members and Partners

    The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.

  4. PES
    Public employment services

    They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.

    A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

3. Με ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας διότι, σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, έχετε συναινέσει στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.

Δεν επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, επομένως δεν εφαρμόζεται το άρθρο 10 του κανονισμού.

4. Τι είδους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;

Για τη διενέργεια της εν λόγω επεξεργασίας, η Μονάδα Πληροφόρησης και EURES συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

Εγγεγραμμένοι εργοδότες:

  • Δεδομένα εγγεγραμμένου εργοδότη χρήστη: Επωνυμία και διεύθυνση εταιρείας, ΑΦΜ ή αριθμός μητρώου, όνομα αρμοδίου επικοινωνίας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα χρήστη
  • Προφίλ αναζήτησης που αποθηκεύτηκε από τον εγγεγραμμένο εργοδότη: Όνομα προφίλ, συχνότητα ειδοποίησης, γλώσσα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (προσυμπληρωμένη), επιλεγμένα κριτήρια αναζήτησης.
  • Αποθηκευμένοι υποψήφιοι στο προφίλ του εγγεγραμμένου εργοδότη: Σύνδεσμοι προς βιογραφικά σημειώματα· κατάσταση της επεξεργασίας δεδομένων (προαιρετικό) και σχόλιο (προαιρετικό).
  • Ερωτήματα: Το κείμενο της ερώτησης προς έναν άλλο χρήστη

Αρχεία καταγραφής:

Οι ενέργειες του χρήστη μπορούν επίσης να καταγράφονται για λόγους προστασίας των δεδομένων και ελέγχου της ασφάλειας, ώστε να εντοπίζονται οι ανιχνευτές ιστού (web crawlers) (για παράδειγμα, αριθμός σελίδων που έχουν προβληθεί εντός μιας χρονικής περιόδου).

Σε περίπτωση εσφαλμένης/καταχρηστικής χρήσης των πληροφοριών που παρέχονται από την πύλη EURES, ο ELA μπορεί να ξεκινήσει έρευνα και, με την υποστήριξη των ΕΓΣ, να λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποφυγή κάθε πιθανής ζημίας. Η συγκεκριμένη επεξεργασία αποτελεί αντικείμενο του προαναφερόμενου αρχείου «DPR-ELA-2022-0044 Ευρωπαϊκό Δίκτυο Υπηρεσιών Απασχόλησης (EURES) για το προσωπικό του EURES».

Η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι υποχρεωτική.

5. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η Μονάδα Πληροφόρησης και EURES της ELA διατηρεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της επεξεργασίας, δηλαδή για 2 έτη.

Οι λογαριασμοί EURES στους οποίους δεν έχει πραγματοποιηθεί επίσκεψη για διάστημα δύο ετών θα διαγράφονται και δεν θα αποθηκεύονται δεδομένα.

6. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν αναφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές είτε της Ευρωπαϊκής Αρχής Εργασίας είτε των εξωτερικών συνεργατών της.

Οι εξωτερικοί συνεργάτες της ELA δεσμεύονται, όσον αφορά κάθε πράξη επεξεργασίας των δεδομένων σας για λογαριασμό της ELA, από ειδική συμβατική ρήτρα, καθώς και από τις υποχρεώσεις τήρησης του απορρήτου που απορρέουν απευθείας από τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων όπως αυτός ισχύει στα κράτη μέλη της ΕΕ («ΓΚΠΔ» — Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679).

Για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, η ELA εφαρμόζει διάφορα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την ασφάλεια στο διαδίκτυο και την αντιμετώπιση του κινδύνου απώλειας δεδομένων, αλλοίωσης δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβανομένου υπόψη του κινδύνου που ενέχει τόσο η επεξεργασία όσο και η φύση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υπόκεινται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν εύλογη ανάγκη γνώσης για τους σκοπούς της συγκεκριμένης πράξης επεξεργασίας.

7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους γνωστοποιούνται;

Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας παρέχεται στο προσωπικό της ELA που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση αυτής της πράξης επεξεργασίας και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης γνώσης». Το εν λόγω προσωπικό θα συμμορφώνεται με νομικά συμφωνητικά και, όπου χρειάζεται, συμπληρωματικές συμφωνίες εμπιστευτικότητας.

Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων

Εάν έχετε συναινέσει, ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα διαβιβάσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας στους σχετικούς ενδιαφερόμενους φορείς στην Ισλανδία, το Λιχτενστάιν, τη Νορβηγία και την Ελβετία.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα διαβιβάζει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας βάσει της απόφασης επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την Ελβετία1.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν διαβιβάζονται σε τρίτο μέρος, παρά μόνο στον βαθμό και για τον σκοπό που προβλέπεται από τον νόμο.

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα ως «υποκείμενο των δεδομένων» βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως όσον αφορά το δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας εφόσον αυτά είναι ανακριβή ή ελλιπή. Κατά περίπτωση, έχετε το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, περιορισμού της επεξεργασίας τους, εναντίωσης στην επεξεργασία τους, καθώς και το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε συναινέσει στην παροχή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας στη Μονάδα Πληροφόρησης και EURES για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η απόσυρση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την απόσυρση.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται παρακάτω στο σημείο 9.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε στο αίτημά σας την περιγραφή τους (δηλ. τον αριθμό καταχώρισής τους, όπως προσδιορίζεται στο σημείο 10).

9. Στοιχεία επικοινωνίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725,ή αν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ανησυχίες, ή αν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων στη διεύθυνση: euresatela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) της ELA

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στη διεύθυνση (data-protectionatela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) σχετικά με θέματα που αφορούν την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Αν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί λόγω της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edpsatedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

10. Πού μπορείτε να βρείτε λεπτομερέστερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της ELA δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από την ELA που του έχουν κοινοποιηθεί και είναι τεκμηριωμένες. Η πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο είναι δυνατή μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει καταχωριστεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τον ακόλουθο αριθμό καταχώρισης: DPR-ELA-2022- 0009 Ευρωπαϊκό δίκτυο υπηρεσιών απασχόλησης (EURES) για τα άτομα που αναζητούν εργασία και τους εργοδότες.

Υποσημειώσεις

1 2000/518/EC: Απόφαση της Επιτροπής, της 26ης Ιουλίου 2000, βάσει της οδηγίας 95/46/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την επάρκεια της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που παρέχεται στην Ελβετία