Osem najboljših spletnih orodij za skupinsko delo na daljavo

Zato smo pripravili seznam koristnih spletnih orodij za izmenjavo datotek, izvajanje videoklicev, pripravo predstavitev, delo s sodelavci in upravljanje projektov.

Opomba: Vsa orodja, opisana v tem članku, so na voljo brezplačno, vendar je za uporabo njihovih naprednejših funkcij treba plačati pristojbino.

Upravljanje projektov

Asana

Orodje Asana omogoča dober pregled nad vsemi projekti, ki se izvajajo v vaši organizaciji. Z njim lahko ustvarite seznam opravil v zvezi s tekočimi projekti, aktivirate opomnike za prihajajoče roke in pošljete zahtevke sodelavcem.

Trello

Z orodjem Trello lahko prek spleta upravljate svoje projekte s pomočjo razvrščanja zabeležk v veliki preglednici. To izgleda tako, da vsa opravila zapišete na virtualne listke, ki jih nato ustrezno razporedite po stolpcih. Vanje lahko vnašate nove podatke, jih snamete s preglednice in jih na novo prerazporedite.

Komuniciranje

Slack

Slack je učinkovito orodje za sodelovanje, ki ga uporablja na milijone ljudi po vsem svetu. Z njim lahko pošiljate sporočila neposredno posameznim sodelavcem ali skupini sodelavcev. Poleg tega si lahko različni oddelki in skupine s tem orodjem ustvarijo posebne komunikacijske kanale.

Chanty

Chanty je aplikacija za klepetanje, ki vam omogoča komunikacijo s člani vaše skupine. Poleg izmenjave sporočil omogoča tudi avdio- in videoklice ter prikaz vašega zaslona drugim udeležencem pogovora.

Videokonference

Zoom

Priljubljenost orodja Zoom kot pripomočka za videoklice, spletne predstavitve in seminarje je v zadnjem času zelo narasla, zlasti po nastopu pandemije. Orodje vključuje širok nabor različnih funkcij in ga je mogoče uporabljati v kombinaciji z drugimi programi, kot sta denimo Microsoft Outlook in Google Calendar.

Whereby

Whereby je verjetno eno od najpreprostejših orodij za videoklice. Prijava oziroma namestitev posebne programske opreme ni potrebna, saj vse poteka neposredno v vašem brskalniku.

Izmenjava dokumentov in datotek

Dropbox

Dropbox se odlikuje po uporabniku prijaznem vmesniku, ki omogoča enostavno shranjevanje in izmenjavo dokumentov, in sicer tudi z osebami, ki v tem orodju nimajo uporabniškega računa. Shranjevanje datotek poteka podobno kot shranjevanje na trdem disku, pri čemer datoteke „primete“ in odložite v majhno ikono Dropbox.

Google Drive

S 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje je Google Drive najverjetneje eno od najzmogljivejših orodij za izmenjavo datotek. Do vaših dokumentov lahko poleg vas dostopa tudi vaša skupina, odprete pa jih lahko s katero koli napravo.

Upamo, da vam bodo ta orodja v teh časih omejevanja socialnih stikov pomagala, da boste ohranili stik s svojimi sodelavci. Ali načrtujete svoj prvi spletni virtualni sestanek ali spletni seminar? Oglejte si nasvete za organizacijo uspešnega spletnega sestanka.

 

Sorodne povezave:

Asana

Chanty

Dropbox

Google Drive

Trello

Slack

Whereby

Zoom

 

Več o tem:

Evropski dnevi zaposlovanja

Drop’pin@EURES

Poišči Euresove svetovalce

Življenjske in delovne razmere v državah Euresa

Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih

Euresove storitve za delodajalce

Euresov koledar prireditev

Prihodnji spletni dogodki

EURES na Facebooku

EURES na Twitterju

EURES na LinkedInu