Zato smo pripravili seznam koristnih spletnih orodij za izmenjavo datotek, izvajanje videoklicev, pripravo predstavitev, delo s sodelavci in upravljanje projektov.
Opomba: Vsa orodja, opisana v tem članku, so na voljo brezplačno, vendar je za uporabo njihovih naprednejših funkcij treba plačati pristojbino.
Upravljanje projektov
Asana
Orodje Asana omogoča dober pregled nad vsemi projekti, ki se izvajajo v vaši organizaciji. Z njim lahko ustvarite seznam opravil v zvezi s tekočimi projekti, aktivirate opomnike za prihajajoče roke in pošljete zahtevke sodelavcem.
Trello
Z orodjem Trello lahko prek spleta upravljate svoje projekte s pomočjo razvrščanja zabeležk v veliki preglednici. To izgleda tako, da vsa opravila zapišete na virtualne listke, ki jih nato ustrezno razporedite po stolpcih. Vanje lahko vnašate nove podatke, jih snamete s preglednice in jih na novo prerazporedite.
Komuniciranje
Slack
Slack je učinkovito orodje za sodelovanje, ki ga uporablja na milijone ljudi po vsem svetu. Z njim lahko pošiljate sporočila neposredno posameznim sodelavcem ali skupini sodelavcev. Poleg tega si lahko različni oddelki in skupine s tem orodjem ustvarijo posebne komunikacijske kanale.
Chanty
Chanty je aplikacija za klepetanje, ki vam omogoča komunikacijo s člani vaše skupine. Poleg izmenjave sporočil omogoča tudi avdio- in videoklice ter prikaz vašega zaslona drugim udeležencem pogovora.
Videokonference
Zoom
Priljubljenost orodja Zoom kot pripomočka za videoklice, spletne predstavitve in seminarje je v zadnjem času zelo narasla, zlasti po nastopu pandemije. Orodje vključuje širok nabor različnih funkcij in ga je mogoče uporabljati v kombinaciji z drugimi programi, kot sta denimo Microsoft Outlook in Google Calendar.
Whereby
Whereby je verjetno eno od najpreprostejših orodij za videoklice. Prijava oziroma namestitev posebne programske opreme ni potrebna, saj vse poteka neposredno v vašem brskalniku.
Izmenjava dokumentov in datotek
Dropbox
Dropbox se odlikuje po uporabniku prijaznem vmesniku, ki omogoča enostavno shranjevanje in izmenjavo dokumentov, in sicer tudi z osebami, ki v tem orodju nimajo uporabniškega računa. Shranjevanje datotek poteka podobno kot shranjevanje na trdem disku, pri čemer datoteke „primete“ in odložite v majhno ikono Dropbox.
Google Drive
S 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje je Google Drive najverjetneje eno od najzmogljivejših orodij za izmenjavo datotek. Do vaših dokumentov lahko poleg vas dostopa tudi vaša skupina, odprete pa jih lahko s katero koli napravo.
Upamo, da vam bodo ta orodja v teh časih omejevanja socialnih stikov pomagala, da boste ohranili stik s svojimi sodelavci. Ali načrtujete svoj prvi spletni virtualni sestanek ali spletni seminar? Oglejte si nasvete za organizacijo uspešnega spletnega sestanka.
Sorodne povezave:
Več o tem:
Poišči Euresove svetovalce
Življenjske in delovne razmere v državah Euresa
Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih
Euresove storitve za delodajalce
Euresov koledar prireditev
Prihodnji spletni dogodki
EURES na Facebooku
EURES na Twitterju
EURES na LinkedInu
Več informacij
- Datum objave
- 29. maj 2020
- Avtorji
- Evropski organ za delo | Generalni direktorat za zaposlovanje, socialne zadeve in vključevanje
- Teme
- Poslovanje/podjetništvo
- Namigi in nasveti
- Novice s trga dela/novice mobilnosti
- Socialni mediji
- Mladina
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles