A 8 legjobb eszköz az online együttműködéshez a távoli csapatok számára

Top 8 online collaboration tools for remote teams — Shutterstock

Alábbi összeállításunkban a hasznos online eszközökből gyűjtöttünk egy csokorra valót. Ezeket használhatja fáljmegosztásra, videohívásra és prezentációkra, a munkatársakkal folytatott együttműködésre és projektek vezetésére is.

Megjegyzés: A cikkünkben szereplő eszközök mind ingyenesek, de fizetett verziójuk magasabb színvonalú felhasználói élményt kínál.

Projektirányítás

Asana

Az Asana segítségével remekül áttekintheti a szervezeténél folyamatban lévő projekteket. Teendőlistákat rendelhet hozzájuk, emlékeztetőket állíthat be a közelgő határidőkre, és felkéréseket küldhet a munkatársainak.

Trello

A Trello használatával online, egy táblára kitűzött cetlik segítségével irányíthatja a projektjeit. Olyan, mintha a feladatokat jegyzetlapokra írnánk, és szép sorban kitűznénk őket a falra egymás alá. Írhatunk rájuk, levehetjük őket a falról, át is helyezhetjük őket – ennyire egyszerű.

Kommunikáció

Slack

A Slack remekül használható együttműködési eszköz, világszerte több millió felhasználója van. Segítségével közvetlen üzeneteket vagy fájlokat küldhetünk egy-egy munkatársunknak, vagy akár egy csoportnak, illetve saját kommunikációs csatornát hozhatunk létre az egyes osztályoknak és csapatoknak.

Chanty

A Chanty egy csevegőalkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy a csapatunk többi tagjával kommunikáljunk. A szöveges üzenetküldésen túl hang- és videohívásokra is alkalmas, és a képernyőnket is megoszthatjuk a többi résztvevővel.

Videokonferencia

Zoom

A Zoom nagy népszerűségre tett szert, különösen a világjárvány kezdete óta sokan használják videohívásra, online prezentációkra és webináriumok lebonyolítására. Számos funkcióval rendelkezik, és más programokba, például a Microsoft Outlook és a Google Naptár szolgáltatásaiba is integrálható.

Whereby

A Whereby valószínűleg a legkönnyebben használható eszköz a videohívások lebonyolítására. Nem kell bejelentkezni, és letöltést sem igényel: minden közvetlenül a böngészőben zajlik.

Dokumentum- és fájlmegosztás

Dropbox

A Dropbox felhasználóbarát felületének köszönhetően könnyen tárolhatjuk a dokumentumainkat, és oszthatjuk meg őket azokkal is, akik nem Dropbox-felhasználók. Olyan, mintha közvetlenül a számítógépen tárolnánk a fájlokat – elég, ha a kis Dropbox ikon fölé húzzuk őket.

Google Drive:

Az általa kínált 15 GB ingyenes tárhelynek köszönhetően valószínűleg a Google Drive az egyik legnagyvonalúbb fájlmegosztási eszköz. A dokumentumok könnyedén hozzáférhetők mindenki számára, ráadásul bármilyen eszközről megnyithatjuk őket.

Reméljük, hogy a fenti eszközök segítségével csapatának könnyebb lesz leküzdenie a közösségi távolságtartással járó nehézségeket. Első online virtuális megbeszélését vagy webináriumát tervezi? Tekintse meg a sikeres online megbeszélések szervezésére vonatkozó tanácsainkat!.

Kapcsolódó linkek:

További információ:

Európai Foglalkoztatási Napok

Drop’pin@EURES