8 κορυφαία εργαλεία συνεργασίας για ομάδες εξ αποστάσεως

Γι’ αυτό ετοιμάσαμε μια λίστα με χρήσιμα διαδικτυακά εργαλεία, που θα σας επιτρέψουν να μοιράζεστε αρχεία, να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις και παρουσιάσεις, να συνεργάζεστε με συναδέλφους και να διαχειρίζεστε εργασίες.

Σημείωση: Όλα τα εργαλεία που παρουσιάζονται στο άρθρο είναι δωρεάν, αλλά για αναβαθμισμένη εμπειρία υπάρχουν επίσης εκδόσεις τους επί πληρωμή.

Διαχείριση εργασιών

Asana

Το Asana προσφέρει δυνατότητα συνολικής εικόνας όλων των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη στην εταιρεία σας τη συγκεκριμένη στιγμή. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες με υποχρεώσεις για τις εργασίες σε εξέλιξη, να ορίσετε υπενθυμίσεις για προσεχείς προθεσμίες και να στείλετε ερωτήσεις σε συναδέλφους.

Trello

Με το Trello μπορείτε να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας διαδικτυακά, με τη χρήση καρτών σε έναν πίνακα. Φανταστείτε ότι καταγράφετε τις δουλειές σας σε σημειώσεις και τις κολλάτε με μορφή στηλών σε έναν τοίχο. Μπορείτε να σημειώνετε πάνω σ’ αυτές, να τις αφαιρείτε από τον τοίχο και να τις μετακινείτε – τόσο απλά.

Επικοινωνία

Slack

Το Slack είναι ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας, με εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο. Μπορείτε να στέλνετε απευθείας μηνύματα και αρχεία σε μεμονωμένους συναδέλφους ή σε μια ομάδα συνεργατών. Επιπλέον, διαφορετικά τμήματα και ομάδες μπορούν να έχουν στη διάθεσή τους ειδικά κανάλια επικοινωνίας.

Chanty

Το Chanty είναι μια εφαρμογή συνομιλίας που σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας σας. Εκτός από την ανταλλαγή μηνυμάτων, σας προσφέρει επίσης δυνατότητα κλήσεων ήχου και βίντεο και κοινής χρήσης οθόνης με άλλους συμμετέχοντες στην κλήση.

Βιντεοδιασκέψεις

Zoom

Το Zoom έγινε ιδιαίτερα δημοφιλές, ιδίως μετά την έναρξη της πανδημίας, ως ένα από τα αγαπημένα εργαλεία για την πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων, διαδικτυακών παρουσιάσεων και σεμιναρίων. Προσφέρει ευρεία γκάμα χαρακτηριστικών και μπορεί να ενσωματωθεί σε άλλα προγράμματα, όπως το Microsoft Outlook και το ημερολόγιο Google.

Whereby

Το Whereby είναι πιθανόν ένα από τα πιο εύχρηστα εργαλεία για την πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων. Χωρίς συνδέσεις και λήψη πρόσθετου λογισμικού, όλα γίνονται μόνο με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε.

Κοινή χρήση εγγράφων και αρχείων

Dropbox

Το Dropbox διαθέτει φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον εργασίας, με δυνατότητα εύκολης αποθήκευσης και κοινής χρήσης εγγράφων, ακόμη και με άτομα που δεν είναι χρήστες του Dropbox. Είναι σαν να αποθηκεύετε αρχεία στον σκληρό σας δίσκο – το μόνο που χρειάζεται είναι τα σύρετε και να τα μεταφέρετε στο εικονίδιο Dropbox.

Google Drive

Με 15 GB δωρεάν χώρου αποθήκευσης, το Google Drive είναι πιθανόν ένα από τα πιο «γενναιόδωρα» εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων. Τα έγγραφά σας είναι εύκολα προσβάσιμα από εσάς και την ομάδα σας και το άνοιγμά τους μπορεί να γίνει από οποιαδήποτε συσκευή.

Ελπίζουμε ότι τα παραπάνω εργαλεία θα σας βοηθήσουν να φέρετε σε επαφή την ομάδα σας σε αυτή την περίοδο της κοινωνικής αποστασιοποίησης. Σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε την πρώτη σας εικονική συνεδρίαση ή σεμινάριο μέσω διαδικτύου; Ρίξτε μια ματιά στις συμβουλές μας για την οργάνωση μιας επιτυχημένης διαδικτυακής συνεδρίασης.

 

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Asana

Chanty

Dropbox

Google Drive

Trello

Slack

Whereby

Zoom

 

Διαβάστε περισσότερα:

Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση

Drop’pin@EURES

Αναζητήστε συμβούλους EURES

Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES

Βάση αναζήτησης εργασίας EURES

Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες

Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES

Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις

Το EURES στο Facebook

Το EURES στο Twitter

Το EURES στο LinkedIn