Daarom hebben wij een lijst opgesteld met handige online tools. Daarmee kun je documenten delen, videogesprekken voeren en presentaties houden, met collega’s samenwerken en projecten beheren.
NB: Alle tools in dit artikel kunnen gratis worden gebruikt, maar hebben tegen betaling ook een versie met extra functies.
Projectbeheer
Asana
Met Asana krijg je een goed overzicht van alle lopende projecten binnen jouw organisatie. Je kunt to-dolijsten opstellen voor lopende projecten, waarschuwingssignalen instellen voor naderende deadlines en verzoeken sturen aan collega’s.
Trello
Met Trello kun je je projecten online organiseren door middel van kaarten op een bord. Het is te vergelijken met notitiebriefjes waar je taken op schrijft en die je in rijen op een wand plakt. Je kunt de briefjes beschrijven, ze weer van de muur af halen of verplaatsen. Het is heel eenvoudig!
Communicatie
Slack
Slack is een populaire samenwerkingstool met miljoenen gebruikers over de hele wereld. Je kunt rechtstreekse berichten en bestanden naar collega’s sturen, naar één collega persoonlijk of naar een groep. Bovendien kunnen afdelingen en teams hun eigen communicatiekanalen gebruiken.
Chanty
Chantyis een chatapp waarmee je met teamgenoten kunt communiceren. Je kunt niet alleen berichten verzenden, maar ook (video)bellen en je computerscherm delen met andere deelnemers.
Videoconferenties
Zoom
Zoom is vanaf het begin van de pandemie snel in populariteit gestegen en is voor velen de favoriete tool voor videogesprekken, online presentaties en webinars. Zoom biedt een breed scala aan functies en kan in andere programma’s worden geïntegreerd, bijvoorbeeld in Microsoft Outlook en Google Agenda.
Whereby
Whereby is de tool waarmee je waarschijnlijk het eenvoudigst kunt videobellen. Je hoeft niet in te loggen of extra software te downloaden, want de video-oproep vindt direct in de browser plaats.
Documenten en bestanden delen
Dropbox
Dropbox heeft een gebruiksvriendelijke vormgeving en laat je eenvoudig documenten opslaan en delen, ook met mensen die Dropbox. zelf niet gebruiken. Het werkt op de zelfde manier als het opslaan van bestanden op je harde schijf – sleep ze gewoon naar het kleine Dropbox-pictogram.
Google Drive
De gratis opslagruimte van Google Drive is 15 G en daarmee groter dan die van de meeste andere tools voor het delen van bestanden. Jij en je team kunnen jullie bestanden eenvoudig openen vanaf elk toestel.
We hopen je team met behulp van deze tools bijeen te brengen ondanks de fysieke afstand. Organiseer je je eerste virtuele onlinevergadering of webinar? Bekijk onze tips voor het organiseren van een succesvolle virtuele vergadering.
Verwante links:
Meer informatie:
Zoek een EURES-adviseur
Leven en werken in EURES-landen
EURES-vacaturebank
EURES-diensten voor werkgevers
EURES-evenementenkalender
Komende online-evenementen
EURES op Facebook
EURES op Twitter
EURES op LinkedIn
Bijzonderheden
- Datum publicatie
- 29 mei 2020
- Auteurs
- Europese Arbeidsautoriteit | Directoraat-generaal Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie
- Onderwerpen
- Bedrijf/Ondernemerschap
- Hints en tips
- Arbeidsmarktnieuws/mobiliteitsnieuws
- Sociale media
- Jeugd
- Sector
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles