Top 8 online samenwerkingstools voor teams die op afstand werken - Europese Unie Direct naar de inhoud
EURES (EURopean Employment Services)
  • Nieuwsartikel
  • 29 mei 2020
  • Europese Arbeidsautoriteit, Directoraat-generaal Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie
  • Leestijd: 2 min

Top 8 online samenwerkingstools voor teams die op afstand werken

Het werken op afstand heeft zo zijn voordelen. Je bent geen tijd kwijt met naar kantoor gaan en je kunt je meest comfortabele kleren dragen. Maar het thuiswerken tijdens de pandemie maakt het misschien lastig om met je collega’s samen te werken of ieders voortgang bij te houden.

Top 8 online collaboration tools for remote teams
Shutterstock

Daarom hebben wij een lijst opgesteld met handige online tools. Daarmee kun je documenten delen, videogesprekken voeren en presentaties houden, met collega’s samenwerken en projecten beheren.

NB: Alle tools in dit artikel kunnen gratis worden gebruikt, maar hebben tegen betaling ook een versie met extra functies.

Projectbeheer

Asana

Met Asana krijg je een goed overzicht van alle lopende projecten binnen jouw organisatie. Je kunt to-dolijsten opstellen voor lopende projecten, waarschuwingssignalen instellen voor naderende deadlines en verzoeken sturen aan collega’s.

Trello

Met Trello kun je je projecten online organiseren door middel van kaarten op een bord. Het is te vergelijken met notitiebriefjes waar je taken op schrijft en die je in rijen op een wand plakt. Je kunt de briefjes beschrijven, ze weer van de muur af halen of verplaatsen. Het is heel eenvoudig!

Communicatie

Slack

Slack is een populaire samenwerkingstool met miljoenen gebruikers over de hele wereld. Je kunt rechtstreekse berichten en bestanden naar collega’s sturen, naar één collega persoonlijk of naar een groep. Bovendien kunnen afdelingen en teams hun eigen communicatiekanalen gebruiken.

Chanty

Chantyis een chatapp waarmee je met teamgenoten kunt communiceren. Je kunt niet alleen berichten verzenden, maar ook (video)bellen en je computerscherm delen met andere deelnemers.

Videoconferenties

Zoom

Zoom is vanaf het begin van de pandemie snel in populariteit gestegen en is voor velen de favoriete tool voor videogesprekken, online presentaties en webinars. Zoom biedt een breed scala aan functies en kan in andere programma’s worden geïntegreerd, bijvoorbeeld in Microsoft Outlook en Google Agenda.

Whereby

Whereby is de tool waarmee je waarschijnlijk het eenvoudigst kunt videobellen. Je hoeft niet in te loggen of extra software te downloaden, want de video-oproep vindt direct in de browser plaats.

Documenten en bestanden delen

Dropbox

Dropbox heeft een gebruiksvriendelijke vormgeving en laat je eenvoudig documenten opslaan en delen, ook met mensen die Dropbox. zelf niet gebruiken. Het werkt op de zelfde manier als het opslaan van bestanden op je harde schijf – sleep ze gewoon naar het kleine Dropbox-pictogram.

Google Drive

De gratis opslagruimte van Google Drive is 15 G en daarmee groter dan die van de meeste andere tools voor het delen van bestanden. Jij en je team kunnen jullie bestanden eenvoudig openen vanaf elk toestel.

We hopen je team met behulp van deze tools bijeen te brengen ondanks de fysieke afstand. Organiseer je je eerste virtuele onlinevergadering of webinar? Bekijk onze tips voor het organiseren van een succesvolle virtuele vergadering.

 

Verwante links:

Asana

Chanty

Dropbox

Google Drive

Trello

Slack

Whereby

Zoom

 

Meer informatie:

Europese banendagen

Drop’pin@EURES

Zoek een EURES-adviseur

Leven en werken in EURES-landen

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Komende online-evenementen

EURES op Facebook

EURES op Twitter

EURES op LinkedIn

Onderwerpen
  • Bedrijf/Ondernemerschap
  • Hints en tips
  • Arbeidsmarktnieuws/mobiliteitsnieuws
  • Sociale media
  • Jeugd
Sector
  • Accomodation and food service activities
  • Activities of extraterritorial organisations and bodies
  • Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
  • Administrative and support service activities
  • Agriculture, forestry and fishing
  • Arts, entertainment and recreation
  • Construction
  • Education
  • Electricity, gas, steam and air conditioning supply
  • Financial and insurance activities
  • Human health and social work activities
  • Information and communication
  • Manufacturing
  • Mining and quarrying
  • Other service activities
  • Professional, scientific and technical activities
  • Public administration and defence; compulsory social security
  • Real estate activities
  • Transportation and storage
  • Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
  • Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Vrijwaring

De artikelen zijn bedoeld om gebruikers van het EURES-portaal informatie te verstrekken over actuele onderwerpen en trends en om discussie en debat te stimuleren. Hun inhoud komt niet noodzakelijk overeen met het standpunt van de Europese Arbeidsautoriteit (ELA) of de Europese Commissie. Bovendien onderschrijven EURES en ELA de bovengenoemde websites van derden niet.