Personvernregler for EURES

Når behandler Det europeiske koordineringskontoret (ECO) personopplysninger om deg?

EURES-portalen og tilhørende IT-tjenester driftes av det europeiske koordineringskontoret for EURES, som er opprettet under enheten for informasjon og EURES under EUs arbeidsmarkedsbyrå.

På EURES-portalen samler vi inn og bruker personopplysninger for ulike formål. I forbindelse med dette plikter vi å beskytte personopplysninger om deg og bare behandle dem på en lovlig, rimelig og transparent måte, alltid i samsvar med forordning (EU) 2018/1725.

I denne delen av nettstedet vårt finner du informasjon om:

• hvordan ECO behandler personopplysninger,
• hvilke rettigheter du har når ECO behandler personopplysninger om deg, og hvordan du kan utøve dem, og
• vår personvernrådgivers kontaktinformasjon

Hvordan behandler ECO personopplysninger?

EURES (Det europeiske nettet av arbeidsformidlinger) er opprettet ved Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/589 av 13. april 2016 ("EURES-forordningen") og er et nettverk av sysselsettingstjenester som hjelper jobbsøkere og arbeidsgivere over hele Europa med å finne hverandre.

EURES-nettverkets aktiviteter støttes av Det europeiske koordineringskontoret (ECO), som administreres av EUs arbeidsmarkedsbyrå. Hvert deltakerland (31) utpeker et nasjonalt koordineringskontor som typisk er knyttet enten til landets offentlige arbeidsformidlingstjeneste eller landets arbeidsdepartement.

Behandlingsoperasjonene som utføres under EURES-portalen, beskrives i forskjellige dokumenter, for å gi deg og alle andre brukere en klar og transparent forklaring på de forskjellige prosessene som utføres på portalen.

De forskjellige dokumentene er forklart nedenfor:

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Når personopplysninger om deg behandles av EUs arbeidsmarkedsbyrå (eller en annen EU-institusjon), har du rett til å bli informert om dette.

Du har rett til å få tilgang til opplysningene og rette dem uten unødig forsinkelse dersom de er feilaktige eller ufullstendige.

Under visse omstendigheter har du rett til å be om at vi sletter personopplysninger om deg eller begrenser bruken av dem. Der det er aktuelt, har du når som helst rett til å protestere mot vår behandling av personopplysninger om deg på grunnlag av din spesielle situasjon, samt rett til dataportabilitet. Vi vil vurdere forespørselen din, ta en avgjørelse og kommunisere den til deg uten unødig forsinkelse og i alle tilfeller innen én måned etter at vi har mottatt forespørselen. Denne perioden kan om nødvendig forlenges med ytterligere to måneder.

Du kan be om at vi, så langt det er mulig, formidler eventuelle endringer i personopplysningene dine til andre parter som opplysningene er utlevert til.

Du har også rett til ikke å bli gjenstand for automatiserte avgjørelser (som utelukkende tas av maskiner) som påvirker deg, som definert i loven.

I alle tilfeller har du rett til å henvende deg til Det europeiske personvernrådet (EDPS) på edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu) som tilsynsmyndighet hvis du mener at dine rettigheter i henhold til forordning (EU) 2018/1725 har blitt krenket.

Utøve dine personvernrettigheter overfor ELA

Personvern er en grunnleggende rettighet som ikke bare er beskyttet av nasjonal lovgivning, men også av EU-lovgivning. EUs arbeidsmarkedsbyrå er ansvarlig for personopplysningene vi samler inn og behandler. Hvis ELA behandler personopplysninger om deg og du ønsker å utøve dine personvernrettigheter, ber vi deg sende oss en skriftlig forespørsel.

I prinsippet kan vi ikke akseptere muntlige henvendelser (telefon eller ansikt til ansikt), da det kan hende vi ikke kan behandle forespørselen din umiddelbart uten først å analysere den og identifisere deg på en pålitelig måte.

Du kan sende forespørselen din til ELA via post i en forseglet konvolutt eller data-protectionela [dot] europa [dot] eu (kontakte vår personvernrådgiver) via e-post.

Forespørselen din bør inneholde en detaljert og nøyaktig beskrivelse av personopplysningene du ønsker tilgang til.

Hvis det er begrunnet tvil om identiteten din, kan du bli bedt om å fremlegge en kopi av et identifikasjonsdokument for å bekrefte hvem du er. Hvis du fremlegger en kopi av ID-kortet eller passet ditt, eller et annet dokument, skal personopplysninger som navn og adresse være synlige. Data som bilde og personlige egenskaper kan skjules på kopien.

Vår bruk av informasjonen på identifikasjonsdokumentet ditt er strengt begrenset; vi vil bare bruke opplysningene til å bekrefte identiteten din og vil ikke lagre dem lenger enn det som er nødvendig for dette formålet.

Mer informasjon om rettighetene dine finner du i vår veiledning: Dine personvernrettigheter hos ELA.