Kiedy Europejski Urząd Koordynacji (ECO) przetwarza Twoje dane osobowe
Portal EURES i związane z nim usługi informatyczne są obsługiwane przez Europejski Urząd Koordynacji w ramach EURES, utworzony w obrębie Działu Informacji i EURES w Europejskim Urzędzie Pracy.
Na portalu EURES gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe do różnych celów. Czyniąc to, zobowiązujemy się chronić Twoje dane osobowe i przetwarzać je wyłącznie w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty, zawsze zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725.
W tej części naszej strony internetowej znajdziesz informacje na temat:
- sposobu, w jaki ECO przetwarza Twoje dane osobowe,
- przysługujących Ci praw, gdy ECO przetwarza Twoje dane osobowe, i sposobu ich egzekwowania, oraz
- danych kontaktowych naszego inspektora ochrony danych (IOD).
W jaki sposób ECO przetwarza Twoje dane osobowe?
EURES (europejska sieć służb zatrudnienia) została utworzona na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/589 z dnia 13 kwietnia 2016 r. („rozporządzenie w sprawie EURES”) i jest siecią służb zatrudnienia, która pomaga osobom poszukującym pracy i pracodawcom znaleźć się nawzajem w całej Europie.
Działania sieci EURES są wspierane przez Europejski Urząd Koordynacji (ECO) zarządzany przez Europejski Urząd ds. Pracy. Każde państwo uczestniczące (31) wyznacza krajowy urząd koordynacji, który jest zazwyczaj powiązany albo z publicznymi służbami zatrudnienia, albo z ministerstwem pracy danego kraju.
Kto jest kim
- ECOEuropejski Urząd Koordynacji
Na szczeblu europejskim sieć koordynowana jest przez Europejski Urząd Koordynacji ustanowiony w ramach Europejskiego Urzędu ds. Pracy. Europejski Urząd Koordynacji zarządza portalem EURES i platformą internetową Europejskich Dni Pracy.
- NCOKrajowe urzędy koordynacji
Każdy kraj będący członkiem sieci wyznaczył krajowy urząd koordynacji dla EURES, który to urząd odpowiada za koordynację krajowej sieci członków i partnerów.
- M&PCzłonkowie i partnerzy EURES
Usługi dla osób poszukujących pracy i pracodawców świadczą członkowie i partnerzy EURES.
- PSZPubliczne służby zatrudnienia
Odgrywają szczególną rolę, ponieważ uczestniczą i świadczą usługi jako członkowie EURES podobnie jak inni członkowie. Oprócz publicznych służb zatrudnienia również inne służby zatrudnienia i organizacje świadczące usługi na rzecz osób poszukujących pracy i pracodawców mogą uczestniczyć albo jako członkowie EURES, albo jako partnerzy EURES. Zależy to od rodzaju oferowanych przez nie usług.
Członek EURES zapewnia pełen zakres usług EURES, natomiast partner EURES ma bardziej ograniczoną ofertę usług w zależności od wielkości organizacji lub charakteru innych usług, które zwykle świadczy.
Operacje przetwarzania przeprowadzane w ramach portalu EURES są ujęte w różnych rejestrach, aby przedstawić Tobie i wszystkim pozostałym użytkownikom jasne i przejrzyste wyjaśnienie poszczególnych procesów przeprowadzanych na portalu.
Różne wpisy zostały wyjaśnione poniżej:
| Wpis | Oświadczenia o ochronie prywatności |
DLA OSÓB POSZUKUJĄCYCH PRACY I PRACODAWCÓW DPR-ELA-2022-0009: Europejska sieć służb zatrudnienia (EURES) dla osób poszukujących pracy i pracodawców | 1) Oświadczenie o ochronie prywatności dla osób poszukujących pracy 2) Oświadczenie o ochronie prywatności dla pracodawców 3) Oświadczenie o ochronie prywatności w odniesieniu do informacji przesłanych do biura informacyjnego EURES 4) Oświadczenie o ochronie prywatności na potrzeby listy wysyłkowej biuletynu „EURES i Ty” 5) Oświadczenie o ochronie prywatności w odniesieniu do informacji przekazywanych na czatach internetowych z EURES |
DLA PRACOWNIKÓW EURES DPR-ELA-2022-0044: Europejska sieć służb zatrudnienia (EURES) dla personelu EURES | 1) Oświadczenie o ochronie prywatności dla użytkowników sieci EURES 2) Oświadczenie o ochronie prywatności dla biura informacyjnego EURES 3) Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące ekstranetu EURES 4) Oświadczenie o ochronie prywatności – biuletyn informacyjny |
NA POTRZEBY PROJEKTU PILOTAŻOWEGO DOTYCZĄCEGO UNIJNEJ PULI TALENTÓW DPR-ELA-2022-0048: Pilotażowy projekt dotyczący unijnej puli talentów (EU Talent Pool Pilot) na portalu EURES dla osób przesiedlonych z Ukrainy | 1) Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące projektu pilotażowego dotyczącego unijnej puli talentów |
NA POTRZEBY JIRA DPR-ELA-2022-0053 System biletowy komunikacji wewnętrznej EURES – JIRA | 1) Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące JIRA |
Twoje Prawa podczas przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych
Gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Europejski Urząd ds. Pracy (lub jakąkolwiek instytucję UE), masz prawo o tym wiedzieć.
Masz prawo dostępu do informacji i żądania ich sprostowania bez zbędnej zwłoki, jeśli są one niedokładne lub niekompletne.
Pod pewnymi warunkami masz prawo zażądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych lub ograniczenia ich wykorzystania. W stosownych przypadkach masz prawo w dowolnym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych z powodów związanych z Twoją konkretną sytuacją; przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych. Rozpatrzymy Twój wniosek, podejmiemy decyzję i przekażemy Ci ją bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku. W razie potrzeby okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.
Możesz zażądać, abyśmy w miarę możliwości informowali o wszelkich zmianach Twoich danych osobowych inne strony, którym dane te zostały ujawnione.
Masz również prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom (podejmowanym wyłącznie przez maszyny), które dotyczą Ciebie, zgodnie z definicją zawartą w przepisach.
W każdym przypadku masz prawo zwrócić się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (EIOD) na stronie internetowej edps
edps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu) jako organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że Twoje prawa wynikające z rozporządzenia (UE) 2018/1725 zostały naruszone.
Jak korzystać z praw do ochrony danych osobowych w Europejskim Urzędzie ds. Pracy?
Ochrona danych jest prawem podstawowym, chronionym nie tylko przez ustawodawstwo krajowe, lecz także przez prawo Unii Europejskiej. Europejski Urząd ds. Pracy jest odpowiedzialny za dane osobowe, które gromadzi i przetwarza. Jeżeli Europejski Urząd ds. Pracy przetwarza Twoje dane osobowe i chcesz skorzystać z prawa do ochrony danych, prosimy o przesłanie nam zapytania na piśmie.
Co do zasady nie możemy przyjmować zapytań w formie ustnej (dokonywanych telefonicznie lub osobiście), ponieważ możemy nie być w stanie rozpatrzyć Twojego zapytania natychmiast, bez uprzedniej analizy i rzetelnej identyfikacji Ciebie.
Możesz wysłać swój wniosek do ELA pocztą w zaklejonej kopercie lub data-protectionela [dot] europa [dot] eu (skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych) pocztą elektroniczną.
Wniosek powinien zawierać szczegółowy i dokładny opis danych osobowych, do których chcesz uzyskać dostęp.
Jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do Twojej tożsamości, możesz zostać poproszony o dostarczenie kopii dokumentu identyfikacyjnego jako środka uwierzytelnienia tożsamości. W przypadku dostarczenia kopii dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu dane osobowe, takie jak imię i nazwisko oraz adres, powinny być widoczne. Dane takie jak zdjęcie i cechy osobiste mogą zostać zaciemnione na kopii.
Wykorzystanie informacji zawartych w Twoim dokumencie identyfikacyjnym jest ściśle ograniczone: wykorzystamy dane wyłącznie do weryfikacji Twojej tożsamości i nie będziemy przechowywać ich dłużej, niż jest to konieczne do tego celu.
Aby uzyskać więcej informacji na temat swoich praw, zapoznaj się z naszymi Wytycznymi: Twoje prawa do ochrony danych w Europejskim Urzędzie ds. Pracy.