Fem enkla sätt att underlätta arbete hemifrån

Make working from home easier with five simple steps — Shutterstock

Här är fem enkla sätt att hantera de vanligaste utmaningarna som det innebär att arbeta eller studera hemifrån.

1.Se till att du har rätt utrustning:

Det kan verka självklart, men du kan inte studera eller arbeta hemifrån om du inte har rätt utrustning. Du behöver tänka på vad du använder regelbundet och försöka skapa en liknande miljö hemma. Det kan betyda att försöka få tag på en andra skärm eller hörlurar med mikrofon för möten på nätet.

2.Se till att du har det bekvämt:

När du arbetar hemifrån ansvarar du för din omgivning. Om din stol är obekväm, lägg en kudde bakom ryggen som stöd. Tänk på belysningen i rummet där du arbetar – ett mörkt rum kan göra att du känner dig trött, medan ett ljust rum hjälper dig att fokusera och känna dig vaken.

Skapa ordning på din arbetsplats innan du försöker jobba där. På så sätt får du bort sådant som distraherar så att du lättare kan koncentrera dig.

3.Undvik störande ljud:

Till skillnad från på ett vanligt kontor eller bibliotek kan det finnas många ljud som stör dig i ditt arbete. Dina grannar kanske inte förstår att du försöker koncentrera dig under dagen. Att sitta längre bort från fönstret eller i ett tyst hörn av hemmet kan minska bullret utifrån och hjälpa dig att koncentrera dig.

Om din familj eller de du bor ihop med gör för mycket oväsen, tala om för dem när du har dina samtal så att de vet när de ska vara tysta, eller sätt en skylt på dörren där du ber dem att inte störa dig när du arbetar.

4.Använd kommunikationsverktyg:

Om du inte bor ihop med någon kanske du känner dig isolerad när du arbetar hemifrån. Med hjälp av kommunikationsverktyg som Microsoft Teams och Skype kan du hålla kontakten med arbetskamraterna utan att tänka på avståndet mellan er. Att använda dessa verktyg på bästa sätt gör inte bara kommunikationen snabbare och enklare, utan kan också göra att du känner mer samhörighet med dem du jobbar med.

Du kan också använda dessa verktyg för socialt umgänge. Ett videosamtal med en arbetskamrat över en kopp kaffe kan vara ett bra sätt att ta en paus. Att använda dessa verktyg för att prata med dina vänner eller din familj på kvällarna gör det också lättare att umgås ”utanför” arbetet.

5.Undvik att jobba för mycket:

Att hitta en sund balans mellan arbete och privatliv är aldrig enkelt och kan vara ännu svårare om man arbetar eller studerar hemifrån. Du får inte se dina arbets- eller studiekamrater plocka ihop sina saker i slutet av dagen och du kan inte lämna kontoret eller biblioteket som du annars brukar göra. Det kan därför vara svårt att veta när du ska sluta och stänga av din utrustning för dagen. Det är viktigt att hålla sig till ett schema och ha en fast tid varje dag när du stänger av allt och kopplar av.

Att arbeta eller studera hemifrån innebär olika saker för alla, men det blir troligen mycket enklare med dessa fem sätt att hantera de vanligaste utmaningarna.

För fler tips om att arbeta hemifrån, se Så gör du för att vara produktiv när du arbetar hemifrån.

Länkar:

Skype

Microsoft Teams

Så gör du för att vara produktiv när du arbetar hemifrån

Läs mer:

Europeiska jobbdagar

Drop’pin@EURES

Hitta Euresrådgivare

Leva och arbeta i Euresländer

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare