Hvordan sikre de ansattes velferd under covid-19

1. Sørg for at de ansatte føler seg trygge

Mange er litt engstelige ved tanken på å gå ut av huset og være med større grupper av mennesker nå under pandemien. Det er viktig ikke bare å berolige de ansatte, men også å sikre at de rette rutinene er på plass slik at de føler seg trygge når de faktisk kommer på arbeidsplassen og skal jobbe. Dette kan for eksempel være et system for å reservere arbeidspult, en begrensning på antallet ansatte som kan møte samtidig, ha antibac og munnbind tilgjengelig, rengjøre lokalene grundig hver dag, gi de ansatte muligheten til å jobbe der de ønsker, og spørre hvilke ønsker de har for tiden framover med hensyn til jobben.

2. Lytt til de ansatte

Den letteste måten å finne ut hvordan noen har det, er ved å snakke direkte med dem. Jevnlige oppdateringsmøter – på nettet eller med frammøte – kan gjøre arbeidsdagen mye bedre for de ansatte. En hyggelig samtale vil gi de ansatte mulighet til å fortelle om eventuelle problemer de opplever, og vil være en anledning for deg til å bidra til å finne en løsning før problemet blir verre. Hvis de ansatte føler seg trygge på at deres bekymringer blir tatt på alvor, vil de føle seg mye bedre, og det vil også bidra til å øke motivasjonen. Andre måter å finne ut hvordan folk har det, kan være anonyme spørreundersøkelser, gruppediskusjoner og tilbakemeldingsskjemaer.

3. Skape og fremme muligheter for ansatte til å søke råd

En ansatt som får problemer på jobben eller hjemme, kan trenge noen å snakke med. Tenk på om det ikke er mulig å etablere en egen velferdsgruppe av frivillige som de ansatte kan henvende seg til om de trenger en fortrolig samtale og veiledning. De ansatte vil ikke nødvendigvis føle seg vel med å snakke med en i sin egen gruppe, så pass på at velferdsgruppen består av personer fra forskjellige avdelinger. Får medlemmene av denne gruppen et velferdskurs, vil de også stå bedre rustet til å støtte andre og gi bedre råd.

4. Prioriter psykisk helse

I dag snakker man mer åpent om psykisk helse og velferd på arbeidsplassen. Mange arbeidsgivere har iverksatt tiltak for at dette skal bli prioritert og tar det med i sine prosedyrer, for eksempel ved å si at psykisk helse og velferd kan være gyldig fraværsgrunn en dag, og ved å innføre tiltak for å opprettholde velferden. Dette kan omfatte tilbud om støtte i form av veiledning til personer som strever. Å fremme velferd og øke oppmerksomheten om dette temaet på jobb kan bidra til å forebygge psykisk sykdom og gjøre sitt til at de ansatte føler seg både tryggere og mer tilfreds.

5. Godta endringene pandemien har ført med seg

Pandemien har skapt mange forandringer, spesielt i arbeidslivet. Mange ansatte har følt på usikkerhet, men for mange virksomheter har pandemien også skapt utviklingsmuligheter. Hvis driften må omorganiseres, skifte fokus eller gjenoppbygges, kan dette i seg selv være spennende og gi de ansatte nye muligheter. Klarer de å godta endringene og tilpasse seg, vil de føle motivasjon i stedet for bekymring og vil da kunne løfte blikket og se framover. Når man gjør det beste ut av endringene, vil dessuten organisasjonen stå bedre rustet for framtiden, for eksempel ved å fortsette å bruke nettbaserte plattformer effektivt og tilby fleksible eller hybride arbeidsordninger.

Mer om personaladministrasjon gjennom covid-19 finner du under Hvordan motivere ansatte til å vende tilbake til arbeidet etter covid-19.

 

Relevante lenker:

Hvordan motivere ansatte til å vende tilbake til arbeidet etter covid-19

 

Les mer:

Europeiske jobbdager

Finn EURES-rådgivere

Leve- og arbeidsvilkår i EURES-landene

EURES’ jobbdatabase

EURES’ tjenester for arbeidsgivere

EURES’ aktivitetskalender

Kommende arrangementer på nett

EURES på Facebook

EURES på Twitter

EURES på LinkedIn