Wann verarbeitet das Europäische Koordinierungsbüro (ECO) Ihre personenbezogenen Daten?
Das EURES-Portal und die damit verbundenen IT-Dienste werden vom Europäischen Koordinierungsbüro für EURES betrieben, das beim Referat Information und EURES der Europäischen Arbeitsbehörde eingerichtet wurde.
Im EURES-Portal erfassen und verwenden wir personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke. Dabei verpflichten wir uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sie nur auf rechtmäßige, faire und transparente Weise und stets im Einklang mit der Verordnung (EU) 2018/1725 zu verarbeiten.
In diesem Abschnitt unserer Website finden Sie Informationen über:
- die Art und Weise, wie das ECO Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet,
- ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das ECO und die Art und Weise, wie Sie diese Rechte geltend machen können, und die Kontaktdaten
- unserer Datenschutzbeauftragten (DSB)
Wie verarbeitet das ECO Ihre personenbezogenen Daten?
Das EURES (Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen) wurde durch die Verordnung (EU) 2016/589 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. April 2016 („EURES-Verordnung“) eingerichtet und ist ein Netzwerk von Arbeitsvermittlungsstellen, das Arbeitssuchende und Arbeitgeber in ganz Europa zusammenbringt.
Die Aktivitäten des EURES-Netzes werden durch das Europäische Koordinierungsbüro (ECO) unterstützt, das von der Europäischen Arbeitsbehörde verwaltet wird. Jedes teilnehmende Land (31) benennt ein nationales Koordinierungsbüro (NCO), das in der Regel entweder mit der öffentlichen Arbeitsvermittlung (ÖAV) oder dem Arbeitsministerium verbunden ist.
Wer ist wer
- ECOEuropäisches Koordinierungsbüro
Das Netzwerk wird auf europäischer Ebene vom Europäischen Koordinierungsbüro koordiniert, das bei der Europäischen Arbeitsbehörde angesiedelt ist. Das ECO verwaltet das EURES-Portal und die Webplattform „Europäische Jobtage“.
- NCONationale Koordinierungsbüros
Jedes Land, das Mitglied des Netzwerks ist, hat ein nationales Koordinierungsbüro für EURES benannt, das für die Koordinierung des nationalen Netzes der Mitglieder und Partner zuständig ist.
- M&PEURES-Mitglieder und -Partner
Die Leistungen für Arbeitsuchende und Arbeitgeber werden von den EURES-Mitgliedern und -Partnern erbracht.
- OAVÖffentliche Arbeitsverwaltungen
Sie spielen eine besondere Rolle, da sie – ebenso wie andere Mitglieder – als EURES-Mitglieder teilnehmen und Dienstleistungen anbieten. Neben den öffentlichen Arbeitsverwaltungen können auch andere Arbeitsvermittlungsdienste und Organisationen, die Dienstleistungen für Arbeitsuchende und Arbeitgeber anbieten, entweder als EURES-Mitglieder oder als EURES-Partner teilnehmen. Dies hängt davon ab, welche Dienstleistungen sie anbieten.
Ein EURES-Mitglied stellt alle EURES-Dienstleistungen bereit, während ein EURES-Partner je nach Größe der Organisation oder der Art der anderen Leistungen, die sie normalerweise erbringt, ein begrenzteres Dienstleistungsangebot hat.
Die im Rahmen des EURES-Portals durchgeführten Verarbeitungen werden in verschiedenen Datensätzen erfasst, um Ihnen und allen anderen Nutzern klare und transparente Erklärungen zu den verschiedenen im Portal durchgeführten Prozesse zu geben.
Die verschiedenen Datensätze werden im Folgenden erläutert:
| Datensatz | Datenschutzerklärungen |
FÜR ARBEITSUCHENDE UND ARBEITGEBER DPR-ELA-2022-0009: Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES) für Arbeitsuchende und Arbeitgeber | 1) Datenschutzerklärung für Arbeitsuchende 2) Datenschutzerklärung für Arbeitgeber 3) Datenschutzerklärung für Informationen, die an den EURES-Helpdesk geschickt werden 4) Datenschutzerklärung für die Mailingliste des Newsletters EURES & you 5) Datenschutzerklärung für die in den Online-Chats mit EURES übermittelten Informationen |
FÜR DAS PERSONAL VON EURES DPR-ELA-2022-0044: Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES) für EURES-Mitarbeiter | 1) Datenschutzerklärung für Nutzer des EURES-Netzwerks 2) Datenschutzerklärung für den EURES-Helpdesk 3) Datenschutzerklärung für das EURES-Extranet 4) Newsletter zur Datenschutzerklärung |
FÜR DAS PILOTPROJEKT EU-TALENTPOOL DPR-ELA-2022- 0048: Pilotprojekt EU-Talentpool im EURES-Portal für Vertriebene aus der Ukraine | 1) Datenschutzerklärung für das Pilotprojekt EU Talent-Pool |
FÜR JIRA DPR-ELA-2022-0053: EURES internes Kommunikationsticketingsystem - JIRA | 1) Datenschutzerklärung für JIRA |
Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ELA
Wenn die ELA (oder jede andere Einrichtung der EU) Ihre personenbezogenen Informationen verarbeitet, haben Sie ein Recht, dies zu erfahren.
Sie haben ein Auskunftsrecht sowie das Recht auf eine unverzügliche Berichtigung Ihrer Informationen, falls diese unrichtig oder unvollständig sind.
Unter bestimmten Bedingungen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder deren Verwendung einschränken. Gegebenenfalls haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den EDSB Widerspruch einzulegen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wir prüfen Ihren Antrag, treffen eine Entscheidung und teilen Ihnen diese ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Falle innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags mit. Diese Frist kann gegebenenfalls um zwei weitere Monate verlängert werden.
Sie können verlangen, dass etwaige Änderungen an Ihren personenbezogenen Daten nach Möglichkeit anderen Parteien mitgeteilt werden, an die Ihre Daten weitergegeben wurden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, keiner automatisierten (also rein maschinellen) Entscheidung im Sinne der in den Rechtsvorschriften vorgenommenen Begriffsbestimmung unterworfen zu werden.
Sie haben in jedem Fall das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB) als Aufsichtsbehörde edps
edps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu) zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 verletzt wurden.
Wie können Sie Ihre Datenschutzrechte bei der ELA geltend machen?
Datenschutz ist ein Grundrecht, das nicht nur durch nationale Rechtsvorschriften, sondern auch durch das Recht der Europäischen Union geschützt wird. Bei der Europäischen Arbeitsbehörde sind wir für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir erheben und verarbeiten. Wenn die ELA Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, senden Sie uns bitte eine schriftliche Anfrage.
Grundsätzlich nehmen wir keine mündlichen Anfragen (telefonisch oder persönlich) an, da wir unter Umständen nicht in der Lage sind, Ihre Anfrage sofort zu bearbeiten, ohne sie zunächst zu prüfen oder Sie zuverlässig zu identifizieren.
Sie können Ihre Anfrage auf dem Postweg in einem verschlossenen Umschlag an die ELA senden oder sich per E-Mail an data-protectionela [dot] europa [dot] eu (unsere Datenschutzbeauftragte) wenden.
Ihre Anfrage sollte eine ausführliche und genaue Beschreibung der Daten enthalten, über die Sie Auskunft verlangen.
Wenn begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen, können Sie aufgefordert werden, eine Kopie eines Ausweisdokuments vorzulegen, um Ihre Identität zu bestätigen. Sollten Sie eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses oder eines anderen Dokuments vorlegen, sollten persönliche Daten wie Ihr Name und Ihre Adresse sichtbar sein. Daten wie Foto und persönliche Merkmale können auf der Kopie geschwärzt werden.
Unsere Verwendung der in Ihrem Ausweisdokument angegebenen Daten beschränkt sich strikt auf die Prüfung Ihrer Identität, und Ihre Daten werden nicht länger gespeichert als für diesen Zweck erforderlich.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unserem Leitfaden: Ihre Datenschutzrechte bei der ELA.