Ο Sven Dahlin από τη Σουηδία είναι ο γενικός επιχειρησιακός διευθυντής για τη North-West Europe (Βορειοδυτική Ευρώπη) του ομίλου Global Savings Group και της CupoNation. Δεδομένου ότι η αποτελεσματικότητα στο περιβάλλον του γραφείου είναι ένα θέμα που τον απασχολεί καθημερινά, ο Sven Dahlin σε αυτό το άρθρο παρουσιάζει πέντε από τις αγαπημένες του εφαρμογές για την εξοικονόμηση χρόνου στη διάρκεια της ημέρας εργασίας.
1. TINY SCANNER
Αυτή η εφαρμογή καθιστά τη σάρωση εγγράφων (ή παρόμοιων εντύπων) ιδιαίτερα εύκολη καθώς σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την κάμερα του έξυπνου τηλεφώνου σας. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να φωτογραφίσετε τα προς σάρωση έντυπα και το Tiny Scanner τα περικόπτει στον σωστό μορφότυπο, προσαρμόζοντας τον φωτισμό και τοποθετώντας τα όλα μαζί σε ένα έγγραφο PDF. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, απλώς αποφασίζετε πού θα τα αποθηκεύσετε ή πού θα τα στείλετε.
Η ποιότητα των σαρώσεων που παρέχει το Tiny Scanner είναι παραπάνω από ικανοποιητική για κάθε είδος εντύπου, από συμβάσεις μέχρι αποδείξεις, ενώ ο τρόπος με τον οποίο συνδέεται με εφαρμογές κοινής χρήσης –από το WhatsApp μέχρι το Dropbox– καθιστά πράγματι το Tiny Scanner μια πιο εύχρηστη και πιο αποτελεσματική επιλογή σε σχέση με τον παραδοσιακό σαρωτή.
Μάθετε περισσότερα:
Δωρεάν μεταφόρτωση:
2. TODOIST
Ο καθένας μας έχει ορισμένες μικροδουλειές που πρέπει να θυμηθεί να κάνει κάποια στιγμή μέσα στην ημέρα ή την εβδομάδα, χωρίς συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Αντί να υπερφορτώνετε το καθημερινό σας πρόγραμμα εργασιών με αυτές τις μικροδουλειές, μια καλή εναλλακτική λύση θα ήταν να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Todoist. Καταχωρίστε τις εργασίες στο Todoist και κάθε πρωί θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση για το τι πρέπει να κάνετε «σήμερα». Μόλις τελειώσετε μια εργασία, απλώς σημάνετέ την ως ολοκληρωμένη. Η εφαρμογή σας παρέχει τη δυνατότητα να μεταθέτετε τις εργασίες, αναβάλλοντάς τες μέχρι την επόμενη ημέρα ή την επόμενη εβδομάδα, ενώ μπορείτε επίσης να τις κατηγοριοποιείτε, για παράδειγμα, ως εργασίες προσωπικού χαρακτήρα ή ως εργασίες που σχετίζονται με το επάγγελμά σας.
Μάθετε περισσότερα:
Δωρεάν μεταφόρτωση:
3. TRELLO
Αυτή είναι η τέλεια εφαρμογή για να συντονίζετε έργα στα οποία εργάζονται ταυτόχρονα αρκετά άτομα. Η εφαρμογή Trello σας διευκολύνει να παρακολουθείτε την πρόοδο των διάφορων έργων, το ποιος είναι υπεύθυνος για τα διάφορα κομμάτια του παζλ, καθώς και το ποια είναι τα επόμενα στάδια στα διάφορα έργα.
Η εφαρμογή επιτρέπει επίσης σε εσάς και τους συναδέλφους σας να έχετε μια σαφή γενική εικόνα των έργων σας, εξομαλύνοντας κατά πολύ τη ροή των εργασιών για όλους τους συμμετέχοντες.
Μάθετε περισσότερα:
Δωρεάν μεταφόρτωση:
4. OFFICE SYNDROME
Η εφαρμογή αυτή (ή παρόμοιες) πρέπει να συνιστάται από κάθε διευθυντή στους εργαζόμενούς του. Γιατί; Για να είμαστε αποτελεσματικοί και να παραμένουμε υγιείς είναι πραγματικά σημαντικό να κάνουμε λίγη γυμναστική κατά τη διάρκεια της εργασίας μας. Όχι, δεν εννοούμε να πηγαίνουμε για τρέξιμο στη διάρκεια του γεύματος, αλλά εννοούμε απλές διατατικές ασκήσεις που μπορεί να κάνει ο καθένας. Όταν έλθει η ώρα να κάνετε μερικές διατατικές ασκήσεις, το Office Syndrome σας ειδοποιεί και εσείς αποφασίζετε πόσες φορές την ημέρα επιθυμείτε να τις κάνετε.
Δωρεάν μεταφόρτωση:
5. DROPBOX
Το Dropbox είναι μια δημοφιλής εφαρμογή που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε με ασφάλεια όλα τα αρχεία σας στο υπολογιστικό νέφος (ή υπερτοπικό υπολογιστικό σύστημα), να αποκτάτε πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε και οποτεδήποτε μέσω του προσωπικού σας υπολογιστή, του τηλεφώνου ή του τάμπλετ σας. Υπερτοπικό υπολογιστικό σύστημα σημαίνει ότι τα αρχεία σας δεν αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή που χρησιμοποιείτε, αλλά σε διακομιστές όπως της Dropbox. Το σύστημα αυτό είναι το σύγχρονο ισοδύναμο ενός εξωτερικού σκληρού δίσκου.
Η δωρεάν έκδοση παρέχει 2 GB αποθηκευτικού χώρου, αλλά πολλές επιχειρήσεις τείνουν να αγοράζουν επιχειρηματικούς λογαριασμούς για τους εργαζομένους τους, παρέχοντάς τους έτσι απεριόριστο χώρο. Ανεξάρτητα από τον λογαριασμό που διαθέτετε, το Dropbox διευκολύνει τη συνεργασία μεταξύ έργων, για παράδειγμα σε συνδυασμό με το Trello.
Μάθετε περισσότερα:
Δωρεάν μεταφόρτωση:
Σχετικοί σύνδεσμοι:
Διαβάστε περισσότερα:
Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση
Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES
Βάση αναζήτησης εργασίας EURES
Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες
Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES
Προσεχείς εκδηλώσεις επί γραμμής
Το EURES στο Facebook
Το EURES στο Twitter
Το EURES στο LinkedIn
Το EURES στο Google+
Λεπτομέρειες
- Ημερομηνία δημοσίευσης
- 18 Ιουλίου 2017
- Συντάκτες
- Ευρωπαϊκή Αρχή Εργασίας | Γενική Διεύθυνση Απασχόλησης, Κοινωνικών Υποθέσεων και Ένταξης
- Θέματα
- Επιχειρήσεις /Επιχειρηματικότητα
- Εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι
- Χρήσιμες συμβουλές
- Νεολαία
- Σχετικές ενότητες
- Τομέας
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles