5 aplicații pentru mai mult randament la locul de muncă

Sven Dahlin din Suedia este director de operațiuni pentru North-West Europe în cadrul Global Savings Group și CupoNation. El trăiește și respiră eficiență în mediul de birou, iar în acest articol ne prezintă cinci dintre aplicațiile sale preferate pentru a economisi timp pe durata unei zile de lucru.

1. TINY SCANNER

Această aplicație face scanarea documentelor (sau articolelor similare) super ușoară, folosind camera smartphone-ului. Trebuie doar să fotografiați hârtiile care trebuie scanate, iar Tiny Scanner se ocupă de decuparea lor în formatul corect, ajustând setarea de lumină și punându-le pe toate într-un document PDF. În cele din urmă, vă hotărâți dacă doriți să le stocați sau să le distribuiți.

Calitatea pe care Tiny Scanner o oferă este mai mult decât suficientă pentru orice document, de la contracte la chitanțe, iar modul în care este conectat cu aplicații de partajare – de la WhatsApp la Dropbox – face cu adevărat din Tiny Scanner o opțiune mai facilă și mai eficientă decât un scanner desuet.

Mai multe informații:

appxy.com/tinyscan

Descărcare gratuită:

iTunes

Google Play

2. TODOIST

Fiecare dintre noi are acele mici sarcini de care trebuie să își amintească la un moment dat pe parcursul zilei sau săptămânii, sarcini care nu se înscriu într-un calendar precis. În loc să vă aglomerați calendarul de lucru standard cu acestea, o aplicație precum Todoist poate fi o bună alternativă. Introduceți sarcinile în Todoist și veți primi în fiecare dimineață o avertizare cu privire la ce aveți de făcut „astăzi”. După terminarea sarcinii, o marcați ca fiind efectuată. Puteți să le mutați cu ușurință, să le amânați pentru ziua sau săptămâna următoare, precum și să le împărțiți în categorii, de exemplu aplicându-le etichete pentru sarcini de serviciu sau personale.

Mai multe informații:

en.todoist.com

Descărcare gratuită:

iTunes

Google Play

3. TRELLO

Aceasta este aplicația perfectă pentru alinierea proiectelor la care lucrează concomitent mai multe persoane. Cu ajutorul Trello, este foarte ușor să vedeți în ce stadiu vă aflați cu diverse proiecte, cine răspunde de diferitele componente ale acestora și ce urmează în continuare.

De asemenea, aplicația vă ajută pe dumneavoastră și colegii dumneavoastră să aveți o imagine de ansamblu clară asupra proiectelor, eficientizând de zece ori fluxul de lucru pentru fiecare persoană implicată.

Mai multe informații:

trello.com

Descărcare gratuită:

iTunes

Google Play

4. OFFICE SYNDROME

Această aplicație (sau altele similare) ar trebui recomandată(e) de către orice manager angajaților săi. De ce? Puțin exercițiu fizic pe durata unei zile de muncă este cu adevărat important pentru a fi eficient și sănătos. Nu, nu e vorba de alergat în timpul prânzului, ci doar de simple exerciții de stretching pe care le poate face oricine. Office Syndrome vă transmite o avertizare că trebuie să faceți câteva dintre exerciții, iar dumneavoastră hotărâți frecvența acestora într-o zi.

Descărcare gratuită:

Google Play

5. DROPBOX

Dropbox este o aplicație cunoscută care vă permite să vă stocați în siguranță toate fișierele în „cloud”, acestea putând accesate de oriunde, în orice moment, fie de pe PC, telefon sau tabletă. Cloud înseamnă că fișierele dumneavoastră nu sunt stocate local în dispozitivul dumneavoastră, ci pe serverele deținute de Dropbox. Este echivalentul modern al unui hard disc extern.

Versiunea gratuită oferă 2 GB de spațiu de stocare, însă multe companii tind să achiziționeze conturi de serviciu pentru propriii angajați, care oferă spațiu nelimitat. Indiferent ce cont aveți, Dropbox vă ajută să colaborați pe diferite proiecte – de exemplu, în combinație cu Trello.

Mai multe informații:

Descărcare gratuită:

Linkuri conexe:

Mai multe informații:

Zilele europene ale locurilor de muncă

Drop’pin@EURES

Găsiți un consilier EURES