Sven Dahlin ze Švédska je ředitelem pro oblast North-West Europe (severozápadní Evropa) ve společnostech Global Savings Group a CupoNation. Se zapálením usiluje o efektivitu kancelářského prostředí. V tomto článku představuje pět svých nejoblíbenějších aplikací, které ušetří čas během pracovního dne.
1. TINY SCANNER
Díky této aplikaci je skenování dokumentů (nebo podobných materiálů) neuvěřitelně snadné, protože k němu můžete využít fotoaparát svého chytrého telefonu. Prostě jen vyfotíte papíry, které potřebujete naskenovat a Tiny Scanner se postará o jejich správný formát, nastavení světlosti a jejich sloučení do jediného PDF dokumentu. Následně se můžete rozhodnout, jestli ho chcete uložit nebo sdílet.
Tiny Scanner poskytuje naprosto dostačující kvalitu pro nejrůznější dokumenty od smluv po účty a díky svému propojení s aplikacemi pro sdílení, jako je např. WhatsApp nebo Dropbox, je Tiny Scanner jednodušším a účinnějším nástrojem než staromódní skener.
Více informací:
Zdarma ke stažení na:
2. TODOIST
Všichni máme drobné úkoly, na něž si během dne či týdne musíme vzpomenout a udělat je, ale které nemají konkrétní časový rámec. Místo toho, abyste s nimi zaplnili svůj běžný pracovní diář, může pro vás být dobrou alternativou aplikace, jako je Todoist. Zapište si úkoly do aplikace Todoist a každé ráno vám přijde upozornění na to, co musíte „dnes“ udělat. Po dokončení úkolu ho jednoduše označíte za splněný. Úkoly lze snadno přesouvat, odložit je na další den nebo týden. Můžete si je také označit a rozdělit je například na soukromé a pracovní.
Více informací:
Zdarma ke stažení na:
3. TRELLO
Toto je skvělá aplikace pro sladění projektů, na kterých v jednu chvíli pracuje více lidí. Díky aplikaci Trello snadno vidíte, jak jste pokročili v různých rozpracovaných projektech, kdo je zodpovědný za jednotlivé dílčí úkoly a co bude následovat.
Aplikace vám a vašim spolupracovníkům také přináší jasný přehled o projektech a práce je díky tomu pro všechny zúčastněné desetkrát plynulejší.
Více informací:
Zdarma ke stažení na:
4. OFFICE SYNDROME
Tuto aplikaci (nebo jí podobné) by svým podřízeným měl doporučit každý vedoucí. Proč? Abyste byli efektivní a zůstali zdraví, je během dne skutečně důležité trochu se hýbat. Nemáme na mysli jít si zaběhat v obědové pauze, ale jednoduché protahovací cviky, které může provádět každý. Aplikace Office Syndrome vás upozorní, když je čas některé z nich provést, přičemž vy si rozhodnete o tom, kolikrát za den se chcete protáhnout.
Zdarma ke stažení na:
5. DROPBOX
Dropbox je populární aplikace, která vám umožňuje uchovávat všechny vaše soubory bezpečně „v cloudu“ a s přístupem odkudkoliv, kdykoliv, z vašeho počítače, telefonu nebo tabletu. „V cloudu“ znamená, že soubory se neukládají na místní uložiště vašeho zařízení, ale na servery patřící společnosti Dropbox. Jedná se o moderní ekvivalent externího pevného disku.
Bezplatná verze poskytuje 2 GB úložného místa, ale mnoho společností svým zaměstnancům pořizuje variantu Business, která má neomezené úložiště. Ať již máte jakýkoliv účet, Dropbox usnadňuje spolupráci na různých projektech – například v kombinaci s aplikací Trello.
Více informací:
Zdarma ke stažení na:
Související odkazy:
Další informace:
Evropské dny pracovních příležitostí
Najděte si svého poradce EURES
Pracovní a životní podmínky v zemích sítě EURES
Databáze pracovních míst na portálu EURES
Služby sítě EURES pro zaměstnavatele
Kalendář akcí EURES
Připravované on-line akce
EURES na Facebooku
EURES na Twitteru
EURES na LinkedIn
EURES na Google+
Podrobnosti
- Datum zveřejnění
- 18. července 2017
- Autoři
- Evropský orgán pro pracovní záležitosti | Generální ředitelství pro zaměstnanost, sociální věci a sociální začleňování
- Témata
- Obchod / Podnikání
- Externí zainteresované strany
- Rady a tipy
- Mládí
- Související sekce
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles