Viisi asiaa etätyöskentelyn aloittamiseen

Five things you need to start working from home — Shutterstock

IT-laitteet

Etätyössä tarvitaan todennäköisesti pöytätietokone tai kannettava tietokone työpaikan sisäiseen verkkoon pääsemiseksi. Jos työpaikan verkkoon ei pääse, kaikki työhön tarvittava ei ehkä ole käytettävissä. Työnantaja voi antaa tietokoneen käyttöön, tai yhteyden verkkoon voi ehkä muodostaa omalta laitteelta.

Vinkki: Työtehtävä voi ehkä edellyttää toista tietokoneen näyttöä, jotta voisit katsella helposti useita asiakirjoja tai sivuja samaan aikaan. Jos kotona ei ole toista näyttöä, kysy, voiko sen saada käyttöön työnantajalta. Jos se ei ole mahdollista, voit myös koettaa liittää TV-näytön tietokoneeseesi HDMI-kaapelilla.

Puhelin

Kotona oleminen ei tarkoita, etteikö työkavereihin voisi pitää yhteyttä. Mahdollisuus viestintään on olennaisen tärkeä, kun työtä tehdään yhdessä muiden kanssa. Sellainen yhteydenpito voi myös olla paljon nopeampaa kuin sähköpostiviestien odottelu.

Vinkki: Jos sinulla on työpuhelin, käytä sitä, tai pyydä työnantajaa siirtämään työnumeroosi tulevat puhelut väliaikaisesti henkilökohtaiseen puhelimeesi. Kysy työpaikaltasi, onko sillä jo tietty viestintäväline, jotta käytät varmasti oikeaa. Jos ei ole, voit ehdottaa välinettä, joka on tuttu sinulle ja kollegoillesi (esim. Google Hangouts, Skype tai Zoom).

Hyvät tilat ja tukeva työtaso

Paras työtaso on riittävän suuri pöytä, jolle työlaite ja tarvittavat paperit mahtuvat. Jos kotona ei ole kirjoituspöytää, keittiön tai ruokailutilan pöytä käy myös. Kannattaa välttää matalia tasoja, jotta ei tarvitsisi istua etukumarassa.

Vinkki: Jos käytät töissä nostettavaa pöytää, luovat ratkaisut voivat olla tarpeen. Pystytkö raivaamaan itsellesi tilaa keittiön työpöydältä? Entä jos käyttäisit silityslautaa pöydän korvikkeena? Koeta löytää itsellesi sopivin ratkaisu.

...sekä laadukas tuoli

Tämä voi kuulostaa itsestään selvältä, mutta ilman hyvää tuolia pöydästäkään ei ole juuri hyötyä. Paras ratkaisu olisi toimistotuoli tai selkänojallinen ruokapöydän tuoli. Kotona työskentelyn ei pitäisi olla yhtään tavallista epämukavampaa.

Vinkki: Pyri välttämään työskentelyä sängystä tai sohvalta käsin. Se voi tuntua ensin mukavalta, mutta se ei tee luultavasti hyvää selällesi eikä tuottavuudellesi.

Rentoutumispaikka

Kukaan ei varmasti halua tuntea olevasti työssä ympärivuorokautisesti. Työpäivän jälkeen on edelleenkin pystyttävä rentoutumaan. Se voi tarkoittaa, että työskentelytila on pidettävä erillään rentoutumiseen käytettävistä paikoista.

Vinkki: Koeta varata kotonasi yksi alue pelkästään työtä varten. Se voi olla kokonainen huone tai tietty pöytä ja tuoli. Näin pääset irrottautumaan työstä, kun et ole tuossa tilassa.

Kun nämä aloittamisen perusasiat ovat hallussa, lue artikkelimme tehokkaasta työskentelystä kotoa käsin.

Asiaan liittyviä linkkejä:

Google Hangouts

Skype

Zoom

Tehokasta työskentelyä kotoa käsin

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Drop’pin@EURES

Etsi EURES-neuvojaa

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta