8 najlepszych internetowych narzędzi współpracy dla zespołów zdalnych

Top 8 online collaboration tools for remote teams — Shutterstock

Dlatego też przygotowaliśmy wykaz przydatnych narzędzi internetowych, które umożliwią ci wymianę plików, przeprowadzanie rozmów i prezentacji wideo, współpracę z kolegami i zarządzanie projektami.

Uwaga: Wszystkie narzędzia przedstawione w tym artykule są darmowe, ale istnieją również ich wersje płatne z rozszerzonymi możliwościami.

Zarządzanie projektami

Asana

Asana może zapewnić dobry przegląd wszystkich projektów realizowanych obecnie w twojej organizacji. Można utworzyć listy spraw do zrobienia dotyczących projektów będących w trakcie realizacji, ustawić przypomnienia o nadchodzących terminach i wysyłać zapytania do kolegów.

Trello

Trello umożliwia zarządzanie projektami online za pomocą kart na planszy. Wyobraź sobie zapisywanie zadań w notatkach i przyklejanie ich kolejno na ścianie. Możesz na nich pisać, zdejmować je ze ściany i zmieniać ich kolejność.

Komunikacja

Slack

Slack to potężne narzędzie współpracy, z którego korzystają miliony użytkowników na całym świecie. Możesz przesyłać wiadomości i pliki bezpośrednio do współpracowników lub grupy osób. Ponadto różne działy i zespoły mogą dysponować specjalnymi kanałami komunikacji.

Chanty

Chanty to aplikacja czatowa, która umożliwia komunikację ze współpracownikami. Oprócz wymiany wiadomości tekstowych można również kontaktować się z innymi za pomocą rozmów audio i wideo oraz udostępniać swój ekran innym uczestnikom rozmowy.

Wideokonferencje

Zoom

Zoom bardzo zyskał na popularności, zwłaszcza od początku pandemii, jako preferowane narzędzie do rozmów wideo, prezentacji online i webinariów. Oferuje wiele różnych funkcji i można zintegrować to narzędzie z innymi programami, takimi jak Microsoft Outlook i Kalendarz Google.

Whereby

Whereby to prawdopodobnie jedno z najłatwiejszych narzędzi do korzystania z połączeń wideo. Nie ma potrzeby logowania i pobierania dodatkowego oprogramowania – wszystko dzieje się w przeglądarce.

Udostępnianie dokumentów i plików

Dropbox

Dropbox ma przyjazny dla użytkownika interfejs, który umożliwia łatwe przechowywanie i wymianę dokumentów nawet z użytkownikami niekorzystającymi z Dropbox. To jak przechowywanie plików bezpośrednio na swoim twardym dysku – wystarczy przeciągnąć je do ikonki Dropbox.

Google Drive

Dzięki 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, Google Drive jest prawdopodobnie najobszerniejszym narzędziem do dzielenia się plikami. Umieszczone tu dokumenty są łatwo dostępne dla ciebie i zespołu, a także można je otworzyć na dowolnym urządzeniu.

Mamy nadzieję, że narzędzia te przyczynią się do połączenia członków zespołu w czasach ograniczenia kontaktów osobistych. Czy planujesz pierwsze wirtualne spotkanie online lub webinarium? Zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi zorganizowania udanego spotkania online.

Powiązane linki:

Więcej informacji:

Europejskie Dni Pracy

Drop’pin@EURES