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EURES (EURopean Employment Services)
Articolo29 maggio 2020Autorità europea del lavoro, Direzione generale per l’Occupazione, gli affari sociali e l’inclusione2 min di lettura

Gli otto migliori strumenti di collaborazione online per squadre di lavoro a distanza

Il lavoro a distanza offre vantaggi. Ti permette di non perdere tempo per recarti in ufficio e di indossare i tuoi capi d’abbigliamento più comodi. Ma se stai lavorando da casa durante l’attuale pandemia potresti avere difficoltà a collaborare con i colleghi o seguire i progressi di ciascuno.

Top 8 online collaboration tools for remote teams
Shutterstock

Ecco perché abbiamo preparato un elenco di utili strumenti online che ti consentiranno di condividere file, fare videochiamate e presentazioni, collaborare con i colleghi e gestire progetti.

Nota: tutti gli strumenti indicati in questo articolo sono gratuiti, ma mettono a disposizione anche versioni a pagamento che consentono un utilizzo più avanzato.

Gestione di progetti

Asana

Asana può fornire una buona visione d’insieme di tutti i progetti svolti nella tua organizzazione. Ti permette di creare elenchi di cose da fare per i progetti in corso, impostare promemoria per le scadenze future e inviare richieste ai colleghi.

Trello

Trello ti consente di gestire i tuoi progetti online utilizzando una bacheca costituita da schede. Immagina di annotare le attività da svolgere su biglietti e di fissarli in colonne su una parete. Puoi scrivere negli appunti, rimuoverli e spostarli: è facilissimo.

Comunicazione

Slack

Slack è un potente strumento di collaborazione impiegato da milioni di utenti in tutto il mondo. Ti permette di inviare messaggi diretti e file a singoli colleghi o a un gruppo di collaboratori. Inoltre, dipartimenti e squadre di lavoro diversi possono usufruire di appositi canali di comunicazione.

Chanty

Chanty è un’applicazione di chat che ti consente di comunicare con i membri della tua squadra. Oltre a scambiare messaggi di testo, puoi effettuare chiamate audio e video e condividere lo schermo con altri partecipanti.

Collegamento in videoconferenza

Zoom

Zoom è diventato molto popolare, soprattutto dall’inizio della pandemia, come strumento privilegiato per videochiamate, presentazioni online e webinar. Offre una grande varietà di funzioni e può essere integrato con altri programmi, come Microsoft Outlook e Google Calendar.

Whereby

Whereby è probabilmente uno degli strumenti più semplici da utilizzare per le videochiamate. Non è necessario effettuare login né scaricare software aggiuntivi: tutto avviene direttamente nel browser.

Condivisione di documenti e file

Dropbox

Dropbox ha un’interfaccia semplice da usare che consente di archiviare e condividere con facilità documenti anche con utenti che non lo utilizzano. È come memorizzare i file direttamente sul disco rigido: basta trascinarli sulla piccola icona di Dropbox.

Google Drive

Con i suoi 15 GB di memoria libera, Google Drive è probabilmente uno degli strumenti di condivisione di file con capacità più ampia. I documenti sono facilmente accessibili per te e i membri della tua squadra e possono essere aperti da qualsiasi dispositivo.

Ci auguriamo che questi strumenti possano essere utili per permettere alla tua squadra di restare unita in questi tempi di distanziamento sociale. Stai programmando per la prima volta una riunione o un webinar online? Scopri i nostri consigli per organizzare con successo una riunione online.

 

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