Osm nejoblíbenějších on-line nástrojů pro spolupráci týmů na dálku

Top 8 online collaboration tools for remote teams — Shutterstock

Připravili jsme proto seznam užitečných on-line nástrojů, které vám umožní sdílet soubory, uskutečňovat videohovory a prezentace, spolupracovat s kolegy a řídit projekty.

Poznámka: Všechny nástroje zmíněné v tomto článku jsou k dispozici zdarma, existují však i jejich placené verze s více funkcemi.

Řízení projektů

Asana

Nástroj Asana umožňuje získat dobrý přehled o všech aktuálních projektech ve vaší organizaci. Můžete vytvářet seznamy úkolů v rámci probíhajících projektů, nastavovat upomínky na blížící se lhůty a posílat žádosti kolegům.

Trello

Aplikace Trello vám umožní řídit projekty on-line pomocí „kartiček na nástěnce“. Představte si, že napíšete úkoly na lístky, které přilepíte ve sloupcích na zeď. Na lístky můžete psát, sundat je ze zdi či je přesouvat – je to takto jednoduché.

Komunikace

Slack

Slack je efektivní nástroj spolupráce, který má miliony uživatelů po celém světě. Umožňuje posílat zprávy a soubory přímo jednotlivým kolegům nebo skupině spolupracovníků. Různá oddělení a týmy mohou mít navíc vlastní komunikační kanály.

Chanty

Chanty je chatovací aplikace, která vám umožní komunikovat s vašimi spolupracovníky. Můžete si vyměňovat textové zprávy, ale také si zatelefonovat nebo se spojit formou videohovoru a sdílet obrazovku s ostatními účastníky hovoru.

Videokonference

Zoom

Aplikace Zoom získala výrazně na popularitě, zejména od začátku pandemie. Je preferovaným nástrojem pro videohovory, on-line prezentace a webináře. Nabízí širokou škálu funkcí a lze ji propojit s dalšími programy, jako je Microsoft Outlook a Kalendář Google.

Whereby

Whereby je pravděpodobně jedním z nejjednodušších nástrojů pro videohovory. Není třeba se přihlašovat ani si stahovat speciální software, vše se odehrává přímo ve vašem prohlížeči.

Sdílení dokumentů a souborů

Dropbox

Dropbox má uživatelsky přívětivé rozhraní, které vám umožňuje jednoduše ukládat a sdílet dokumenty, a to dokonce i s uživateli, kteří tuto aplikaci nemají nainstalovanou. Používá se podobně jako při ukládání souborů přímo na pevný disk – soubory musíte pouze přetáhnout do ikonky aplikace.

Google Drive

S 15 GB úložného prostoru zdarma je Google Drive pravděpodobně jedním z nejštědřejších nástrojů pro sdílení souborů. Dokumenty jsou snadno přístupné pro vás i vaše kolegy a lze je otevřít z jakéhokoli zařízení.

Doufáme, že tyto nástroje pomohou váš tým spojit i v této době, kdy je fyzický kontakt omezen. Plánujete vaše první on-line virtuální jednání nebo webinář? Seznamte se s našimi tipy pro uspořádání úspěšné on-line schůzky.

Související odkazy:

Další informace:

Evropské dny pracovních příležitostí

Drop’pin@EURES