As nossas cinco melhores sugestões para os empregadores que regressam ao local de trabalho

1. Adapte o local de trabalho

Antes de anunciar à sua equipa o regresso ao local de trabalho, avalie o modelo e a organização de trabalho para reduzir a propagação de vírus como o da COVID-19. Talvez seja necessário aumentar o espaço entre os postos de trabalho, implementar um plano para uma limpeza regular e completa e afixar sinalética para informar o pessoal sobre as medidas que podem adotar para se sentirem mais seguros e para se protegerem.

Muitas organizações recorreram a plataformas em linha para comunicar e colaborar com colegas, pelo que, a partir de agora, o local de trabalho terá de considerar e permitir estas novas formas de trabalhar. Por exemplo, poderá ser necessário utilizar auscultadores ou espaços privados para a realização de chamadas ou reuniões virtuais.

2. Explore novas formas de prevenir infeções

A sensibilização para os riscos de propagar a infeção e a promoção da sua prevenção são encorajadas pela Agência Europeia para a Segurança e a Saúde no Trabalho (EU-OSHA.

Se já tiverem sido implementadas novas práticas no seu local de trabalho, certifique-se de que as expectativas em torno da saúde e segurança são comunicadas de forma clara, antes e durante o regresso ao trabalho, a fim de evitar qualquer confusão entre os trabalhadores. A sinalética de novos protocolos de limpeza, sistemas de hot-desk, a utilização de máscaras e a implementação de outras políticas novas poderão ajudar os seus trabalhadores a sentirem maior segurança e conforto.

3. Encare o regresso ao trabalho de forma gradual

Ao longo do último ano e meio, os seus trabalhadores podem ter estado a trabalhar a partir de várias localizações diferentes e, por isso, o regresso ao local de trabalho habitual pode ser um choque. Para permitir uma adaptação mais fácil a esta grande mudança nas suas rotinas diárias, considere a possibilidade de convidar a sua equipa para uma visita ao local de trabalho de modo a que, de forma gradual, possam ajustar-se e voltar a familiarizar-se com o novo ambiente. Isto pode significar, por exemplo, começar a trabalhar um dia por semana no local de trabalho e ir aumentando gradualmente o número de dias em que se trabalha no local de trabalho durante alguns meses.

Isto permite que os seus trabalhadores voltem a incluir as deslocações para o trabalho nas suas vidas e dá-lhes tempo para se organizarem com outros compromissos, por exemplo, na programação da assistência aos filhos em torno do novo horário.

4. Planeie!

A incerteza tem sido uma constante desde que a pandemia começou, mas ter um plano para gerir surtos e outras emergências sanitárias no futuro pode ajudar a minimizar as preocupações e a ansiedade no local de trabalho. No seu plano, deverá identificar de que forma a atividade será adaptada e como esta continuará a funcionar caso haja uma redução no número de trabalhadores por motivos de saúde ou restrições de deslocação a nível local. Além disso, deverá incluir orientações para a baixa por doença e informações e apoio aos quais os trabalhadores possam aceder.

Depois de ter um plano implementado, certifique-se de que o partilha com todos os membros da empresa. Isto reforçará a confiança na organização e ajudará a dissipar as dúvidas que os trabalhadores possam ter.

5. Promova e disponibilize apoio

No rescaldo da pandemia, o local de trabalho poderá não funcionar da mesma forma e isso poderá suscitar muitas questões entre os trabalhadores. Quando comunicar mudanças operacionais, considere a possibilidade de conceder aos seus colegas a oportunidade para colocarem questões e acederem a informação fidedigna. As questões colocadas podem ser encaminhadas para os membros da equipa hierarquicamente superiores ou para o departamento de RH, ou ainda partilhadas em privado numa chamada individual.

No rescaldo da crise sanitária, que foi para muitos um momento isolador e solitário, a promoção de boas práticas para o bem-estar pode ser outra forma de motivar a sua equipa.

Para mais informações sobre o regresso ao trabalho depois da pandemia, consulte As nossas cinco melhores sugestões para as pessoas que regressam ao local de trabalho.

Ligações úteis:

Agência Europeia para a Segurança e Saúde no Trabalho (EU-OSHA)

As nossas cinco melhores sugestões para as pessoas que regressam ao local de trabalho

Informações adicionais:

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