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EURES
Article d’actualité1 mai 2020Autorité européenne du travail, Direction générale de l’emploi, des affaires sociales et de l’inclusion

Faciliter le travail à domicile en cinq étapes simples

En raison de la pandémie de COVID-19, nous sommes nombreux à travailler ou à étudier à domicile. Nous apprenons à vaquer à nos occupations habituelles tout en restant à la maison. Bien que cela puisse sembler facile, cette situation comporte son lot de difficultés.

Make working from home easier with five simple steps
Shutterstock

Voici cinq conseils simples pour vous aider à surmonter les difficultés les plus courantes liées au fait de travailler ou d’étudier à la maison.

1.Assurez-vous de disposer des équipements appropriés

Cela peut sembler tomber sous le sens, mais vous ne pouvez pas étudier ou travailler chez vous sans les équipements adéquats. Réfléchissez à ce que vous utilisez habituellement et essayez de créer un environnement similaire à la maison. Vous devrez peut-être vous procurer un deuxième écran ou un casque pour participer aux réunions en ligne.

2.Créez un environnement confortable

Lorsque vous travaillez chez vous, vous êtes responsable de votre environnement. Si votre siège n’est pas confortable, soutenez votre dos à l’aide d’un coussin. Pensez à l’éclairage de la pièce dans laquelle vous travaillez: une pièce sombre peut créer une sensation de fatigue, tandis qu’une pièce bien éclairée vous aidera à vous concentrer et à vous sentir éveillé.

Mettez de l’ordre dans votre espace de travail avant d’essayer d’y travailler. Cela vous permettra d’éviter les distractions et favorisera ainsi votre concentration.

3.Éviter les perturbations sonores

À la différence d’un bureau classique ou d’une bibliothèque, de nombreuses sources de bruit sont susceptibles de vous détourner de votre tâche. Il se peut que vos voisins ne se rendent pas compte du fait que vous tentez de vous concentrer pendant la journée. En vous installant un peu plus loin de la fenêtre ou dans un endroit calme de la maison, vous pourrez réduire les bruits extérieurs et mieux vous concentrer.

Si votre famille ou vos proches font trop de bruit, indiquez-leur les horaires de vos appels afin qu’ils sachent à quel moment ils ne doivent pas faire de bruit, ou accrochez un panneau «Ne pas déranger» sur votre porte pendant que vous travaillez.

4.Utilisez des outils de communication

Si vous vivez seul, le travail à domicile peut créer un sentiment d’isolement. L’utilisation d’outils de communication tels que Microsoft Teams et Skype peut vous aider à garder le lien avec vos collègues et vous faire oublier la distance qui vous sépare. Tirer le meilleur parti de ces outils vous permettra non seulement de communiquer plus rapidement et plus facilement, mais aussi de vous sentir plus connecté avec vos collaborateurs.

Vous pouvez également utiliser ces outils pour conserver une vie sociale. Discuter avec un collègue autour d’un café en visio peut être un bon moyen de rythmer votre journée. Le recours à ces outils pour dialoguer avec vos amis ou votre famille en soirée vous aidera également à maintenir une vie sociale «en dehors» du travail.

5.Évitez le surmenage

Parvenir à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée n’est jamais facile et peut s’avérer encore plus ardu lorsque l’on travaille ou que l’on étudie chez soi. Étant donné que vous ne verrez pas vos collègues se préparer à partir en fin de journée et que vous ne pourrez pas quitter le bureau ou la bibliothèque comme vous le feriez en temps normal, vous aurez peut-être des difficultés à savoir à quelle heure vous devez mettre en pause et désactiver vos appareils. Il est important de respecter un emploi du temps donné et de se fixer chaque jour une heure à laquelle tout éteindre et se détendre.

Le fait de travailler ou d’étudier depuis son domicile est vécu de manière différente par chacun d’entre nous, mais ces cinq étapes pour surmonter les difficultés les plus courantes devraient grandement vous faciliter la tâche.

Pour obtenir d’autres conseils sur le travail à domicile, consultez notre article intitulé Comment être productif lorsqu’on travaille à domicile.

 

Liens connexes:

Skype

Microsoft Teams

Comment être productif lorsqu’on travaille à domicile

 

Pour en savoir plus:

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