
1. Ota käyttöön tarkoituksenmukaiset ohjelmistot
COVID-19-pandemian myötä etätyössä ja etäyhteistyössä käytettävien ohjelmistojen valikoima monipuolistui ennennäkemättömällä tavalla. Liika voi kuitenkin olla liikaa, etenkin jos tiimin eri jäsenillä on käytössään lukuisia toisistaan poikkeavia ratkaisuja. Esihenkilön tehtävänä on arvioida saatavilla olevia ohjelmistoja ja varmistaa, että yhteiseksi valittu ratkaisu tukee tehokasta yhteistyötä. Tärkeitä ominaisuuksia voivat olla esimerkiksi videopuhelut ja niiden nauhoittamismahdollisuus, pikaviestit, näytön jakaminen, indikaattori tavoitettavuuden näyttämiseen ja ohjelmiston saatavuus tiimin eri maissa.
2. Varaa yhteistä aikaa päivittäin
Voit edistää yhdenmukaisuutta kansainvälisen tiimisi työtavoissa järjestämällä virtuaalisen tiimikokouksen tiettyyn aikaan päivittäin. Ota kuitenkin huomioon työntekijöiden eri aikavyöhykkeet kokouksen ajankohdassa. Vaikka on tärkeää, että kokoukset ovat tuottavia, varaa aikaa myös vapaamuotoiseen keskusteluun. Rupattelu auttaa ystävällisessä hengessä toimivien ammatillisten suhteiden ja hyvän työilmapiirin rakentamisessa sekä parantaa työntekijöiden sitoutuneisuutta työhönsä maantieteellisestä etäisyydestä huolimatta.
3. Järjestä vierailuja kansainvälisten toimipisteiden välillä
Vaikka tiimin jäsenten välillä olisikin matkaa, tapaamisten järjestäminen ei ole mahdotonta. Selvitä, voisivatko tiimisi jäsenet matkustaa johonkin yrityksen toimipaikoista työskennelläkseen hetken yhdessä. Näin työtoverit voivat luoda toisiinsa yhteyden tavoilla, jotka eivät ole mahdollisia verkon välityksellä. Tiimin jäsenet tutustuvat toisiinsa paremmin ja saavat lisää mahdollisuuksia vapaamuotoisiin keskusteluihin niin työstä kuin muustakin elämästä.
4. Ota kulttuurierot huomioon
Esihenkilön on tärkeää olla tietoinen kulttuurieroista, joita tiimin jäsenten välillä voi olla. Erojen todennäköisyys kasvaa, jos työtoverit ovat eri maista. Erot voivat koskea pukeutumista, käyttäytymisen muodollisuutta ja sopivia keskustelunaiheita tai kieltä, jolla tiimin jäsenet kommunikoivat. Kerro avoimesti, mitä tiimiltä odotetaan, äläkä unohda kysyä alaisiltasi, mitä he odottavat sinulta ja toisiltaan. Kulttuurierot voivat olla hienovaraisia, joten niiden tunnistaminen ja väärinymmärrysten ehkäiseminen auttavat lisäämään tiimisi yhteenkuuluvuutta ja vähentämään konfliktien syntymistä.
5. Tarjoa valinnanvaraa työskentelypaikkoihin
Mikäli kotona työskentelyn esteeksi ilmenee odottamattomia ongelmia, pohdi, voisivatko tiimin jäsenet työskennellä muualta käsin. Äkilliset verkkoyhteysongelmat, lasten lomat koulusta tai jopa metelöivät naapurit voivat vaikeuttaa etätyöpäivää huomattavasti. Näitä hankaluuksia on usein mahdotonta ehkäistä, mutta ne voidaan ratkaista niin, että tiimin työteho säilyy. Mahdollista tiimisi jäsenille pääsy vaihtoehtoisiin työtiloihin, joissa he voivat työskennellä häiriöttä, kuten organisaatiosi lähimpään toimistoon, paikallisiin co-working-tiloihin tai päivävuokralla toimiviin toimistohotelleihin.
Lisää vinkkejä työntekijöiden tukemiseen on artikkelissamme Miten tulla erinomaiseksi työnantajaksi.
Aiheeseen liittyviä linkkejä:
Miten tulla erinomaiseksi työnantajaksi
Lisätietoja:
Hae EURES-neuvojaa
Eläminen ja työskentely EURES-maissa
EURESin työpaikkatietokanta
EURES-palvelut työnantajille
EURESin tapahtumakalenteri
Tulevat tapahtumat verkossa
EURES Facebookissa
EURES Twitterissä
EURES LinkedInissä
Tiedot
- Julkaisupäivä
- 6. syyskuuta 2022
- Laatijat
- Euroopan työviranomainen | Työllisyys-, sosiaali- ja osallisuusasioiden pääosasto
- Aiheet
- Liiketoiminta / YrittäjyysVinkkejä
- Aiheeseen liittyvä(t) osio(t)
- Vinkkejä
- Sektori
- Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles