Kako ostati produktivni na poslovnom putu

Sastavite detaljan popis zadataka

Na poslovnom putu, tijekom mijenjanja letova i vožnje taksijem, lako možete zaboraviti na važne zadatke. Sastavite popis svega što trebate učiniti prije i tijekom poslovnog putovanja. Na taj ćete način biti sigurni da niste propustili nijedan zadatak.

Delegirajte

Nema ničega lošeg u tome da zamolite kolegu da preuzme neke od vaših zadataka dok ste na putu. Samo nemojte zaboraviti detaljno informirati svoje kolege kako bi znali što trebaju raditi dok ste odsutni. Imati osobu koja obavlja jednostavne zadatke s vašeg popisa može znatno utjecati na vaše radno opterećenje.

U potpunosti iskoristite kratke stanke

Čak i ako vam je plan poslovnog putovanja pretrpan, sigurno ćete imati nešto slobodnog vremena. To može biti na terminalu zračne luke, u autobusu ili tijekom stanki za ručak između sastanaka. Iskoristite to vrijeme da provjerite svoju e-poštu kako ne biste bili u zaostatku s radnim zadatcima. Mnogo toga možete obaviti tijekom stanki od 15 do 30 minuta, što će znatno smanjiti vaše radno opterećenje nakon povratka.

Upravljajte očekivanjima

Ne ustručavajte se svojim kolegama ili klijentima unaprijed reći da idete na put, odnosno da ćete imati ograničen pristup e-porukama. Obavijestite ih da ne mogu očekivati brz odgovor dok ste na putu. Ne zaboravite postaviti automatsku poruku o odsutnosti iz ureda u kojoj ćete navesti kada ćete biti odsutni i datum povratka.

Ne zaboravite svoje radne uređaje

Pobrinite se da imate sve uređaje, kao što su poslovni telefon i prijenosno računalo, koji su vam potrebni da biste posao obavljali na daljinu. Možda vam za putovanje neće biti potrebno prijenosno računalo, ali dobro će vam doći ako, primjerice, želite raditi iz hotela.

Postavite jasna ograničenja

Ako predsjedavate radnim sastancima, pobrinite se da odredite jasne vremenske okvire i dnevni red sastanaka. Nestrukturirani radni sastanci mogu trajati mnogo dulje nego što je to potrebno. Postavljanje jasnih ograničenja za radne sastanke povećat će vašu produktivnost i pomoći vam da što bolje iskoristite svoje putovanje.

Odvojite vrijeme za odmor

Naravno, ne možete raditi cijelo vrijeme. Poslovna putovanja mogu biti iscrpljujuća jer često podrazumijevaju duga putovanja i umor od mijenjanja vremenskih zona. Pobrinite se da odvojite vrijeme za odmor. Uostalom, najbolji način da ostanete produktivni jest učinkovito odmaranje.

„Sindrom uljeza” osjećaj je neadekvatnosti s kojim se mnogi ljudi suočavaju, čak i ako su uspješni u svojem području. Ljudi se zbog toga mogu osjećati kao da ne zaslužuju svoj uspjeh i da nisu toliko talentirani kao drugi. Pročitajte kako se nositi s time.

Korisne poveznice:

Četiri zlatna pravila za suočavanje sa sindromom uljeza na radnom mjestu

Pročitajte više:

Europski dani poslova

Pronađite savjetnike EURES-a

Životni i radni uvjeti u zemljama u kojima djeluje EURES

EURES-ova baza poslova

EURES-ove usluge za poslodavce

EURES-ov kalendar događanja

Uskoro na internetu

EURES na Facebooku

EURES na Twitteru

EURES na LinkedInu