Kasdienėms užduotims atlikti naudokite šablonus
Jei kasdien atliekate tą pačią užduotį, susikurkite šabloną. Jis padės ne tik taupyti laiką, bet ir primins apie trūkstamą informaciją dokumente. Išsaugodami šabloną „Microsoft Word“ programoje, pvz., tiesiog pakeiskite rinkmenos tipą į „Word šablonas“ (naudodami po rinkmenos pavadinimu esantį išskleidžiamąjį meniu).
Parsisiųskite slaptažodžių tvarkyklę
Daugelyje internetinių svetainių ir internetinių sistemų reikalaujama naudoti slaptažodį. Visus juos įsiminti gali būti sunku, todėl tikriausiai jums dažnai tenka juos keisti. Parsisiųskite slaptažodžių tvarkyklę (pvz., LastPass) ir nebešvaistykite laiko (nesėkmingai) bandydami prisijungti.
Naudokite mėlynąjį filtrą arba taisyklę 20-20-20 akims apsaugoti
Ilgą laiką žiūrint į kompiuterio ekraną, ypač esant prastam apšvietimui, gali įsitempti akys ir suprastėti miego kokybė. Kad to išvengtumėte, parsisiųskite vieną iš daugybės rinkoje siūlomų mėlynosios šviesos filtrų (pvz., Windows 10 Night light, CareUEyes Lite ir Iris mini). Ši programinė įranga automatiškai pritaikys jūsų ekrano atspalvį pagal dienos metą ir išfiltruos nereikalingą mėlyną šviesą pakeisdama ją šiltesniais tonais.
Be to, pagal taisyklę 20-20-20 dvidešimt minučių žiūrėjus į ekraną būtina 20 sekundžių žvilgsnį nukreipti į už 20 pėdų esantį objektą. Jeigu nerimaujate dėl to, kad daug laiko praleidžiate prie ekrano, šios taisyklės laikymasis gali būti paprastas būdas apsaugoti savo akis.
Naudokite atidėjimo programėlę ir (arba) kompiuterinę laiko valdymo sistemą
Rinkoje siūloma daugybė atidėjimo programėlių ir kompiuterinių laiko valdymo sistemų. Programa Be Focused padeda padidinti produktyvumą ir nustato darbo ir poilsio pertraukų trukmę, leidžia didesnes užduotis išskaidyti į smulkesnes ir patiems sekti jų atlikimą. Galimybė tam laikinai užblokuoti kai kurias internetines svetaines gali padėti jums nešvaistyti laiko socialiniuose tinkluose.
Atsitraukite nuo e. pašto
Nors e. paštas jau daug metų yra populiariausia dalykinio bendravimo priemonė, įsidiegus programėles Microsoft Teams, Slack ir Trello nebereikės ištisas valandas peržiūrinėti visus gautus e. laiškus. Šios programėlės turi daug funkcijų, įskaitant grupinius pokalbius, planavimo priemones ir vaizdo konferencijas, todėl gali gerokai palengvinti ir sutrumpinti administracinius procesus ir suteikti daugiau laiko vertingoms, svarbioms užduotims.
Spartieji klavišai
Spartieji klavišai padės sutaupyti laiko ir atlikti veiksmą vos per keletą sekundžių nenaudojant pelės. Kombinacijų yra šimtai, čia pateikiame populiariausias iš jų:
- Ctrl+Z = anuliuoti
- Ctrl+Y = atstatyti
- Ctrl+X = iškirpti
- Ctrl+C = kopijuoti
- Ctrl+V = įklijuoti
- Ctrl+A = pasirinkti viską
- Ctrl+B = paryškinti tekstą
- Ctrl+I = rašyti tekstą kursyvu
- Ctrl+U = pabraukti tekstą
- Ctrl+N = sukurti naują dokumentą
- Ctrl+P = spausdinti
Išnaudokite nemokamo mokymosi internetu galimybes
Internete gausu nuotolinio mokymosi galimybių, o toks mokymasis nieko nekainuoja. Pavyzdžiui, Google Digital Garage padeda įgyti skaitmeninių žinių ir įgūdžių, padėsiančių plėtoti karjerą ir verslą. Čia taip pat išduodamas kurso baigimo pažymėjimas, kurį galima nurodyti savo CV.
Nuskenuokite dokumentus ir sukurkite juos PDF formatu naudodami išmaniojo telefono programėles
Naudodami mobiliąsias programėles, tokias kaip CamScanner, gautą svarbų spausdintą dokumentą galite konvertuoti į PDF formatą ir teksto nereikės perrašinėti ranka. Laikas, kai dokumentų tekdavo ieškoti rankinėje arba dokumentų šūsnyje ant stalo, baigėsi.
Įsidiekite rinkmenų dalijimosi programą
Naudodamiesi tokiomis programomis kaip Dropbox arba OneDrive galėsite pasiekti savo rinkmenas iš įvairių kompiuterių ir prietaisų. Tai itin naudinga tada, kai dirbate iš namų. Tačiau būkite atsargūs, jeigu turite jautrios arba konfidencialios informacijos – pasitarkite su savo įmonės IT skyriumi, jeigu nesate tikri dėl dalijimosi šia informacija.
Tikimės, kad šios IT gudrybės padės greitai tapti skaitmeninio pasaulio žiniuoniu!
Straipsnis parengtas bendradarbiaujant su Europos darbo mobilumo portalu EURES.
Susijusios nuorodos
Išsamesnė informacija
Susiraskite EURES konsultantą
Gyvenimo ir darbo sąlygos EURES šalyse
EURES darbo vietų duomenų bazė
EURES paslaugos darbdaviams
EURES renginių kalendorius
Būsimi internetiniai renginiai
Sekite EURES naujienas tinkle „Facebook“
Sekite EURES naujienas tinkle „Twitter“
Sekite EURES naujienas tinkle „LinkedIn“
Išsamūs duomenys
- Paskelbimo data
- 2020 m. liepos 17 d.
- Autoriai
- Europos darbo institucija | Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties generalinis direktoratas
- Temos
- Nurodymai ir patarimai
- Jaunimas
- Sektorius
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles